Больше интересного в канале https://t.me/moskvitina_pro
1) Оцените объем дел, которые можно делегировать
а) Составьте список дел - выпишите все задачи, цели, мечты, которые стоят перед вами на неделю, месяц, год, 3 года (все-все, что приходят в голову)
б) Составьте матрицу Эзенхауэра "срочно-важно" (смотри на картинке):
- оцените, что такое для вас 10 по шкале срочности (для меня срочно 10/10- нужно все бросать и делать только это; срочно 1/10 - это когда подождет)
- оцените, что такое для вас 10 по шкале важности (степень важности для меня определяется влиянием на мою жизнь, жизнь близких)
- поставьте к каждому пункту из списка дел оценку по срочности и по важности от 1 до 10 и нанесите на рисунок с матрицей.
2) Проанализируйте квадраты в матрице:
а) дела, которые надо просто взять и сделать лежат в квадрате "срочно-важно". Если вы не хотите испытывать постоянную тревогу, то лучше не затягивайте с этими делами. Также расположение дел в квадрате может помочь вам выстроить приоритизацию внутри них.
б) дела, которые могут помочь вам выйти на новый уровень, лежат в "важно и не срочно" - стратегия жизни, долгосрочные желания, новые проекты, обучение. Этим делам стоит уделять время регулярно, иначе можно просто всегда отодвигать свои перспективы "на потом".
в) дела, которые можно делегировать/автоматизировать, лежат в квадрате "неважно и срочно" + иногда в неважно и несрочно. Если вы освободите себя от этих дел, то вероятно на то, что для вас важно и не срочно (к примеру, открыть собственный бизнес/сменить профессию) наконец-то найдется время! И ничто не будет отвлекать от тех дел, которые и срочные и важные.
г) дела неважные и несрочные - оставляем и радуемся, но следим за временем (посмотреть сериал вечером, одну серию вместо всего сезона за раз); или отказываемся совсем (дочитать неинтересную книгу)
3) Посчитайте альтернативные издержки и упущенную выгоду по делам из квадрата "неважно и срочно"
- какие задачи я могу автоматизировать и делегировать
- что я смогу сделать важного несрочного, если делегирую неважное срочное
- что я смогу сделать лучше, если у меня появится дополнительное время
- сколько мне в деньгах/часах сна/здоровье принесёт высвобожденное время
Если вам отзывается перспектива освобождения от 5-10 часов в неделю на неважные задачи, то берите помощника! Как это сделать эффективно описал мой друг Кирилл Гурбанов.
______
Также подписывайтесь на мой телеграм канал: https://t.me/moskvitina_pro