Завершая тему "брошенных" компаний, или где длительное время деятельность приостановлена, с учетом практических дел следует отметить краткие рекомендации для руководителя таких организаций, которые позволят минимизировать потенциальные негативные последствия.
Конечно, когда собственник уже не заинтересован продолжать деятельность организации, лучшим вариантом будет или продать компанию (долю в компании), или ее ликвидировать (в том числе, с вариантом банкротства). Но такое решение принимают не всегда и не все.
Руководителю
По умолчанию руководитель отвечает за всю деятельность организации, и поэтому именно к нему всегда будут вопросы со стороны кредиторов, государственных органов и даже самих собственников.
В то же время руководитель подчиняется решениям, принимаемым собственником (в соответствии с уставом).
Сейчас я делаю акценты больше для "стороннего" руководителя (концептуально можно применять и для управляющего).
За последние годы встречаются случаи, когда собственник (например, иностранное лицо) теряет интерес продолжать бизнес. Далее возможны разные сценарии: собственник дает руководителю поручение фактически прекратить деятельность организации (уволить сотрудников, произвести окончательные расчеты с кредиторами, и др.) либо исчезает и не дает конкретной обратной связи относительно будущего организацией (либо затягивая данный процесс).
К сожалению, в этом случае руководитель может стать "заложником" ситуации и находиться длительное время в подвешенном состоянии.
Во-первых, руководитель должен принять решение - интересен ли ему этот бизнес, видит ли он себя в нем. Исходя из этого, первый вопрос, который следует рассмотреть, - приобретение бизнеса у его собственников. Сейчас это распространенная тема, как для уходящих иностранных организаций, так и для любого бизнеса на рынке.
Следует отметить, что приобретение долей в уставном фонде - это юридически важный процесс, и он должен быть надлежащим образом оформлен.
Во-вторых, если руководителю бизнес как потенциально собственный не интересен либо не получилось договориться с собственником, то логическим шагом является увольнение из такой компании и передача управлению новому руководителю.
Здесь также возможен сценарий, когда собственник игнорирует требования руководителя, не принимает решение об увольнении и назначении нового руководителя.
Но даже в этом случае сохраняется возможность увольнения (с учетом положений трудового контракта), в том числе, в судебном порядке с фиксацией факта прекращения трудовых отношений.
В-третьих, вступившее в законную силу решение (или иной документ в зависимости от порядка увольнения) должны быть поданы в ЕГР (копия в ФСЗН и ИМНС по юрадресу юридического лица). Рекомендую, также потом проверить внесение данных в ЕГР, получив официальные сведения.
В-четвертых, при передаче документов новому руководителю главное правило - это составление акта приема-передачи документов и имущества организации (в идеале с инвентаризацией).
В-пятых, если передавать некому, то следует обеспечить хранение документов и имущества организации до того момента, пока либо собственник либо иной орган не примут решение относительно будущего организации.
В текущих условиях, когда существует риск проведения налоговой проверки, которая при отсутствии документов повлечет риск начисления налогов в большем размере, директору важно обеспечить хранение документов. Да, это может быть затратно (в плане места), но это гарантия для руководителя взять негативные сценарии под свой контроль. Т.к. за неисполнение налоговых обязательств ответственность будет возложена именно на руководителя (в конечном итоге, если дойдет до субсидиарной ответственности).
Поэтому а) акт приема-передачи, что документы были в наличии при передаче новому руководителю б) обеспечение хранения документов до определенного момента.
А что если есть кредиторы?
Руководитель является наемным работником и может выйти из бизнеса, прекратив трудовые отношения (с учетом положений договора). Но с точки зрения безопасности руководителя этот путь не дает гарантий, а порождает риски, особенно в ситуации, когда заменить его некому.
Рекомендация - произвести расчет с кредиторами (работники, бюджет, иные кредиторы), если есть возможность, и потом уже завершать согласно выше описанному варианту.
Но если задолженность не может быть погашена, то руководителю следует инициировать банкротство должника, подав заявление в суд, либо ждать пока банкротство будет инициировано извне (сейчас суды часто возбуждают дела по заявлениям кредиторов и госорганов).
Чего не нужно делать
- выводить активы (различные сделки и выплаты), тем самым оставлять кредиторов без погашения;
- оставлять имущество и документы организации или избавляться от них;
- продавать компанию без надлежащего сопровождения или под обещание ее ликвидации.
Это краткие рекомендации, а жизнь гораздо красочнее, поэтому по всем вопросам - пожалуйста обращайтесь.