Если вы используете свой личный автомобиль для рабочих нужд, вы имеете право на получение компенсации от работодателя.
Законодательные основы компенсации
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан компенсировать использование работником личного имущества, в том числе автомобиля (статья 188).
Размер компенсации определяется соглашением между сторонами и может включать:
- Выплату за использование и износ (амортизацию) автомобиля.
- Возмещение расходов на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и ремонт.
Важно, чтобы все условия были оформлены письменно в виде соглашения.
Обоснование размера компенсации
При определении размера компенсации учитываются такие факторы, как интенсивность использования автомобиля, его технические характеристики и среднерыночная стоимость эксплуатации.
Спустя 20 лет Правительство обновило размеры расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок на личном автотранспорте:
- · до 2000 куб. сантиметров включительно – 2 400
- · свыше 2000 куб. сантиметров – 3 000
- · мотоциклы – 1 200.
Впрочем, работодатель вправе установить для работника более высокий размер компенсации, но при исчислении налога на прибыль и расходов будут учитываться только суммы из Постановления Правительства (есть в нашем Телеграм).
Документальное оформление
Для получения компенсации вам потребуются:
- Соглашение с работодателем о компенсации, включающее условия использования автомобиля и порядок возмещения расходов.
- Приказ руководителя о размере компенсации.
- Документы, подтверждающие право собственности на автомобиль.
- Документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в служебных целях (путевые листы, отчеты о поездках и пр.).
- Документы, подтверждающие понесенные расходы (чеки, квитанции).
Оформление этих документов поможет вам легитимно получать компенсацию, а работодателю - учитывать эти расходы при налогообложении.
Если Вам было полезно, не забудьте поставить "палец вверх" или прокомментировать. Это очень помогает другим людям узнавать о своих правах.