(беседы филистера и искусственного интеллекта) )
В очередной раз задумался: и в смысле про бюджетирование, и в смысле задал свой любимый вопрос "Что есть Vs. Как есть" (не буду унижать фамилией философа, у которого я украл идею такого вопроса для понимания сущности).
Как результат - посетил меня инсайт:
"Бюджет - это не план доходов и расходов, это минимальная достижимая цель доходов и ограничение максимума расходов. Сотрудники должны стремиться не выполнить бюджет, а остаться в его рамках"
Пошел обсудил с ИИ, зря ему 20 долларов в месяц плачу - пусть отрабатывает 😊
Вот что он мне ответил:
" Ваш подход к бюджетированию акцентирует важность ответственности и осознанности в расходовании ресурсов компании. Вот несколько ключевых аспектов, которые помогут сделать процесс бюджетирования инструментом для повышения эффективности и снижения ненужных трат:
Установление чётких рамок и ограничений
Бюджетные лимиты: Установление четких лимитов по различным статьям расходов помогает сотрудникам осознать, что ресурсы компании ограничены и должны использоваться с максимальной эффективностью.
Система мотивации и ответственности
Привязка к результатам: Введение системы бонусов и вознаграждений за экономию ресурсов или эффективное их использование может стимулировать сотрудников искать более выгодные решения и быть более ответственными в вопросах расходов.
Ответственность: Назначение ответственных за определенные бюджеты (например, по отделам или проектам) помогает лучше контролировать расходы и повышает личную заинтересованность в эффективном использовании ресурсов.
Прозрачность и обучение
Прозрачность бюджета: Регулярное обсуждение бюджета и расходов с командой увеличивает прозрачность и позволяет сотрудникам лучше понять, как их действия влияют на финансовое состояние компании.
Обучение: Проведение тренингов и семинаров по финансовой грамотности для сотрудников поможет им понять значение бюджетного планирования и управления ресурсами.
Вовлеченность сотрудников в процесс бюджетирования
Участие в планировании: Вовлечение сотрудников в процесс создания бюджета может повысить их осознанность и мотивацию к более ответственному отношению к расходам.
Фидбек и предложения: Регулярный сбор обратной связи и предложений по оптимизации расходов может выявить новые способы снижения затрат и повышения эффективности.
Анализ и корректировка
Регулярный анализ: Периодический анализ фактических расходов по сравнению с бюджетом позволяет оперативно выявлять проблемные зоны и корректировать действия.
Корректировка бюджета: Бюджет должен быть гибким инструментом, способным адаптироваться к изменяющимся условиям бизнеса и рынка.
Таким образом, бюджетирование, рассматриваемое как инструмент управления и контроля за расходами, может стать мощным стимулом для сотрудников быть более осознанными и ответственными в вопросах финансов. Это требует культурного сдвига в восприятии расходов компании и активного участия руководства в обучении и мотивации своей команды.
"
Я противник привязывания бонусов, но в идеи прозрачности и вовлеченности дополняют мой инсайт.
Аргументы за
Потом попросил его написать 5 аргументов в защиту моей идеи, вот что он ответил (пишу финальный вариант - некоторые ответы изначальные мне не понравились, после обсуждения мы их заменили):
"
1. Способствует финансовой ответственности: Рассматривая бюджет как минимальную достижимую цель доходов и максимальное ограничение расходов, компания устанавливает четкие финансовые рамки для своих сотрудников. Это побуждает их к ответственности за каждый затраченный ресурс и каждый сгенерированный доход, тем самым повышая общую финансовую дисциплину в организации.
2. Стимулирует поиск более эффективных решений: Когда сотрудники понимают, что бюджет — это не просто цифры, которые нужно выполнить, но и максимальные рамки, в которых они должны оставаться, они становятся более мотивированными искать инновационные и более экономичные способы достижения целей. Это может привести к более эффективному использованию ресурсов и снижению издержек.
3. Улучшает управление приоритетами: Когда сотрудники видят бюджет как набор строгих рамок, в которых они должны укладываться, это заставляет их тщательнее выбирать, на что тратить ресурсы. Этот подход подчеркивает важность определения и следования приоритетам — какие проекты и задачи действительно важны и как их реализация способствует достижению общих бизнес-целей. Так, вместо того чтобы распылять ресурсы на множество направлений, компания фокусируется на ключевых инициативах, которые принесут максимальную пользу в рамках доступного бюджета.
4. Содействует культуре непрерывного улучшения: Подход, при котором бюджет является не только целью, но и ограничением, способствует созданию культуры постоянного улучшения и оптимизации. Сотрудники поощряются находить новые способы увеличения эффективности и производительности, что ведет к постоянному совершенствованию бизнес-процессов.
5. Обеспечивает устойчивое развитие бизнеса: Этот подход к бюджетированию способствует устойчивому развитию компании. Стремление к минимизации расходов и максимизации доходов в рамках установленных бюджетных ограничений способствует финансовой стабильности и долгосрочной прибыльности, обеспечивая тем самым устойчивый рост компании.
"
Критика моего подхода
Повторю свой тезис:
"Бюджет - это не план доходов и расходов, это минимальная достижимая цель доходов и ограничение максимума расходов. Сотрудники должны стремиться не выполнить бюджет, а остаться в его рамках"
Попросил ИИ покритиковать мой подход, вот что он ответил:
"
Ваш подход к бюджетированию, где бюджет рассматривается не просто как план доходов и расходов, но как минимальная достижимая цель доходов и ограничение максимальных расходов, интересен и имеет свои преимущества. Однако, как и любая методика, он не лишён потенциальных недостатков и рисков. Вот несколько аспектов, которые стоит рассмотреть критически:
1. Мотивация к занижению ожиданий
Ваш подход может мотивировать сотрудников занижать плановые показатели для облегчения их достижения. Отделы продаж могут устанавливать более низкие цели по доходам, чтобы легко их превысить, а другие подразделения — завышать лимиты расходов, чтобы у них всегда был "запас". Это может привести к потере потенциала роста и неэффективному распределению ресурсов.
2. Снижение инновационности
Если фокус смещается на "оставание в рамках" бюджета, это может тормозить инновации и риск, поскольку сотрудники будут избегать инициатив, которые могут вывести расходы за пределы установленных рамок, даже если такие инициативы могли бы принести значительную отдачу в будущем.
3. Проблемы с корпоративной культурой
Такой подход может способствовать культуре минимализма, где главная цель — не выходить за рамки, а не стремление к максимуму возможностей и результатов. Это может уменьшить общее удовлетворение работой, так как фокус смещается с роста и развития на соблюдение ограничений.
4. Сложность в управлении и планировании
Установление жёстких рамок для всех аспектов бизнеса может быть сложной задачей, особенно в динамично меняющихся отраслях, где быстрая реакция на изменения рынка и гибкость в принятии решений критичны для успеха.
5. Риск неадекватного реагирования на внешние изменения
Ваш подход может сделать бюджет слишком жёстким и негибким, что потенциально снижает способность компании адаптироваться к внезапным рыночным изменениям, таким как экономические колебания, изменения в законодательстве или технологические инновации.
Вывод
Ваш подход к бюджетированию имеет свои преимущества в плане контроля и предсказуемости финансовых результатов, однако важно убедиться, что он не ограничивает потенциал развития компании и не подрывает мотивацию сотрудников к достижению наилучших результатов. Возможно, стоит сочетать его с элементами гибкости и стимулирования инновационного подхода к достижению бизнес-целей.
"
Согласен с ним, это надо учесть при внедрении такого подхода.
А как вам такой подход к бюджетированию?