Список категорий граждан, которые имеют право на досрочную пенсию по старости достаточно большой. Она назначается гражданам, которые работали на определенных видах работ с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда. Среди них: спасатели, водолазы, шахтеры, многодетные мамы, педагоги, медицинские работники и многие другие, включая людей обычных профессий, наработавших длительный стаж.
Именно об этих людях и профессиях пойдет речь. Ведь чтобы получить досрочную пенсию, необходимо подтвердить стаж работы. Порядок подтверждения регулируется законом. Рассмотрим процедуру подробнее.
Общие сведения
Согласно ст. 14 Федерального закона №400-ФЗ "О страховых пенсиях", периоды работы, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, подтверждаются на основе сведений персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Эти сведения представляют работодатели в территориальные органы Социального фонда РФ.
До 2017 года для подтверждения льготного стажа использовались перечни рабочих мест и профессий. С 1 января 2017 года порядок изменился — работодатели ежегодно сдают новые формы персонифицированной отчетности, в которых отражают сведения о периодах работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение.
Главное условие - подтвердить занятость именно на тех работах, которые предусмотрены законом для определенного вида досрочной пенсии.
Подтверждающие документы
Основной документ, подтверждающий периоды работы — выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в СФР. Эта выписка формируется на основе сведений в Социальном фонде. Именно по ней назначаются пенсии в России.
Персонифицированные сведения представляются работодателями по утвержденным формам на основании первичных документов: приказов, личных карточек, табелей учета рабочего времени и других кадровых документов. В них должны содержаться данные о характере работ и условиях труда.
С 2017 года для подтверждения льготного стажа используются две основные формы отчетности:
- Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц". В разделе "Сведения о периодах работы" указываются коды льготной работы в соответствии с пунктами 1-18 и 19-21 части 1 статьи 30 закона №400-ФЗ.
- Форма ОДВ-1 "Сведения по страхователю". В ней указывается перечень документов, подтверждающих работу в особых условиях, коды позиций из Списков вредных производств, подробное описание характера фактически выполняемых работ.
Эти формы позволяют учесть всю необходимую информацию для подтверждения льготных периодов, в том числе соответствие видов работ установленным критериям и уплату дополнительных взносов.
Проверка достоверности
Территориальные органы СФР обязаны контролировать достоверность представляемых работодателями сведений персонифицированного учета (ст. 21 закона №400-ФЗ). Для этого они вправе проводить проверки, запрашивать необходимые документы у страхователей.
При подозрении на недостоверность сведений инспекторы должны изучить первичные документы: приказы, табели учета рабочего времени, результаты специальной оценки условий труда (СОУТ).
Раньше проверки достоверности проводились в основном на этапе назначения пенсии. Но с 2019 года у ПФР появились возможности автоматизированной проверки через систему межведомственного взаимодействия с ФНС России и другими ведомствами.
С 2021 года территориальные органы ПФР получили доступ к ФГИС СОУТ (Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения СОУТ). Это позволило оперативно проверять соответствие условий труда критериям для досрочного пенсионного обеспечения по пунктам 1-18 части 1 статьи 30 закона №400-ФЗ.
Особенности подтверждения стажа
Здесь мы подходим к самой важной части нашей статьи. Сведения СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет на работников только один раз в год, до 1 марта. Работники, выходящие на пенсию, могут оказаться в сложной ситуации. Данные о льготном стаже за текущий год еще не будут отражены в выписках из их лицевых счетов.
Как же быть, если для назначения пенсии человеку нужен стаж именно сейчас, не ожидая следующего отчета 1 марта?
Например, Иванов А.В. отработал на шахте 10 лет. При выходе на пенсию в 2024 году в 50 лет 16.04.2024 у него в выписке из индивидуального лицевого счета не отражен его стаж за период с 01.01.2024 по 15.04.2024 потому что срок отчетности еще не подошел.
Чтобы учесть последние периоды работы, СФР использует форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии". Она запрашивается специалистами Социального фонда от работодателя, когда человек обращается за пенсией. Работодатели обязаны представить сведения в течение 3 дней после запроса.
Это позволяет СФР своевременно рассмотреть заявление о назначении пенсии на основе всех необходимых документов и не нарушить права заявителей.
В случае запроса сведений по Иванову А.В. СФР подтвердит, имеющийся стаж и назначит ему пенсию с 16.04.2024 в течении 10 рабочих дней.
Важность точности данных
Точность представляемых данных о стаже критически важна, поскольку любые неточности могут повлиять на право граждан на получение пенсии.
Если вам отказали в праве на пенсию, обязательно проверьте в решении об отказе учтены ли периоды работы за текущий год. Каждый день работы может повлиять на право выхода на досрочную пенсию.
Совет: в случае, если специалисты Социального фонда не запрашивали от вашего работодателя сведения о стаже за текущий год, то необходимо обжаловать такое решение об отказе в вышестоящий орган.
Как контролировать ситуацию
Законодательство наделяет граждан определенными правами для контроля правильности ведения их лицевых счетов в системе персонифицированного учета СФР.
Совет: если вы сомневаетесь в достоверности сведений о вашем льготном стаже, можно заранее запросить у работодателя копии подтверждающих документов (приказов, табелей, результатов СОУТ и т.д.). Это поможет оперативно отреагировать на ошибки и защитить свое право на досрочную пенсию.
1. Каждый работающий гражданин ежегодно может бесплатно получать у своего работодателя копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ) и проверять правильность указанных периодов льготной работы. При обнаружении ошибок их можно оперативно исправить.
2. Гражданин может самостоятельно запросить в СФР выписку из своего лицевого счета. При несогласии с указанными в ней сведениями можно обратиться за разъяснениями и корректировкой данных.
3. За 2-3 года до предполагаемого выхода на пенсию рекомендуется пройти процедуру оценки пенсионных прав в территориальном органе СФР. Это позволит оценить правильность учета всех периодов льготной работы и своевременно внести корректировки.
Таким образом, используя активную гражданскую позицию и взаимодействуя с работодателем и СФР, граждане могут обеспечить достоверный учет своего льготного стажа и реализовать право на досрочное пенсионное обеспечение.
Как считаете вы, нужно ли проверять свой стаж у работодателя и СФР?