Как оформить на работу иностранца в 2024 году?

Прием на работу иностранного гражданина — на первый взгляд, стандартная процедура, которая на самом деле имеет множество нюансов.

Для того, чтобы принять такого сотрудника, работодатель обязан соблюсти целый ряд условий, иначе ему грозят существенные штрафы. Поэтому рисковать не стоит.

В этой статье мы расскажем о том, как правильно оформить иностранца на работу, и что для этого необходимо в 2024 году. Листайте, читайте и работайте без ошибок.

Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:

Общие требования к найму иностранцев в 2024 году

Совершеннолетие и наличие разрешения

Прием на работу иностранного гражданина в 2024 году возможен только тогда, когда кандидат достиг 18 лет и имеет разрешение на работу (или патент).

Данное правило не относится к иностранцам, которые:

• Проживают в России постоянно или временно;
• Участвуют в госпрограмме по добровольному переселению;
• Получают в России образование и работают на каникулах;
• Приглашены в качестве педагогов, врачей;
• Получили временное убежище в РФ, признаны беженцами, имеют удостоверение лица без гражданства.

Соответствие допустимой численности

Для баланса трудоустроенных россиян и мигрантов государство ежегодно устанавливает квоту найма иностранцев. Квота на 2024 год закреплена в постановлении Правительства № 1511 от 16.09.2023.

Обратите внимание: работодатели обязаны привести численность сотрудников в соответствие с Постановлением до начала нового года. Часть сотрудников увольняют на основании п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК.

Отсутствие запрета на должность

На территории России иностранцы не имеют права управлять самолетами, трудиться на объектах, обеспечивающих государственную безопасность и занимать другие должности, перечисленные в статье 14 ФЗ № 115.

Требования к приёму иностранных граждан по категориям

Требования к трудоустройству иностранного гражданина напрямую зависят от его правового статуса.

Постоянно проживающие

Право на постоянное проживание получают с видом на жительство (ВНЖ). Его дают тем, кто прожил в стране больше года с разрешением на временное проживание (РВП). Части граждан бывшего СССР ВНЖ выдается сразу.

Срок действия ВНЖ не ограничен, но есть три исключения:

1. Лицу без гражданства ВНЖ выдается на 10 лет;
2. ВНЖ в виде карты с электронным носителем выдается на 10 лет;
3. ВНЖ высококвалифицированному специалисту и его близким выдается на срок действия разрешения на работу.

Временно проживающие

К ним относятся иностранцы, получившие РВП. Срок действия разрешения — 3 года.

Обратите внимание: прием работника с РВП в 2024 возможен только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешили проживать. Однако в приказе Минздравсоцразвития № 564н есть несколько исключений.

Временно пребывающие по визе

Виза выдается иностранным лицам, которых пригласили в Россию.

В частности, виза нужна гражданам США, Испании, Франции. А срок их пребывания зависит от срока действия визы.

Временно пребывающие без визы

Без визы (по миграционной карте) в России могут находиться граждане Узбекистана, Молдавии и Таджикистана.

Безвизовый мигрант имеет право пребывать на территории РФ 90 дней за каждые 180 дней. Этот срок продлевается до 1 года с даты въезда в случае заключения трудового договора или ГПД.

Временно пребывающие из стран ЕАЭС

В Евразийский экономический союз, помимо России, входят Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан.

В 2024 году прием на работу граждан союзных стран проходит упрощенно — им не нужно разрешение или патент. Квота для защиты российского рынка труда на мигрантов из ЕАЭС не распространяется.

Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана имеют право находиться в России, не вставая на миграционный учет в течение 30 дней со дня въезда. Белорусы освобождаются на 90 дней.

Обратите внимание: для всех временно пребывающих граждан действует ограничение: они могут работать лишь в том субъекте, где им разрешено пребывать.

Высококвалифицированные специалисты

Согласно Федеральному закону № 115, к высококвалифицированным относятся специалисты, которые обладают опытом, навыками, достижениями в конкретной сфере.

Такой статус у иностранца предполагает, что работодатель будет оплачивать его труд не ниже установленной суммы:

• От 83 500 ₽ в месяц — для научных сотрудников, преподавателей, сотрудников промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых ОЭЗ;
• От 58 000 ₽ в месяц — для сотрудников технико-внедренческой ОЭЗ;
• От 1 млн. ₽ в год — для медицинского, научного, педагогического персонала из международного медкластера;
• От 83 500 ₽ в месяц — для сотрудников предприятий Крыма и Севастополя; без требований по зарплате — для участников «Сколково», сотрудников организаций федеральной территории «Сириус»;
• От 250 000 ₽ в месяц — для остальных категорий.

Обратите внимание: с 1 марта 2024 года иностранному специалисту с ВКС нужно платить не меньше 750 тыс. ₽ в квартал. Это, как минимум, 250 тыс. ₽ в месяц.

Документы для оформления иностранного работника в 2024 году

Когда с иностранным гражданином заключают трудовой договор, в нем обязательно прописывают данные из разрешения на работу, патента, РВП, РВПО или ВНЖ.

Для трудоустройства мигранта, работодателю необходимо запросить у него ряд документов:

1. Национальный паспорт;
2. Документы об образовании, квалификации;
3. Трудовая книжка (может оформить работодатель, если заключается трудовой договор);
4. Номер СНИЛС (может оформить работодатель);
5. ИНН (может оформить работодатель);
6. Виза — только для ВКС и визовых иностранцев;
7. Миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих мигрантов;
8. РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев;
9. ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев;
10. Разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС;
11. Патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС;
12. Полис ДМС — только для ВКС.

Обратите внимание: с 2023 года работодатели платят страховые взносы за временно пребывающих в России иностранцев по общему тарифу, включая взносы на мед. страхование. Поэтому требовать ДМС больше не нужно.

Уведомление в МВД о приеме на работу иностранного гражданина

О трудоустройстве иностранца в штат нужно известить территориальное подразделение МВД по вопросам миграции. Правила оформления такого уведомления закреплены Приказом МВД № 536.

В 2024 году в уведомлении о приеме на работу иностранца указывают:

• Название регионального органа МВД, в который отправляется документ;
• Статус работодателя, заказчика услуг;
• Вид деятельности по ОКВЭД;
• Наименование организации (или ФИО предпринимателя, адвоката, нотариуса, гражданина-нанимателя);
• Номер в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, для нотариуса номер лицензии;
• Адрес работодателя или заказчика; ФИО, место и дату рождения иностранного сотрудника;
• Паспортные данные;
• Серию, номер, срок действия патента или разрешения;
• Должность;
• Дату заключения договора;
• Адрес, по которому человек будет трудиться;
• Согласие с ответственностью за ложные сведения;
• Дату, подпись руководителя.

Срок для подачи уведомления о приеме иностранца в 2024 году — 3 рабочих дня с даты заключения договора.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2024 году подается по любому трудоустроенному мигранту. На каждого человека заполняется отдельная форма.

Также работодатель обязан проинформировать МВД о трех событиях, связанных с иностранными работниками:

1. О прибытии в Россию — в течение 7 дней с даты въезда;
2. О расторжении трудового договора — в течение 3 рабочих дней с даты увольнения;
3. О выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту — ежеквартально до последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штрафы за нарушения при приёме на работу иностранцев

В случае несоблюдения условий приема на работу иностранных граждан в 2024 году, нанимателям и заказчикам грозит административная ответственность.

В большинстве случаев для них предусмотрены штрафы, часть которых достигает миллиона рублей. Мы приведем лишь несколько примеров:

Использование труда иностранцев без разрешения, когда оно необходимо:

• Для гражданина — от 2 до 5 тысяч ₽;
• Для должностного лица — от 25 до 50 тысяч ₽;
• Для организации — от 250 до 800 тысяч ₽, либо приостановление деятельности на 14–90 суток.

Неуведомление МВД о заключении, расторжении договора, либо пропуск 3-дневного срока:

• Для гражданина — от 2 до 5 тысяч ₽;
• Для должностного лица — от 35 до 50 тысяч ₽;
• Для организации — от 400 до 800 тысяч ₽, либо приостановление деятельности на 14–90 суток.

Неуведомление МВД о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам:

• Для должностного лица — от 35 до 70 тысяч ₽;
• Для организации — от 400 тысяч до 1 млн ₽.

Если вы хотите трудоустраивать и увольнять сотрудников «в два клика», не отвлекаясь сложности с ФНС — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!

Наша команда заберет на себя ведение кадрового учета, расчет налогов и взносов, подачу отчетности и множество других задач чтобы вы работали без ошибок и штрафов.

Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.