Все работники по трудовому договору имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). Он состоит из основной части продолжительностью не менее 28 календарных дней и дополнительного отпуска, который присоединяется к основному. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. (ст. 125 ТК РФ)
Очередность отдыха работников устанавливается ежегодным графиком отпусков. Его утверждает руководитель компании не позднее, чем за две недели до начала нового года (ст. 123 ТК РФ). План нужен, чтобы обеспечить непрерывность производственного процесса без нарушения права сотрудников на ежегодный отдых.
Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения работодателем и работником (ст. 123 ТК РФ). Это означает, что сотрудник не может самовольно назначить себе дни отдыха — за это его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В свою очередь, работодатель не может наказать за прогул работника, который ушел в отпуск без приказа, но по утвержденному графику.
Есть только две категории работников, на которых график отпусков может не распространяться.
- Льготные категории, сотрудники которые имеют право уходить на отдых в удобное для себя время. Это достаточно обширная группа.
- Вновь принятые работники, которые были трудоустроены уже после утверждения графика.
Новички будут уходить на отдых по отдельному приказу и в сроки, согласованные с работодателем. В этом случае на них не будет распространяться норма о письменном уведомлении об отпуске за две недели (ст. 123 ТК РФ). Право на первый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Это не касается определенных категорий «льготников», например, работников в возрасте до 18-ти лет или совместителей. Кроме этого, в график отпусков может быть нарушен, если сотрудник заболел в отпуске, в этом случае в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Обращаю внимание, что это относится только к ситуации, когда заболел сам работник, больничка по уходу никак на отпуске не сказывается.
Как уже было сказано, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положен удлиненный отдых. Например, у несовершеннолетних основной отпуск не может быть менее 31 дня, у педагогов — 42 дней. Отдельным работникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). Например, по закону он дается за ненормированный рабочий день. Работодатель имеет право установить дополнительные оплачиваемые отпуска в коллективном договоре или локальном нормативном акте для работников, не указанных в ТК РФ. Также дополнительный отпуск предоставляется ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС, такие работники имеют право на отпуск в количестве от 7 до 21 дня.
Отпуск считается в календарных днях. В него не включаются нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Трудовой кодекс не устанавливает ограничений по дате начала отпуска. Первый день отдыха может выпадать на выходной день работника.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).
Напомню, что рабочий год работника отличается от календарного. Он начинается с первого рабочего дня и длится 12 полных месяцев без учета дней, которые не включаются в стаж для отпуска (ст. 121 ТК РФ). Например, сотрудник принят в компанию 27 декабря 2022 года. Его рабочий год начнется с этой даты, а не с 1 января(письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Периоды прогулов или отстранения от работы в стаж для отпуска не включаются. Соответственно, они будут «удлинять» рабочий год. В этом случае период надо будет пересчитать. Так же рабочий период, нужно будет пересчитать у декретницы, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком. Рассмотрю на примере, возьму ситуацию, когда работница решила выйти раньше, но и при полном отпуске расчет будет аналогичен.
Возьмем всю ту же дату приема 27.12.2022
Отпуск по уходу за ребенком: 01.08.2023-16.03.2024 (229 дней)
Период, в котором работница ушла в декрет и который будет продлен: 27.12.2022-26.12.2023
Продлим этот период на 229 дней, получим период: 27.12.2022-11.08.2024, соответственно следующий период будет 12.08.2024-11.08.2025.
Чтобы не считать вручную, уже многие годы пользуюсь одним и тем же калькулятором, который уже много раз проверен и перепроверен. Считает все правильно в разных ситуациях и в случае выхода и ухода обратно в декрет и в случае нескольких декретов подряд.