Постоянные читатели нашего блога знают, что одним из основных рисков получения работодателем штрафа за нарушения миграционного законодательства является допуск к работе мигранта без разрешительных документов (например, патента). Такое может произойти в том числе и потому, что работники-иностранцы невовремя оплачивают патент (забывают, делают ошибки в реквизитах), из-за чего тот перестает действовать, а это приравнивается к работе без документов. Поэтому некоторые работодатели, в попытках минимизировать риск, оплачивают патенты своих работников сами. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг разберемся, можно ли так делать, и к чему иногда приводят такие действия.
Оплата патента рабочего самим работодателем: возможно или нет?
Оплата патента работодателем не запрещена. Вот что об этом говорит Минфин в Письме от 24.03.2022 г. N 03-04-05/23474: «Иностранные граждане, работающие по патенту, обязаны вносить авансовые налоговые платежи по патенту соответствии с п. 4 ст. 227.1 Налогового Кодекса РФ. А аб. 4 п. 1 ст. 45 НК РФ предусматривает возможность того, что налог может заплатить другое лицо». Другими словами, это может сделать и работодатель. Оплачивать патент за иностранца работодатель может, например, с расчетного счета компании. Для этого потребуется заявление от иностранного гражданина, а также копии его документов, которые работодатель и так запрашивает при приеме.
Может показаться, что оплата патента работодателем снижает риски того, что у него будут работать иностранцы с недействующими документами из-за неверно или невовремя оплаченных патентов. Однако если в компании нет специального сотрудника (например, миграционного специалиста), в обязанности которого входит контроль за патентами мигрантов, могут произойти неприятные казусы. Подобная ситуация случилась с одним из наших клиентов.
Проблема с патентами в пекарне
Руководитель пекарни из Москвы решил нанять двоих граждан из Азербайджана в качестве уборщиков. У него уже работали несколько мигрантов- поваров, поэтому он был знаком с процессом оплаты патентов и предпочитал делать это сам, контролируя таким образом сроки действия разрешительных документов своих сотрудников. После двух лет успешной работы, он решил открыть еще одну точку по продаже свежей выпечки, и с этим начались проблемы, которые пришлось срочно решать. При этом подходил срок оплаты патентов иностранных сотрудников. Руководитель произвел оплату, но, занятый проблемами в новой точке, забыл про одного из уборщиков, который в тот момент находился на больничном. Работник также не напомнил ему об оплате, так как за все время работы в пекарне привык к тому, что именно работодатель контролирует сроки действия его документов и процесс оплаты. Очередная миграционная проверка обнаружила нарушение и наложила штраф в размере 200 тысяч рублей, плюс штраф на руководителя фирмы в размере 40 тысяч рублей. Через суд штраф удалось сократить до 100 тысяч рублей, которые пришлось выплатить.
Осознав, что самостоятельно контролировать разрешительные документы увеличившегося штата он не в состоянии, руководитель пекарни решил воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. После заключения договора на аутстаффинг, сотрудник ЦенТрМиг приехал в офис заказчика, собрал все необходимые документы и провел полный миграционный аудит. После вывода иностранных рабочих за штат, руководителю пекарни был предоставлен полный пакет документов на всех сотрудников-мигрантов. Все последующие проверки фирма прошла без нарушений.
Как заключить договор на аутстаффинг?
Чтобы заключить договор аутстаффинга иностранных работников, вы можете заполнить специальную форму на нашем сайте или связаться с нами по телефону. Сам процесс заключения договора происходит в течение одного дня, затем начинается оформление сотрудников в наш штат. После того, как все сотрудники оформлены, они могут продолжать выполнять свои обязанности в вашей компании. Вам будет предоставлен полный пакет документов, необходимых для успешного прохождения проверок. По всем интересующим вопросам вы всегда можете обратиться в нашу компанию – мы окажем вам необходимую помощь в переводе персонала под нашу ответственность и сделаем все возможное для финансового благополучия вашей компании.