Если вы когда-либо участвовали в выставке, то знаете, насколько важно установить полезные контакты и найти новых партнеров. Matchmaking – это процесс, который помогает в этом, предоставляя возможность заранее организовать встречи с потенциальными партнерами и клиентами.
Основная цель – создать условия для установления взаимовыгодных деловых связей, обмена опытом и информацией, заключения контрактов и продвижения продукции или услуг на рынке.
Для организации встреч организаторы используют веб-платформы, мобильные приложения или офлайн-зоны на территории выставки. Matchmaking может быть ориентирован не только на посетителя, но и на закупщиков, которые посещают мероприятие с целью обновления ассортимента.
Метод наиболее популярен в секторе B2B, когда процесс поиска и организации встреч ориентирован на компании, которые могут быть заинтересованы в сотрудничестве друг с другом. Он может включать в себя как организацию личных встреч, так и проведение онлайн-мероприятий, на которых компании могут общаться и обсуждать возможные варианты партнерства.
Например, компания может использовать B2B matchmaking для поиска партнеров для совместного производства товаров или услуг, для привлечения инвесторов для развития своего бизнеса, для поиска поставщиков сырья и материалов. Также B2B matchmaking может использоваться для организации встреч и переговоров между компаниями, для проведения маркетинговых исследований и анализа рынка, для разработки стратегий развития бизнеса.
На отраслевых выставках matchmaking включает в себя следующие активности:
- Организация встреч между экспонентами и посетителями. Предполагает создание условий для общения участников выставки, проведение презентаций и круглых столов.
- Создание базы данных потенциальных партнеров и клиентов. Организаторы выставки создают базу данных компаний, заинтересованных в сотрудничестве. Эта информация предоставляется экспонентам для установления деловых контактов.
- Организация онлайн-встреч и вебинаров. Этот инструмент позволяет участникам выставки общаться с потенциальными партнерами и клиентами удаленно.
- Предоставление услуг по проведению индивидуальных и групповых встреч с экспонентами. Организация встреч для обсуждения возможных вариантов сотрудничества.
- Анализ результатов выставки и предоставление рекомендаций по улучшению эффективности matchmaking
Используя предлагаемые организаторами технологии и инструменты matchmaking, экспоненты и байеры заранее согласуют график встреч на выставке. В результате обе стороны экономят время, а коммерческий эффект от участия в выставке повышается.