Иногда собирается столько дел или задач, что ничего не успеваешь. Лучшим выходом из положения является просьба о помощи, но закрадывается мысль, — сделать всё самому, несмотря на большую потерю сил, энергии и возможное возникновение выгорания. Лучший способ — научиться делегировать, т.е. поручать часть своих задач людям. Для большинства будущих предпринимателей это становится проблемой, ведь страхи и недоверие дают о себе знать.
Существует алгоритм делегирования задач.
1) Определение задачи и результата.
Смысл состоит не в том, чтобы передать все свои дела кому-то. Это ограничивается временными рамками. Прежде чем передать задачу другому, надо чётко понять, что из себя она представляет, и какой результат требуется получить.
2) Найти, кому доверить задачу. Теперь надо понять, кто эту задачу решит. Посоветуйтесь с окружающими, у кого есть время и возможность вам помочь. Далее разъясните, что необходимо сделать, и к какому итогу надо прийти.
3) Добейтесь понимания задачи. Даже если вы всё понятно разжуёте, не факт, что человек с первого раза поймёт суть своей работы. Бывает и такое.
4) Предоставьте все необходимое для решения задачи. Это могут быть финансовые ресурсы, дополнительные люди или инструменты.
5) Не забывайте про обратную связь. Не гоняйтесь за помощником и не интересуйтесь ежечасно, как движутся дела. Обращайтесь единожды в определённое время, проявляйте доверие и свободу действий. Также определите время для встреч и всегда идите на помощь, если она требуется.
6) Оцените результат, сделайте вывод и по необходимости доработайте.