▶ Риски: подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в отношении работника, оформившего отпуск по БиР или по уходу за ребенком, нужно подать два раза – после получения заявления на детский отпуск и по итогам года.
На работника, который в отчетном году оформлял отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 сдают дважды. Первый раз не позднее 3 дней после получения заявления на детские отпуска, второй - по итогам года (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1, ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на физлицо, представившее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, до наступления срока подачи годовой отчетности, то данный подраздел заполняется так (п. п. 55, 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- графу "Период работы" надо заполнить двумя строками. В первой указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам. Во второй строке отражается один день такого отпуска (в виде даты фактического его начала) с указанием в графе 7 кода "ДЕКРЕТ".
При наступлении срока представления годовой отчетности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом "Исходная". В поле "Исходная" данного подраздела ставится знак "X". В таблице подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 период нахождения в отпуске по беременности и родам указывается так (ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона о страховых пенсиях, п. п. 58, 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- в графах 2 и 3 - даты начала и окончания отпуска по беременности и родам в пределах отчетного года. Например, 01.03.2024 и 18.07.2024. Если сотрудница уходит в декретный отпуск, например, в конце 2024 года, то в графах нужно проставить дату ухода в декрет и 31.12.2024. При выходе ее из отпуска в следующем году нужно поставить 01.01.2025 и дату его окончания;
* Статья содержит ссылки на правовые акты и аналитические материалы СПС КонсультантПлюс. Для полноценного изучения материала оставьте заявку на сайте и получите демо-доступ к системе на 48 часов.