Организация мероприятий – сложный процесс. Сделать его проще, быстрее и эффективнее помогут нейросети. В этой статье собрали варианты, как можно использовать ИИ для подготовки события. Спойлер: они не возьмут всю работу на себя, но точно её ускорят и добавят свежих уникальных идей.
Один из главных плюсов нейросетей в том, что они становятся хорошей отправной точкой для генерации идей и креативов – вам не придётся начинать с чистого листа. Также вы сэкономите время и деньги, потому что для ряда задач не понадобится нанимать дополнительных специалистов.
Разберём по пунктам, с чем могут помочь нейросети в организации мероприятия.
Визуал
Это относится ко всему – от контента для соцсетей до визуализации площадки, подбора цветовой палитры, паттернов для оформления и т.д.
Что можно сгенерировать:
- изображения для сайтов, для постов о мероприятии в соцсетях;
- идеи декораций, оформления площадки, сцены, фотозон;
- принты для сувенирной продукции;
- логотипы;
- рекламные креативы.
Какие нейросети использовать:
- Midjourney;
- Kandinsky;
- Яндекс Шедеврум;
- DALL·E.
Видео
Есть сервисы, которые могут смонтировать ролик или создать его с нуля, добавить переходы, что-то анимировать. Варианты: Synthesia, Dreamix, Veed.io.
Тексты
Нейросети могут создать:
- посты для соцсетей;
- письма;
- пресс-релизы;
- слоганы;
- сценарии для видео, выступлений;
- тексты для сайтов;
- контент-планы;
- структуру презентаций;
- идеи для игр и нетворкинга.
Лучше всего с текстами справляется знаменитый ChatGPT. ИИ также встроен в Notion, а ещё можно протестировать Gerwin AI.
Текстовые нейросети могут помочь с анализом данных и составлением отчётов, дать предложения по улучшению будущих мероприятий.
Это основные сферы, но ими всё не ограничивается. Вот что ещё умеют нейросети:
1. Преобразовывать аудио в текст. Полезно, если вам нужно зафиксировать информацию с совещаний или созвонов, на которых обсуждается мероприятие. Пример сервиса – Davinchi.
2. Создавать сайты. Для этого можно попробовать нейросеть Uizard.
3. Создавать презентации с помощью Slidebean или Gamma.app.
4. Генерировать музыку, задавая нужные параметры – Mubert.
Что важно при работе с нейросетями? Нюансов много. Из главных мы бы отметили три момента.
Первый – нужно составлять максимально чёткие запросы. В интернете есть масса шаблонов и примеров, на которые можно ориентироваться.
Второй момент – обязательно перепроверяйте информацию, которую выдаёт нейросеть. Особенно это касается всего, что связано с цифрами, названиями, именами, так как в сгенерированном контенте могут быть фактические неточности. Это значит, что, допустим, подобрать спикеров на мероприятие с помощью ИИ не выйдет – вам скорее всего будет предложен список несуществующих людей.
И третье правило – дорабатывайте тексты. С одной стороны, нейросети могут предлагать отличные формулировки, цепляющие и точные. С другой стороны – в том же тексте вам почти наверняка попадутся тяжеловесные конструкции, штампы или и вовсе бессмысленные предложения. Они не подойдут ни для тезисов в презентацию, ни для письма с приглашением гостей, спикеров и ведущих.
Итак, у нейросетей в event-сфере огромный потенциал: они могут предложить идеи, оптимизировать процесс, что-то автоматизировать. Но они не заменят реальных специалистов, их творческий подход и человеческое взаимодействие. Нет технологий, которые предложат концепцию мероприятия с учётом всех нюансов, контекста и возможностей компании, подберут лучшую площадку и решат остальные вопросы. За итоговой реализацией должен стоять человек, а лучше – команда людей с опытом.
Если вам нужно провести мероприятие и нет времени разбираться с нейросетями или придумывать всё самостоятельно, делегируйте задачу команде «Прожектора». Мы превратим вашу идею в чёткий план, а план – в успешно проведённое мероприятие на любое количество участников. Вам не придётся вникать в тонкости организации и думать, как сэкономить бюджет – мы сделаем всё за вас. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Подпишитесь на наш канал, чтобы регулярно узнавать секреты организации идеальных мероприятий.