Рассказываем, как подписать договор аренды квартиры с помощью электронной подписи в Яндекс Аренде, и что для этого потребуется.
Что такое электронные документы? Если совсем коротко, то это — файлы, созданные, обработанные, подписанные и отправленные с помощью компьютера или другого электронного устройства. Они не требуют переноса на бумагу, потому что цифровые документы равносильны бумажным договорам, отчётам или соглашениям, если их заверили специальной подписью.
Электронные документы отличаются от отсканированных бумажных копий тем, что они изначально создаются в электронном виде и подписываются цифровой подписью. Перевести в такой формат можно любой документ — от счёта-фактуры до обращения в суд.
Электронный документооборот бывает внутренним (в пределах одной компании) и внешним (при передаче документации другим организациям или государственным учреждениям).
Например, подписанные в приложении Яндекс Аренды договоры — внутренняя форма документооборота. А если этот документ отправить в налоговую или суд в цифровом формате, то это будет уже внешняя форма ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО) могут использовать и физические лица, поэтому наш сервис уже внедрил подпись договора прямо внутри приложения. Это удобно, законно и безопасно.