С волнения не уснешь.
Утро раннее.
Мечтой встречаю рассвет ранний:
«О, хотя бы
еще
одно заседание
относительно искоренения всех заседаний!»
(с) Маяковский.
По ходу совещания:
Не давайте перехватывать инициативу ведения совещания. В случае таких попыток давайте вежливо понять кто является ведущим совещания.
⏺ Если самые «хитрые» участники начинают обсуждать темы вне повестки – предлагайте вернуться к теме и целям текущего совещания.
⏺ Отслеживайте время мероприятия и вносите корректировки в длительность выступления участников.
⏺ В конце совещания озвучьте итоги – проговорите по каким вопросам какие решения были приняты, какие договоренности были достигнуты. Важно, чтобы все участники это услышали.
После совещания секретарь фиксирует результаты совещания, принятые решения и договоренности, делает рассылку участникам по Email.
И конечно же применяйте собственные «лайфхаки» для увеличения эффективности совещания.