Для бизнеса необходимо обязательно формировать и выдавать кассовые чеки при каждой транзакции. В статье рассказали, какие данные должны присутствовать в чеке, и какие последствия могут быть при нарушении требований законодательства. Эта статья будет полезна как продавцам, так и покупателям.
Возникли вопросы?
Обратитесь в техподдержку касс Эвотор по бесплатному номеру горячей линии 8 (800) 700 50 85.
Содержание
Что такое кассовый чек
Выдача кассовых чеков регламентируется Законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Согласно этому закону, кассовый чек - это документ, подтверждающий факт оплаты товара или услуги. Продавец обязан выдать его покупателю в момент расчета. Чек может быть бумажным или электронным.
Чек может быть передан покупателю двумя способами: путем распечатки на бумаге или отправки электронной версии чека по СМС, на электронную почту или через социальные сети.
С точки зрения закона, бумажные и электронные чеки имеют одинаковую юридическую силу. Основное различие заключается в том, что для получения электронного чека покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты кассиру до момента проведения расчета.
Чеки необходимы бизнесу не только для подтверждения проведенного расчета, но и для анализа продаж и ведения учета. Все выданные чеки обязательно сохраняются в фискальном накопителе (ФН), установленном в кассовом оборудовании. Если касса подключена к оператору фискальных данных (ОФД), то сразу после проведения расчета оператор отправит чек в налоговую в режиме реального времени. Просмотреть и найти чеки можно в кассовой программе или в личном кабинете ОФД.
Какие реквизиты обязательны для кассового чека
Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в каждом кассовом чеке, представлен в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ:
- Название документа - чек;
- Порядковый номер чека за смену;
- Дата, время и адрес расчета;
- Наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН;
- Система налогообложения, по которому проводится расчет;
- Признак расчета: приход, расход, возврат прихода или возврат расхода;
- Названия оплаченных товаров и услуг, их цена и количество;
- Ставка НДС для каждой позиции;
- Способ оплаты товара и его сумма;
- Должность и ФИО кассира, осуществившего расчет;
- Регистрационный номер кассы;
- Заводской номер фискального накопителя;
- Фискальный признак чека;
- Сайт ФНС — nalog.gov.ru;
- Порядковый номер фискального документа;
- Номер смены на кассе;
- QR-код, содержащий информацию о расчете.
Если покупатель попросил отправить ему электронный чек и продиктовал свои контакты, фискальный документ также может содержать следующие данные:
- Номер телефона или e-mail покупателя;
- Номер телефона или e-mail продавца.
При продаже маркированных товаров в чеке должен присутствовать реквизит «Код товара» (тег 1162). В бумажном документе около наименования маркированного продукта необходимо указать символ [М]. В электронном чеке — реквизит представлен в виде определенной последовательности символов.
Штрафы за отсутствие чека или ошибки в реквизитах
Жалобы покупателей на отсутствие выдачи чеков или расхождения данных в онлайн-кассах и отчетности могут послужить причиной для проведения проверки. При выявлении нарушений инспекторы имеют право назначить административные наказания, предусмотренные в статье 14.5 КоАП РФ:
- ИП, не использующим кассу, грозит штраф в размере от четверти до половины суммы расчета, проведенного без кассы, не менее 10 000 рублей. Организации могут быть оштрафованы на сумму от трети до всей суммы расчета без кассы, не менее 30 000 рублей.
- За невыдачу кассового чека ИП могут быть оштрафованы на сумму 2000 рублей или выдано предупреждение. Организации грозит штраф в размере 10 000 рублей или предупреждение.
- За ошибки в чеке предпринимателям могут быть выданы предупреждение или наложен штраф в размере от 1500 до 3000 рублей. Организации также могут получить предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.