Не зря бытует выражение «весеннее обострение». Вы, конечно, не найдете его в Международной классификации болезней, но факт остается фактом: многие остро реагируют на смену сезонов — кто-то повышенной эмоциональностью, кто-то ослабленным иммунитетом и авитаминозом, а кто-то и вовсе оказывается на больничном. Чтобы сезон вспышек простудных заболеваний в этом году прошел для всех без лишней напряженности, мы пожелаем нашим читателям в первую очередь отличного самочувствия, заболевшим на всякий случай напомним, как правильно сесть на больничный, а их работодателям — что нужно учесть при расчете выплат по больничным листкам в этом году.
Лист временной нетрудоспособности
Если вы заболели и временно утратили возможность выполнять свои рабочие обязанности, вам положена компенсация. Увы, чаще всего она меньше зарплаты. Как ее получить в законном порядке? Очень просто. Необходимо, предупредив своего работодателя, обратится за медицинской помощью — в городскую поликлинику или любое другое медучреждение с соответствующей лицензией.
Ну и, конечно, придется соблюдать рекомендации лечащего врача. На практике это означает следующее: если вы, например, будучи на больничном, не придете на прием в дату, назначенную доктором, то он вполне может (так как по закону обязан) сделать соответствующую пометку в вашем «листе временной нетрудоспособности», и тогда величина выплаты по больничному, возможно, будет снижена.
Важно помнить, что начиная с 2022 года «листки временной нетрудоспособности» медучреждения оформляют исключительно в электронной версии и высылают в Социальный фонд России (СФР) для формирования выплаты. Информацию оттуда получает работодатель и начисляет пособие своему сотруднику вместе с выплатой заработной платы.
Как размер пособия завист от страхового стажа?
Выплаты сотрудникам официально находящимся на больничном, регулируются Федеральным законом № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Формула расчета этого пособия остается неизменной вот уж почти двадцать лет. Фактически выплата по больничному — это процент от средней заплаты сотрудника за последние два года, а размер этого процента зависит от страхового стажа:
— 60% среднего заработка — в случае, если стаж меньше пяти лет;
— 80% среднего заработка — если стаж от пяти до восьми лет;
— 100% среднего заработка — если стаж более восьми лет.
И так как на величину компенсации по временной нетрудоспособности оказывает существенное влияние страховой стаж, то остановимся на нем подробнее.
Самое важное про страховой стаж
Немолодых людей у нас в стране довольно много, и для этих людей, родившихся и работавших еще в СССР, куда привычнее термин «трудовой стаж». Его часто употребляют в качестве синонима «страховому», что не совсем верно с формальной точки зрения.
Дело в том, что после пенсионной реформы 2002 года взносы на пенсионное страхование стали влиять на величину пенсий, и термин «трудовой стаж» (то есть общая «выслуга лет») со временем практически утратил актуальность. Сегодня в зачет «стажа» идет не весь тот срок, в течение которого человек работал, а только те периоды, за которые работодатель отчислял страховые взносы за него.
Именно поэтому, когда речь идет о величине выплат по больничным листам, в формуле расчета присутствует именно страховой стаж — не трудовой.
На момент весны 2024 года в стаж, учитываемый при расчете пособия по больничному, входит все то время, за которое были уплачены страховые взносы — работодателем или самим человеком, в случае, если он, например, какой-то период был самозанятым и отчислял эти средства.
Учитывается в страховой стаж время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, а также время службы в армии и прочих силовых структурах.
Кроме того, в законодательство были внесены изменения, в связи с которыми с февраля 2022 года в страховой стаж стал включатся и «период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения, в военное время, при возникновении вооруженных конфликтов, при проведении контртеррористических операций, а также при использовании Вооруженных Сил Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». При этом — мы продолжаем цитировать Федеральный закон N 400 «О страховых пенсиях» — «при исчислении страхового стажа периоды участия в специальной военной операции в период прохождения военной службы, в период пребывания в добровольческом формировании засчитываются в страховой стаж в двойном размере».
Некоторые корректировки в расчет страхового стажа по «листу временной нетрудоспособности» Минтруд внес в 2023 году. Теперь для определения величины пособия нужно учитывать время работы сотрудника по гражданско-правовым договорам (ГПД), к которым относятся: договоры авторского права, договоры об отчуждении исключительного права и договоры, предметом которых является оказание услуг или выполнение работ.
На компенсацию по больничному листу также имеют право сотрудники-иностранцы, если они работают по трудовому договору, и безработные, состоящие на бирже труда. Последним пособие выплачивается в объеме не выше 75% средней заработной платы с последнего места трудоустройства.
Как рассчитать размер выплаты?
Чтобы рассчитать величину компенсации по временной нетрудоспособности, следует прежде всего вычислить средней дневной заработок сотрудника за два последних календарных года его работы.
Здесь нужно учесть все выплаты в пользу сотрудника, по которым начислялись страховые взносы. При этом важно помнить, что суммы этих выплат не могут превышать верхний порог базы по страховым взносам. То есть если сотрудник в прошлом или позапрошлом году получал выплаты, суммарный размер которых превышает установленный максимальный предел базы, то рассчитывать величину среднего дневного заработка необходимо по верхнему порогу.
В 2021 году лимит составил 966 тыс. рублей; в 20222-м — 1,032 млн рублей; в 2023-м — 1,917 млн рублей; в 2024-м этот предельный порог составляет 2,225 млн рублей.
Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы выплат на количество дней в двух годах — 730.
Далее полученный показатель нужно умножить на соответствующий страховому стажу процент (60, 80 или 100). Итогом будет сумма дневного пособия.
И наконец последнее — величину дневного пособия следует умножить на количество календарных суток, проведенных сотрудником на больничном. Вы получите объем всей компенсации по листку временной нетрудоспособности.
Что если…
А что если трудовой стаж менее полугода?
В этом случае компенсация для сотрудника будет рассчитываться по действующему МРОТ с приплюсовыванием регионального коэффициента. Средний заработок исчисляется, исходя из показателя минимального размера оплаты труды именно в текущем году. МРОТ умножается на количество месяцев в двух годах — 24. Далее делится на 720. Это и будет минимальная сумма выплаты по листку временной нетрудоспособности в сутки.
А что если человек оказался на больничном во время отпуска?
В этом случае отпуск может быть продлен на период действия листка временной нетрудоспособности. Или же сотрудник может перенести «на потом» дни отдыха — тогда бухгалтерии придется пересчитать ему отпускные выплаты.
А что если человек часто уходит на больничный?
Число «листов временной нетрудоспособности» за год никак не лимитировано. Но это не значит, что за каждый больничный будет выплата. Все зависит от причин, по которым берется «лист временной нетрудоспособности». Если для ухода за больным ребенком, то больничный будет оплачен на общем основании. Но есть нюансы — они кроются в количестве дней, которые в этом случае оплачиваются.
И как же оплачиваются эти?
Если ребенку не исполнилось семи лет, то оплачиваемыми будут лишь шестьдесят календарных дней в году. Если от семи до пятнадцати лет — то сорок пять дней. И тридцать дней в год — если ребенку от пятнадцати до восемнадцати.
Но если речь идет о тяжелых заболеваниях (их список можно найти в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20 февраля 2008 г. N 84н), то оплачиваться будут 90 календарных дней. Ну и наконец в случае, если больничный берется по уходу за ребенком с инвалидностью, оплачиваемыми будут 120 дней.
Надеемся, что в этот весенний период все останутся здоровы, и у бухгалтеров не прибавится работы по расчету пособий по больничным листкам. Желаем вам не болеть ни этой весной, ни грядущим летом — вообще никогда! Ну и, конечно, читать наш канал — там много интересного.