«А не пора ли нам подкрепиться? По-моему, пора!». Главное, чтобы было предельно ясно, за чей счёт банкет, особенно во время командировки. А если серьёзно, собрали ответы на часто задаваемые вопросы о компенсации расходов на питание во время деловой поездки.
Фото обложки: Aureliy / Shutterstock.com
Оплачивается ли питание в командировке
Краткий ответ — нет. Согласно статье 168 ТК РФ, питание не входит в командировочные расходы, которые работодатель обязан оплачивать сотруднику во время деловой поездки.
Какие расходы на питание не облагаются НДФЛ
Зачастую сотрудник оплачивает питание за счёт суточных. По закону не подлежат налогообложению суточные до 700 руб. в день (при поездках по России) и до 2500 руб. в день (при зарубежных командировках). Если суточные превысят установленные лимиты, с разницы придётся заплатить НДФЛ. Например, компания назначила суточные по России в размере 1000 руб. — на 300 руб. из них придётся заплатить 13% НДФЛ.
Есть практика, при которой не облагается налогом питание в отеле, если оно не выделено в счёте отдельной строкой и не оплачено по отдельному чеку.
Фото: Ksenija Toyechkina / Shutterstock.com
Можно ли забронировать для командировки отель с питанием
Да, это удобно сделать через сервис бронирования. Например, в Ostrovok.ru Командировки есть фильтры, с помощью которых вы можете выбирать варианты с различным типом питания:
- без питания,
- завтрак включён,
- завтрак плюс обед или ужин входят в стоимость,
- завтрак, обед и ужин включены,
- «всё включено».
Компенсируется ли питание в поезде или самолёте
Если сотрудник будет отдельно приобретать питание в транспорте, работодатель не обязан компенсировать такие расходы. Однако если питание уже включено в стоимость билета, то оно войдёт в командировочные расходы на проезд.
Правильное питание в командировке
В деловой поездке важно не жалеть времени на полноценные завтраки, обеды и ужины, ведь сбой в режиме питания напрямую влияет на самочувствие и уровень стресса.
Как можно оформить расходы на ужин с партнёрами
Такие затраты можно оформить как представительские расходы. Чтобы за них отчитаться, сотруднику нужно представить подтверждающие документы, например, чек из ресторана. Компаниям важно помнить, что они могут учесть в налоговой представительские расходы, только если они не превышают 4% от зарплатного фонда компании.
Фото: VGstockstudio / Shutterstock.com
Хотя работодатель и не обязан оплачивать расходы на питание сотрудника в командировке, суточные и отель с завтраком способны компенсировать возможные убытки бизнес-путешественника.