С 1 апреля 2024 года начинается поэтапный переход на разрешительный режим для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Сначала требование коснется табачной продукции и пива в кегах. Далее- молочной продукции, упакованной воды, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды и духов.
Общее правило: если в кассовом чеке по закону должен быть указан код маркировки, то разрешительный режим обязателен.
Разрешительный режим - это специальный режим работы кассы, при котором происходит автоматическая проверка кода маркировки в соответствии с Постановлением Правительства № 1944. Термин "разрешительный режим" неофициальный, в Постановлении его нет.
Что такое разрешительный режим?
Суть разрешительного режима в том, что касса автоматически отправляет код маркировки в Честный знак, как только продавец отсканирует этот код. Если касса получает положительный ответ от Честного знака, то добавляет товар в чек. Если Честный знак сообщает об ошибке, ККТ заблокирует продажу.
Во время проверки обмен данными между кассой и Честным знаком происходит очень быстро. Это также закреплено в постановлении Правительства, где сказано, что ожидание во время проверки занимает 1,5 секунды.
Если код маркировки не прошел проверку, кассиру нельзя продавать этот товар.
Что делать с проблемными кодами?
В момент продажи опция только одна - объяснить ситуацию покупателю и заменить товар. Продавать такой товар, даже если покупатель настаивает, нельзя: продукция с проблемным кодом маркировки приравнивается к нелегальной. И в любом случае ККТ не выбьет чек.
Далее нужно разобраться в ситуации, понять, что именно не так с кодом маркировки, и принять меры.
В рамках разрешительного режима кассовое ПО проверяет:
- Наличие кода маркировки. Если он не обнаружен в системе маркировки, товар продать не получится.
- Статус кода маркировки. Для продажи подходит только статус "В обороте".
- Право собственности на товар. Оно должно быть у продавца. Если в "Честном знаке" товар еще числится на балансе поставщика, проверьте документы приемки.
- Срок годности. Нельзя продать маркированную продукцию с истекшим сроком годности.
- Есть ли блокировка со стороны Госорганов.
- Минимальная розничная цена табачной продукции. Если отпускная цена продукции выше минимальной розничной, то кассовое ПО автоматически подставит последнюю.
Если касса не поддерживает разрешительный режим, то при формировании чека не будут указаны необходимые реквизиты проверки, и в "Честный знак" уйдет некорректная или недостоверная информация. Это подпадает под статью КоАП 15.12.1:
- Штраф для должностных лиц: от 1000 до 10 000 руб.
- Штраф для юрлиц: от 50 000 до 100 000 руб.
Как бизнесу подготовиться к старту разрешительного режима
- Получить специальный токен. Он обеспечит доступ к серверам "Честного знака" и проверке кодов маркировки. Необходимо уточнить у разработчика, можно ли получить токен через торговую программу. Если нельзя, ключ доступа придется запрашивать через личный кабинет "Честного знака". Если юрлиц несколько, токен нужно получить на каждый ИНН.
- Обновить прошивку кассы. Обратитесь в компанию, обслуживающую ваш ККТ
- Подготовить к изменениям сотрудников. О новых правилах нужно рассказать кассирам, чтобы невозможность пробить чек не застала их врасплох.
- Проверять коды маркировки при приемке: тотально или выборочно, чтобы минимизировать ошибки при продаже.
Если у Вас есть вопросы, можете обратиться к нашим специалистам.