Специалист по развитию — это сотрудник организации, который разрабатывает и воплощает стратегии и программы повышения профессионализма персонала. Его основная задача заключается в обеспечении и улучшении работы персонала на всех уровнях. Он обладает компетенцией в управлении человеческими ресурсами и психологии, что дает возможность ему эффективно решать задачи развития навыков.
Читайте об основных задачах и целях специалиста по развитию, принципах его работы и преимуществах обучения с использованием электронного документооборота (ЭДО).
Требования к профессиональной компетенции
В соответствии с Приказом Минтруда от 09.03.2022 года № 109н, к квалификации специалиста установлены определенные требования:
- наличие высшего специализированного образования (бакалавриат);
- наличие непрофильного высшего, но с дополнительной переподготовкой.
Согласно статье 195.3 ТК, если имеются законодательные акты, которые определяют требования к квалификации работников, то условия, отраженные в этих актах, обязательны для всех работодателей. Таким образом, при приеме на работу необходимо руководствоваться установленными стандартами и требованиями. Работодатель может также установить свои критерии при отборе персонала, но они не должны противоречить установленным правилам.
Основные функции и навыки
Для успешного выполнения своих обязанностей, специалист должен обладать следующими качествами:
- хорошими коммуникативными способностями и умением качественно передавать информацию;
- глубоким пониманием принципов фирмы и функционирования человеческих ресурсов;
- умением разрабатывать и реализовывать учебные программы;
- быть гибким и уметь адаптироваться к изменениям на предприятии;
- аналитическим мышлением и способностью анализировать данные;
- умением работать в команде и пользоваться методами мотивации;
- пользованием современными инструментами в части управления кадрами.
Выполняемые функции
В задачи эксперта входят такие функции, как:
- обработка документации;
- анализ потребностей предприятия и определение требуемых навыков и умений;
- создание и осуществление учебных программ;
- осуществление тренингов, семинаров и других мероприятий для улучшения навыков и компетенций;
- разработка системы оценки эффективности и анализ результатов;
- координация стажировки и адаптации новых кадров;
- повышение качества лидерства и создание командной работы в организации;
- выбор инструментов и методов для поддержания мотивации и удержания персонала на предприятии;
- иные функции.
Наличие необходимых и нужных умений, способствует внедрению эффективной системы по совершенствованию знаний работников.
Как организовать обучение кадров
Для того чтобы достичь нужного результата в области повышения знаний сотрудников, обычно организуют специальную образовательную систему. Подготовка к внедрению этого процесса может быть разделена на несколько этапов:
- Анализ ситуации. В начале проводится анализ текущей ситуации. Он направлен на определение потребностей в повышении навыков и умений на всех уровнях и в разных отделах. Для этого используются анкетирование, интервьюирование и анализ итогов.
- Разработка стратегии. После определения потребностей решается вопрос о наиболее эффективных стратегиях и способах развития. В рамках этого этапа разрабатываются планы для тренингов, семинаров и вебинаров, которые возможны к проведению. Важно учесть индивидуальные потребности каждого работника, чтобы обеспечить качественное и эффективное образование.
- Оценка результатов. Регулярный мониторинг успеваемости считается неотъемлемым компонентом обучения. Для этого применяются различные способы оценки, такие как проведение тестирования, контроль выполнения заданий и обратная связь от коллег и руководителей. Эти данные помогают определить, насколько успешно достигнуты поставленные цели.
- Планирование получения новых знаний. Важной частью процесса является разработка делового плана для получения новых знаний и компетенций. Здесь определяются, какие компетенции будут необходимы в будущем, и разрабатываются конкретные планы по их увеличению. При необходимости привлекаются внешние тренеры и консультанты.
Комментарий эксперта. Один из основных факторов, оказывающих влияние на успешность учебного процесса — создание и поддержка корпоративной культуры. Для укрепления корпоративной культуры можно воспользоваться инструментами, такими как разработка организационного регламента, создание специальной программы для обмена учебной документацией, проведение проверок знаний и иное.
“Добыто” предлагает уникальный электронный сервис, позволяющий провести обучение штата при помощи разнообразных тестов, а также обменом образовательной документацией. Благодаря применению искусственного интеллекта и инновационных методик, переподготовка кадров проходит в три раза быстрее.
Проведение занятий в специальной цифровой системе
В современном быстро меняющемся мире эффективность и оперативность стали неотъемлемыми составляющими успеха любого бизнеса. В условиях стремительного совершенствования информационных технологий, внедрение и использование электронного документооборота становится обязательным элементом многих фирм. Одной из главных преимуществ такого способа считается возможность повышения квалификации персонала через электронный документооборот.
Как построить образовательный процесс в электронном делопроизводстве
Для обеспечения эффективности преподавания в цифровом делопроизводстве, необходимо следовать определенным шагам:
- Первым шагом является определение целей и задач по повышению знаний или их улучшению. Конкретные цели формируются в зависимости от области, в которой требуется улучшение.
- Следующим этапом будет разработка обучающих материалов. Важно, чтобы они были хорошо структурированы и организованы, чтобы пользователь мог легко освоить представленную информацию. Обучающие материалы могут включать в себя учебники, видеоуроки, презентации, тесты и другие ресурсы.
- Далее нужно предоставить учащимся практический опыт. Помимо теории, важно предоставить практические упражнения, где студенты смогут активно применять полученную информацию, решать практические задачи и обмениваться опытом. Данный способ позволяет глубже усвоить материал и достичь нужного уровня практической подготовки.
- Одним из главных этапов также становится контроль и анализ результатов. Это может быть тестирование или оценка практических заданий. Способ позволяет оценить уровень подготовки и внести соответствующие корректировки в организуемый курс.
- Важным элементом является обратная связь. Люди должны иметь возможность оставлять комментарии и предложения по улучшению обучающих материалов и методов преподавания. Это помогает совершенствовать выбранную систему и адаптировать ее под потребности и требования слушателей.
В целом, для успешного внедрения специальной программы обучения необходим комплексный подход, учет индивидуальных особенностей и постоянная работа по улучшению учебных материалов. Все это даст возможность достичь хороших показателей и обеспечить эффективное функционирование организации в условиях современного информационного общества.
Комментарий эксперта. Занятия в цифровом документообороте возможно проводить как в виде тренингов, так и в виде лекций и семинаров. Кроме того, важно также закрепить полученные способности посредством контроля и проверки. В данном случае подойдет тестирование уровня полученной компетенции. Наш сервис, основанный на искусственном интеллекте позволит качественно и без лишних временных затрат внедрить образовательную систему. Пользователь обустраивает проведение оценки персонала в комфортной среде с применением удобных средств проверки.
Преимущества электронного документооборота
Получение знаний работниками при содействии цифрового делопроизводства имеет ряд преимуществ:
- дает возможность сократить время и затраты на подготовку и проведение традиционных лекций и тренингов. Пользователи слушают лекции в удобное для них время, не покидая своего рабочего места или даже дистанционно. Это способствует экономии не только времени, но и ресурсов предприятия;
- обеспечивает централизованное хранение и управление всей документацией, что сокращает затраты предприятия на покупку и обслуживание большого количества бумажной документации;
- использование ЭДО значительно ускоряет этапы документооборота, так как документы моментально доступны для просмотра и редактирования. Это способствует быстрому выполнению соответствующих процедур и оперативному реагированию на любые изменения;
- предоставляет возможность создания интерактивных обучающих лекций (видеоуроки, тестирование, практические задания и другие формы взаимодействия). Такое взаимодействие позволит сотрудникам лучше усвоить материал и успешно применять его на практике;
- занятия при содействии ЭДО обеспечивают возможность контроля и оценки итогов. Администраторы системы способны отслеживать активность каждого учащегося, его прогресс и уровень освоения материала. Это дает возможность компаниям более точно оценивать эффективность занятий и вносить при необходимости коррективы в планы.
Комментарий эксперта. Подготовка штатных единиц при помощи ЭДО является плодотворным и современным способом, так как дает возможность сократить время и затраты на образование, улучшить качество обучения и контролировать результаты. Эта технология способствует более продуктивной деятельности организации и повышению конкурентоспособности на рынке. В будущем планируется внедрение ЭДО во всех сферах бизнеса и государственных структур. Уже сейчас, ЭДО обязателен к применению в бюджетной сфере.
“Добыто” предлагает сервис, позволяющий значительно сэкономить временные затраты отделов кадров и тренеров более чем на 80%.
Как подключить систему электронного документооборота
Процедуру подключения к системе электронного документооборота можно разделить на следующие шаги:
- Необходимо принять внутренний документ, который регламентирует внедрение системы электронного документооборота в организацию. Принятие такого приказа регламентировано статьей 22.2 ТК РФ.
- Получите квалифицированную электронную подпись(“КЭП”) в удостоверяющем центре. Ознакомиться со списком соответствующих центров и выбора подходящего можно по следующей ссылке. Нужно учитывать, что на сегодня юридические лица и индивидуальные предприниматели должны получать цифровую подпись в удостоверяющем центре ФНС. В свою очередь, физические лица вправе обратиться за получением КЭП в аккредитованные центры. Их список можно посмотреть здесь.
- Выберите подходящую систему электронного документооборота. Сервис “Добыто” предлагает удобную и надежную систему электронного документооборота, основанную на современных технологиях и искусственном интеллекте.
- Составьте договор об оказании услуг с выбранной компанией. В договоре прописываются основные условия, срок действия договоренностей, цена и иное.
- Настройте процессы работы с системой электронного документооборота.
- Оповестите своих контрагентов о том, что вы начали использовать систему электронного документооборота для взаимодействия с ними.
- Приступите к работе в ЭДО.
Выводы
- Развитие персонала — важная функция, которую выполняет специальный сотрудник. Его главная цель — помощь кадровым единицам в их профессиональном росте и достижении новых успехов. Задачей эксперта также является повышение эффективности работы компании. Для этого организуется специальный образовательный процесс. Наиболее удобным способом проведение цифрового обучения является применение электронного документооборота.
- «Добыто» предлагает инновационное решение, позволяющее автоматизировать процесс обучения при помощи современных технологий и искусственного интеллекта. Наша программное решение отличается высокой гибкостью, так как может интегрироваться с более чем 30 сервисами, а также простотой настройки и использования (доступ осуществляется без специальных знаний и навыков). С помощью “Добыто” вы сможете хранить документы, проводить тестирование и профессиональное обучение. Мы гарантируем надежное хранение всех ваших данных.
Часто задаваемые вопросы
- Может ли на должности специалиста по развитию работать человек с начальным образованием?
Ответ: Согласно установленным требованиям, на должность могут претендовать лица имеющие образование не ниже высшего.
- Каким законодательным актом определяются требования к сотруднику по взаимодействию с кадрами?
Ответ: Условия обозначены в приказе Минтруда от 09.03.2022 № 109 н.
- Где организация может получить квалифицированную цифровую подпись?
Ответы: Квалифицированную цифровую подпись возможно получить в удостоверяющем центре ФНС.