Сотрудник по электронной почте попросил своего работодателя предоставить сканы документов, связанных со своей работой, а именно: выписки из графика отпусков; табелей учета рабочего времени с приложениями; расчетных листов по заработной плате; выписок из приказов о назначении премии; справки о размере и датах выплат по больничным; справки с места работы. Копии документов просила направить ей на адрес электронной почты.
Работодатель подготовил запрошенные истцом документы на бумажном носителе и направил сотруднику уведомление о том, что она может получить указанные документы лично с понедельника по пятницу с 09 до 17 часов.
Тот факт, что документы не были направлены сотруднику по эл.почте, послужил поводом для судебного спора.
Работодатель по письменному заявлению обязан предоставить работнику в срок не позднее 3 рабочих дней надлежащим образом копии документов, связанных с работой, на бумажном носителе. Взаимодействие работодателя и работника посредством ЭДО осуществляется только с письменного согласия работника и путем использования определенных законом информационных систем: цифровой платформы «Работа в России», портала Госуслуг, информационной системы работодателя в случае их применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.
У работодателя ЭДО для обмена документами с сотрудниками не было реализовано.
Поэтому нет оснований для признания незаконными действий работодателя по не направлению запрошенных сотрудником документов на ее личную электронную почту и подготовке копий этих документов к выдаче истцу на бумажном носителе, о чем было сообщено работнику в установленный законом срок.
💡Для любителей почитать первоисточник: 7-й КСОЮ, определение от 04.07.23 № 88-11370/2023
#мспживи
#мспсудится
#мспдаётработу