Провёл стратегическую сессию для крупного медицинского холдинга. 60 ключевых руководителей, интенсивный и продуктивный режим работы. Результатом довольны заказчики, участники и, что немаловажно, я сам.
Несколько моментов, которые помогают мне в проведении качественных и глубоких стратегических сессий:
1️⃣ Предварительное погружение в содержательный контекст организации. В данном случае я провёл 12 часовых интервью с собственниками и основными руководителями компании. Структурировал полученную информацию, проявил основные факторы и зоны роста организации. Для понимая ключевых цифр, изучил внутренние презентации и документы по всем ключевым направлениям. Провёл несколько общих встреч с участием ключевых заказчиков сессии (собственники и руководство). Получал обратную связь и синхронизировался с заказчиком по содержанию и структуре на ежедневной основе. Большая кропотливая работа. И это с учётом моего уже имеющегося многолетнего опыта работы в медицине как в роли топ-менеджера, так и в роли внешнего консультанта.
2️⃣ Понимание куда я хочу привести участников по итогам сессии. По-хорошему именно с этого понимания нужно начинать строить весь дизайн сессии. А это понимание зависит от запроса заказчика, который нужно выразить и зафиксировать в тексте максимально точно.
3️⃣ Не бояться изменять ход сессии и добавлять новые элементы, которые рождаются участниками в процессе. При этом всегда помнить куда я, как фасилитатор, должен привести участников по итогам сессии (п.2), планировать и иметь под это резерв времени.
4️⃣ Использовать другие языки для описания текущего и целевого состояния компании, способов её функционирования. Эпизоды из фильмов, истории других компании, притчи, изображения, цитаты, др. Если подобрать точно, то будет эффектно, эффективно и менее травматично, нежели говорить прямым текстом в лицо.
5️⃣ Приземлять всё, что происходит к главной теме и к главному вопросу сессии. Мы собрались на сессию не для того, чтобы повидаться и обсудить последние новости, я для того, чтобы заложить фундамент в следующий шаг развития организации. По мере обсуждения и выступлений участников, не лишним будет спрашивать их: как то, что вы говорите, влияет на достижение главной цели, которая стоит перед нами\компанией?
Раннее я давал рекомендации и слайды для проведения стратегической сессии:
Подготовка стратегической сессии – часть 1
Подготовка стратегической сессии – часть 2
#ПреобразованиеОрганизации
💡 Идеи для развития команды и организации в телеграм-канале t.me/ysafronov
🚀 Услуги по развитию мышления и личности лидера yurisafronov.com