С 1 апреля 2024 года нельзя будет пробить на кассе просроченные или контрафактные товары, подлежащие маркировке в системе «Честный ЗНАК». С этой даты заработают запреты по постановлению Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944. Если продукцию нельзя продать, то её надо выводить из оборота другими способами. Рассказываем в статье, какие товары попадут под ограничения, и как ещё можно вывести их из оборота, кроме продажи потребителю.
Какие есть способы вывода маркированной продукции из оборота
Есть несколько случаев, когда маркированный товар исключается из системы «Честный ЗНАК», или выводится из оборота:
- продажа или иная передача физическому лицу для личного потребления;
- конфискация, утилизация, уничтожение или безвозвратная утрата;
- реализация за пределы РФ;
- продажа по сделке, сведения о которой составляют государственную тайну;
- продажа по образцам или дистанционным способом, в том числе через маркетплейсы;
- использование для собственных нужд, производственных, маркетинговых и благотворительных целей на территории РФ;
- предложение к реализации продукции, подлежащей расфасовке в месте её реализации;
- продажа через вендинговые автоматы.
Для розничных магазинов основные способы вывода маркированной продукции из оборота — продажа через кассу покупателям или реализация в развес либо в нарезку. Но возможны и другие варианты.
Как продавать маркированные товары через кассу
Розничному магазину нужны:
- Онлайн-касса, соответствующая требованиям п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Это значит, что в ней есть фискальный накопитель, а программное обеспечение поддерживает работу с кодами DataMatrix.
- 2D-сканеры. Чтобы добавлять проданный товар в кассовый чек и отчёт о маркировке, кассир должен отсканировать штрих-код.
- Программное обеспечение для работы с электронной подписью — СКЗИ, драйверы токенов. Его предоставляет ФНС России при выдаче ЭП.
- Личный кабинет продавца в системе «Честный ЗНАК». Для работы с ним понадобится программа электронного документооборота для связи с личным кабинетом системы «Честный ЗНАК».
Когда покупатель приносит маркированный товар на кассу, кассир сканирует штрих-код. Онлайн-касса автоматически передаёт оператору фискальных данных (ОФД) сведения о проданном экземпляре и реквизиты чека.
ОФД отправляет отчёт со всеми данными в систему «Честный ЗНАК». После этого в ней автоматически формируется отчёт о выводе товара из оборота. Вы можете посмотреть информацию о выбывших товарах в личном кабинете системы «Честный ЗНАК», в разделе «Документы».
Вывести через кассу можно только те товары, что проданы гражданам для личного потребления. Если в чеке будет указан ИНН покупателя, то продукция останется в обороте и просто перейдёт к другому участнику системы. Это касается, например, случаев продажи мелкооптовых партий или в общепит.
Как сделать вывод из оборота «Честный ЗНАК» при автономной кассе
В этом случае сведения в систему о продаже товаров нужно передавать вручную, без участия ОФД. Это можно сделать через личный кабинет в «Честном ЗНАКе».
Если онлайн-касса передаёт данные в режиме реального времени, то ручной вывод из оборота будет идти с отставанием. Но учитывайте, что передать сведения о продаже нужно в течение 30 дней.
Проще всего оформить массовый вывод маркированного товара через загрузку файла в формате XML или CSV со списком кодов маркировки:
- В личном кабинете зайдите во вкладку «Документы», нажмите «Загрузить» и выберите «Вывод из оборота».
- Прикрепите файл со списком выбывших кодов маркировки. Заверьте его своей ЭП и отправьте.
Система «Честный ЗНАК» проверит файл и удалит проданные коды маркировки.
Как продавать маркированную продукцию через интернет
Учитывайте, что при дистанционной реализации вывод из оборота привязан не к оплате товара, как на кассе в розницу, а к вручению его покупателю. Поэтому оформляться он будет не в момент оплаты на сайте, а позже.
Как происходит вывод из оборота при онлайн продаже
- Покупатель оформляет покупку на сайте. Если он сразу её оплачивает, то он получит электронный чек без указания кода маркировки. В этом случае продавец ( магазин или маркетплейс) сообщает о выводе товара из оборота по факту отгрузки со склада для доставки покупателю.
- Продавец оформляет реализацию в течение трёх дней в личном кабинете системы «Честный знак». Он указывает способ вывода из оборота (тип договора) «Продажа по образцам, дистанционная торговля».
- После отправки подписанного отчёта о реализации сведения попадают в систему «Честный ЗНАК».
Продавец может доставлять товар собственными силами или через курьера с ККТ. Если покупатель получает чек с уже указанным кодом маркировки, то сведения в систему «Честный ЗНАК» уйдут через ОФД.
Что меняется в продаже товаров, подлежащих маркировке
С 28 декабря 2023 года начинают действовать Правила применения запрета розничной продажи продукции, подлежащей обязательной маркировке, утверждена постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944. Они распространяются на группы товаров:
- табачная, никотиносодержащая и безникотиновая продукция;
- молочная продукция;
- упакованная вода;
- пиво и слабоалкогольные напитки;
- соки и безалкогольная продукция;
- кожные антисептики и антимикробные средства для рук;
- БАДы;
- обувь;
- товары лёгкой промышленности;
- шины;
- фототовары;
- духи и туалетная вода.
Для каждой группы постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 утверждён Перечень случаев (запретов), когда эти товары нельзя продавать в розницу. Например, не подлежит реализации просроченное молоко или молоко без кода маркировки.
Запреты начнут действовать поэтапно. У каждой группы товаров свои сроки. Но первый запрет будет применяться с 1 апреля 2024 года. Переходный период с конца декабря установлен, чтобы участники системы «Честный ЗНАК» могли подготовиться.
Что должны делать розничные продавцы по постановлению 1944
Основная задача магазина — не допустить реализации «запрещённого» товара. Для этого продавцам придётся постоянно мониторить систему «Честный ЗНАК».
Есть два способа проверки ограничений по каждому коду маркировки:
- Онлайн. Кассир сканирует штрих-код, и в систему «Честный ЗНАК» уходит запрос на его проверку. Отклик должен составлять не более 1,5 секунд.
- Оффлайн. Она проводится, если онлайн-проверка невозможна, а товар входит в списки с ограничениями по постановлению № 1944. У каждого розничного продавца должна быть база «запрещённых» кодов маркировки, которая актуализируется не реже 1 раза в 2 часа в рабочее время торговой точки.
В результате проверки по кодам касса не должна пробивать товар с ограничениями. Также продавцы обязаны фиксировать в чеке дату и время проверки кодов, а также хранить всю информацию о проверках не менее трёх месяцев.
Для того, чтобы эти правила заработали, розничным магазинам нужно обновить программное обеспечение кассы.
«Запрещённые» товары нельзя продавать конечным покупателям, значит, их нужно выводить из оборота другими способами. Например, через изъятие.
Как вывести из оборота списанный товар
Зайдите в личный кабинет «Честный ЗНАК». Вам придётся выводить товар из оборота вручную:
- В разделе «Документы» нажмите «+Добавить» и выберите строку «Вывод из оборота» в раскрывшемся списке.
- Заполните обязательные поля появившейся формы. Дата документа будет заполнена автоматически.
- Выберите из предложенного списка основание вывода из оборота. Например, уничтожение для просроченной продукции. В зависимости от основания вывода из оборота появится вид первичного документа. К примеру, акт списания.
- Заполните реквизиты первичного документа.
- Нажмите кнопку «Добавить товары» и выберите из списка нужные коды. Учитывайте, что в одном документе можно указать не более 80 000 позиций.
Когда вы добавите все товары, то подпишите список ЭП и отправьте его на проверку в систему «Честный ЗНАК». Появление статуса «Обработан» означает, что коды маркировки выведены из оборота.
В каких случаях постановление 1944 не действует
Правила проверки кодов «запрещённых» товаров не применяются:
- если кассовая техника работает автономно;
- если продавцы не применяют ККТ в соответствии с п. 2, абз. 8, и п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
- если продавцы не являются участниками товарооборота в системе «Честный ЗНАК»;
- если товар продаётся в заведении общепита, а в чеке вместо кода маркировки ставится код товара, который входит в состав идентификационного кода;
- если товар продаётся через торговый автомат;
- если товар продается в интернет-магазине, при этом одновременно с его отгрузкой со склада в систему мониторинга передаются сведения о его выводе из оборота.
Основание: п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944.
Что в итоге
С 1 апреля 2024 года кассир розничного магазина должен проверить каждый код маркировки, чтобы узнать про запреты на оборот товара. Если продукция, например, просрочена или не имеет кода маркировки, а значит, может быть контрафактом, то её нельзя продавать гражданам.
Некачественные товары надо списывать и утилизировать. Те, у кого возникнет соблазн продать «просрочку» в развес или пустить в кулинарную обработку, стоит помнить об административной ответственности по ст. 14.4 КоАП РФ. Это штраф до 30 000 рублей, а при повторном нарушении — и приостановка деятельности.
Если же от некачественной пищевой продукции кто-то из потребителей пострадает, то продавцу грозит уголовная ответственность по ст. 238 УК РФ.