Допустим, у предпринимателя на складе работает 15 грузчиков, не всегда всем хватает работы на полный день. Чтобы не увольнять часть людей, руководитель считает, что будет разумно некоторых из них перевести на самозанятость. Но можно ли это сделать по закону? Разберем в статье.
Как перевести сотрудника на самозанятость
Нанять бывшего штатного сотрудника в качестве самозанятого можно только через 2 года после его увольнения. Это ограничение ввели для того, чтобы работодатели не могли использовать самозанятость для экономии на НДФЛ и взносах.
Пример: если грузчик работал на складе в штате работодателя до 15 января 2024 года, нанять его по договору как самозанятого можно только с 15 января 2026 года.
Но самозанятый может работать на другой бизнес, ограничений тут нет.
Если у вас трудовые отношения, сотрудника в любом случае нужно оформлять в штат
Для того, чтобы оформить самозанятого по договору гражданско-правового характера, нужно, чтобы он делал у работодателя разовую работу. Например, самозанятого грузчика можно нанять, чтобы разгрузить три машины. Если вам нужно, чтобы он строго работал по графику 2/2 с 8:00 до 20:00, придется оформлять трудовые отношения.
Если самозанятый оформлен по трудовому договору, а налоговая инспекция в ходе проверки найдет признаки трудовых отношений, работодателя накажут: выпишут штраф, доначислят НДФЛ и взносы. Могут обязать оформить сотрудника в штат и доплатить ему отпускные за прошедший период.
Разберем на примере, где будут признаки трудовых отношений, а где — временная работа.
По закону нельзя заключать с сотрудником договор как с самозанятым и одновременно взять его в штат. Но если ваш работник в качестве самозанятого сотрудничает с другим работодателем, оформить в штат вы его можете.
Какие вопросы по работе с сотрудниками возникают у вас чаще всего? Задавайте в комментариях к статье.