При работе с поставщиками бухгалтеру приходится тратить много времени на обработку и занесение накладных в StoreHouse 5.
Бумажные экземпляры могут потеряться или порваться, а чрезмерное использование бумаги приводит к увеличению нагрузки на природные ресурсы и оказывает негативное влияние на экологию.
Избежать потери данных и сэкономить время на запрос нового документа взамен утраченного можно благодаря использованию StoreHouse 5.
При оформлении поставщиками накладных в электронном виде в формате PDF или XLS/XLSX специализированный сервис rkDExch позволяет загружать и конвертировать их прямо из почты.
Типы унифицированных печатных форм, доступные для конвертации и загрузки в StoreHouse 5:
✔️ УПД
✔️ ТОРГ-12
✔️ Расходная накладная SH – неунифицированная форма, позволяющая производить обмен документами между разными базами StoreHouse.
Как это работает?
- Поставщики отправляют накладные по электронной почте.
- Специализированный сервис rkDExchSrv с определенным интервалом опрашивает заданный почтовый ящик на наличие поступивших писем с вложениями.
- Если вложенный файл соответствует какому-либо типу унифицированных форм – УПД, ТОРГ-12 или Р/Н SH – то сервис распознает все строки документа и записывает документ StoreHouse 5 в раздел «Несогласованные накладные».
- Документы, загруженные из электронной почты, выводятся в StoreHouse 5 в отдельный список главного пункта меню «Документы>Несогласованные накладные».
- Бухгалтеру остается только сопоставить товары и провести документы.
Работа с электронными накладными и специализированным сервисом от r_keeper значительно экономит время на обработку входящих бухгалтерских документов и позволяет минимизировать ошибки.
Подробности по настройке и работе в StoreHouse 5 читайте в нашей базе знаний.