Все мы знаем, что каждый предприниматель, так или иначе, сталкивается с трудностями грамотного ведения товарно-складского учета.
Давайте разберем основные сложности данного учета и найдем несколько способов решения.
Есть селлеры, которые действуют по стандартной схеме «купи-продай», есть те, кто производит продукцию, затрачивая определенное количество материалов на ее изготовление.
И здесь встает вопрос: как это все учесть? Как отследить товарные остатки на маркетплейсах? И будут ли они корректны?
1. Остатки на маркетплейсах никогда не будут корректны в Вашем личном кабинете, информация несет только справочный характер, поэтому держать ориентир на правдивый учет в таком случае не стоит;
2. Велик риск пересортицы, недоприемки и продажи чужих товаров. Свести эти данные в эксель тяжеловато, с учетом того, что списания и оприходования влияют на Ваш финансовый результат как «прочий доход» и «прочий расход»; излишки или недостачи также влияют на товарные остатки на Ваших складах;
3. Важно соблюдать логику перемещений. Так, товар приходит на Ваш основной склад, затем уезжает на склад маркетплейса, откуда происходит его дальнейшая реализация. Если Вы ведете учет, важно помнить, что дата и время играют также большую роль при разнесении документов перемещений, т.е. поставка не может быть позже приемки наших товаров;
4. Отчеты по продажам. Если все приходы и перемещения на склад маркетплейса грамотно отражены, можно грузить отчет по продажам, и отследить, какое количество товара по итогу осталось на складе маркетплейса после его реализации;
5. Выявление отрицательных остатков в учете. Наличие отрицательных остатков влияет на грамотный расчет себестоимости, поэтому их нужно устранять через «Складские акты» - документы списаний, пересортицы, оприходования;
6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ! Даже если учет ведется грамотным бухгалтером в 1С, селлер может дать некорректные данные по приходам, либо сыграет человеческий фактор. Если у Вас производство, то проведение инвентаризации раз в месяц тем более крайне важно для того, что свести данные по учету к фактическим результатам. И напоминаем! Сам документ «Инвентаризация запасов» носит информативный характер, на учет влияют только документы, созданные на основании инвентаризации, т.е. оприходования запасов и списания.
Приведем пример отчета «Запасы» (движение товара со склада на склад по документам движения в количественном и стоимостном выражении) в SoykaSoft:
По отчету видим, что в период с 16.11.2023-25.11.2023 мы отправили с основного склада на склад «товары в пути» (виртуальный склад, связующее звено между основным складом и складом маркетплейса в программе при работе с FBO для отслеживания недопринятых, потерянных и излишне принятых товаров) 100 штук резинок стоимостью 6000 рублей.
Со склада «товары в пути» на склад маркетплейса было отправлено также 100 штук резинок по стоимости 6000 рублей.
На склад Вайлберизз пришли эти 100 штук резинок по стоимости 6000 рублей, из которых 3 резинки по стоимости 180 рублей были проданы.
По каждому складу мы можем отследить товарный остаток за выбранный нами период.
Теперь рассмотрим пример второго отчета SoykaSoft под названием «Сверка принятого товара маркетплейсом».
Мы видим, что отправили 5 штук тапочек на склад Вайлберизз, но Вайлберизз принял 4 штуки, т.е. 1 штука вероятнее всего была потеряна.
Данный отчет позволяет отследить расхождения в приемках и сделать выводы о количестве потерянных товаров в количестве и по стоимости.
Надеемся, что данная статья была полезна для Вас!
Для связи с нами есть телеграмм-канал: @soykasoft
Также напоминаем, что у сервиса есть возможность бесплатного демо-доступа!