Менеджер тендерного отдела.
1. Общие положения
1.1. Назначение на должность Менеджера тендерного отдела и освобождение от нее, а также изменение условий трудового договора производится приказом Генерального директора или лица, уполномоченного Генеральным директором, по представлению Руководителя отдела продаж.
1.2. Менеджер тендерного отдела подчиняется Коммерческому директору.
1.3. Менеджера тендерного отдела замещает во время отсутствия сотрудник, назначенный распоряжением Коммерческого директора.
1.4. В своей деятельности Менеджер тендерного отдела руководствуется:
1.4.1. Нормативными актами РФ, а также нормативными актами, регламентирующими деятельность общества и выполняемую работу по данной должностной инструкции;
1.4.2. Правилами внутреннего трудового распорядка Общества;
1.4.3. Приказами и распоряжениями Генерального директора Общества;
1.4.4. Распоряжениями непосредственного руководителя;
1.4.5. Настоящей должностной инструкцией;
1.4.6. Инструкциями по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. Менеджера тендерного отдела должен знать:
1.5.1. Структуру Департамента продаж Общества;
1.5.2. Правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники;
1.5.3. Федеральные законы и подзаконные акты, регламентирующие ведение предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, а также нормативные документы, регламентирующие тендерные процедуры;
1.5.4. Основы ценообразования и маркетинга;
1.5.5. Основы рыночной экономики, конъюнктуру рынка, особенности и специфику рынка;
1.5.6. Основы предпринимательства и ведения бизнеса, правила и принципы продаж;
1.5.7. Основы налогообложения;
1.5.8. Ассортимент, характеристику и назначение реализуемых услуг;
1.5.9. Основы технологического процесса Общества;
1.5.10. Психологию, этику делового общения, правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров;
1.5.11. Порядок разработки бизнес-планов, коммерческих соглашений, договоров.
2. Задачи менеджера тендерного отдела.
2.1. Организация участия и сопровождения публичный и коммерческих торгов на специализированных онлайн-платформах.
2.2. Привлечение к сотрудничеству новых клиентов.
3. Функциональные обязанности
Менеджер тендерного отдела обязан:
3.1. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов и торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
3.2. Изучать техническое задание, оценивать экономическую целесообразность участия в торгах;
3.3. Готовить информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;
3.4. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её запрашивать разъяснения;
3.5. Готовить полный пакет документов для участия в конкурсной процедуре;
3.6. Взаимодействует с менеджерами и руководителями смежных отделов по специфике и ценообразованию предлагаемых к оказанию услуг Компании и технической части заявок;
3.7. Оформлять конкурсные заявки;
3.8. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов;
3.9. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях оказания услуг, требуемых гарантиях, сертификатах.
3.10. При необходимости присутствует на аукционах от лица Компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в ФАС России и его территориальные органы;
3.11. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;
3.12. Анализировать конкурентов и мониторить результаты завершенных тендеров;
3.13. Получать необходимые справки и выписки и их нотариальное заверение.
3.14. Отслеживать изменения в законодательстве, регламентирующем процедуры закупок;
3.15. Составлять запросы на разъяснение документации и условий проведения закупок;
3.16. Отслеживать изменения в извещениях о проводимых закупках и результатах таких закупок;
3.17. Вести установленную отчетность;
3.18. Взаимодействовать с сотрудниками отдела сопрвождения клиентов и осуществлять корректную передачу клиента в работу.
4. Ответственность
Менеджер тендерного отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
4.2. За невыполнение ежемесячных личных планов продаж и других плановых показателей, установленных руководством;
4.3. За поддержание и увеличение лояльности клиентов компании;
4.4. За причинение ущерба имиджу и деловой репутации компании, повлекшее прекращение сотрудничества по инициативе клиентов;
4.5. За подачу некорректной (не соответствующей действительности) информации клиентам, вовлекшей в результате его в заблуждение (услуги компании, сроки доставки, технология работы, порядок взаимодействия)
4.6. За прекращение сотрудничества клиентом по причинам, зависящим от некорректных действий сотрудника;
4.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.8. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.9. За невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководителя;
4.10. За неправомерные действия с документами и информацией о деятельности Общества.
4.11. За нарушение морально-этических норм поведения.
4.12. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
4.13. За нарушение требований по охране труда и технике безопасности.
4.14. За несоблюдение регламентов, положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, утвержденных в Обществе и всех внутренних нормативных документов и локальных актов, утвержденных руководством Общества.
5. Права
Менеджер тендерного отдела имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
5.2. Запрашивать у непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
5.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
5.5. Привлекать отдельных специалистов структурных подразделений (с разрешения коммерческого директора, при необходимости – генерального директора) к решению задач, возложенных на него;
5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
5.7. Требовать от непосредственного руководителя создания необходимых условий для работы;
5.8. Отказаться от работ, при выполнении которых он может получить травму или нарушить правила инструкции по охране труда и пожарной безопасности, и производственной санитарии;
5.9. Вносить свои предложения по совершенствованию работ, по повышению безопасности производства и улучшению условий труда.
6. Обязанности по охране труда
В целях уменьшения риска возникновения ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей, и принятия своевременных мер по их предупреждению Менеджер тендерного отдела обязуется:
6.1. Проходить обучение по охране труда и доврачебной медицинской помощи пострадавшим;
6.2. Проходить инструктажи по охране труда и пожарной безопасности;
6.3. Знать и соблюдать в работе инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
6.4. Уметь оказывать доврачебную помощь пострадавшим в случае получения травмы, ожогов, поражения электрическим током, отравлении, потери сознания.
7. Взаимоотношения по должности
7.1. Менеджер тендерного отдела взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества в рамках своей компетенции, определенной должностной инструкцией.
Остальные позиции и много интересного на нашем телеграмм по ссылке