Работа с задачами

Как появляются задачи?

Молниеносно! Не успел проснуться, а список задач уже шире, чем, когда заcыпал.

Откуда появляются задачи?

Каналов и источников задач немыслимое количество.

Кто их может ставить задачи?

Тут целая мультивселенная: рабочая, семейная, личная и отдельное облако нераспознанных источников задач, которые тоже надо закрывать.

Каждая задача имеет одинаковое количество переменных и постоянных

• Кто. Ответственный за задачу всегда один
• Когда. Срок поставленной задачи
• Что. Постановка задачи — соисполнители. Чтобы все знали, чьи ресурсы понадобятся в ходе выполнения — запланированный результат. Желательно интегрировать ответ на вопрос "Зачем?"

Помните, раньше были популярные граффити?

Держать все задачи в уме — хорошо, но не надёжно

Кэш забивается. Оперативная память может закончиться. База данных может лечь.

Можно забыть. Но есть вариант ещё любопытнее — переформатировать у себя в голове и сделать работу, которую ты сам придумал и сам сделал.

Блокнот. Тетрадка. Иной аналоговый носитель

Риск безопасности: забыть, потерять и все вокруг этого.

Писать от руки — это уже роскошь. Кажется я уже по подчерку могу что-то сказать…

Цифровая запись задачи

Поиск. Уведомления. Контроль сроков.

Важно: всегда нужен свой личный планер.

Протокол встречи

Многие задачи появляются через совещания и встречи
Ими также требуется управлять.

Очерёдность. Приоритизация

Тут тоже система уравнений исходя из источника, срочности, сложности и выгоды.

Есть матрица Эйзенхауэра с его квадратом.

Есть методология Архангельского про лягушек и слонов.

Есть методология трех гвоздей.

Есть моя методология — «от обратного».

Уверен, что их гораздо больше.

Метод Pomodoro (помидора) про работу с задачами, а не про их очерёдность\приоритизация.

Сроки. Ох. Ах. Ух

В разных мирах (коммерческий, некоммерческий, дружеский, рабочий, на стороне Исполнителя, на стороне Заказчика) .

Однажды меня научили, что сколько времени не дай — все мало.

Есть условное категорирование персонала

• junior
• middle
• senior

Категорирование персонала не останавливается только на этом, и движется в сторону звёзд, гороскопа и иного типирования каждого. Например, еще есть соционика. Хорошо владеть более классическими методологиями DISK и PAEI Адизеса.

Почему условное? То, что думаешь ты — это еще не то, что думают о тебе, особенно те, кому требуется сдать задачу.

Сдать задачу

Я для себя выработал подход — принимать задачу через встречу в календаре.

Встреча в календаре

Буферы между встречами. Контроль того, что встречу приняли. Вложить материалы в формате pdf во встречу.

Встреча нужна, чтобы погрузиться в задачу, в её детали, в её результат.

Зачем требуется этот уход в сторону от темы «Задача»?

Чтобы понимать кто может её результативно и в срок выполнить.

Хорошо иметь внутреннее стремление стать senior — один из ключевых навыков, hard-skills, в наше время. Задачи кругом. Как оплачиваемые, так и инвестиционные (личные, семейные и др).

Инвестиции в себя — это не только книги и образование

Это способность эффективной работы в течение каждого дня при ограниченном мыслетопливе.

Путь Джедая и Практики регулярно менеджмента — хорошие книги, даже очень.