С 1 марта 2024 года вступил в силу новый этап маркировки для биологически активных добавок (БАДов). Розничные магазины теперь обязаны предоставлять отчеты о продажах маркированных БАДов в систему «Честный знак».
Одним из ключевых изменений является обязательное сканирование кодов маркировки на кассе при продаже БАДов. Это позволяет регистрировать каждый экземпляр БАДа, выводимый из оборота, и передавать соответствующую информацию в систему «Честный знак» через оператора фискальных данных. Теперь каждая продажа БАДов будет тщательно отслеживаться и контролироваться.
Как рознице подготовиться к продаже маркированных БАДов
Для успешной маркировки БАДов необходимо выполнить ряд подготовительных шагов:
- Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Убедитесь, что у вас есть УКЭП на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
- Регистрация в системе «Честный знак» и добавление товарной группы. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» с использованием УКЭП и добавьте необходимую товарную группу, в данном случае - «Биологически активные добавки к пище».
- Обновление прошивки кассового оборудования. Убедитесь, что прошивка вашей кассы соответствует формату фискальных данных ФФД 1.2, что обеспечит правильное взаимодействие с системой «Честный знак».
- Подключение к электронному документообороту (ЭДО). Выберите и подключитесь к системе электронного документооборота, что обеспечит эффективное взаимодействие с поставщиками и прозрачность в снабженческой цепочке.
- Приобретение и настройка 2D-сканера. Для сканирования кодов маркировки потребуется специальное оборудование. Приобретите 2D-сканер и настройте его для считывания Data Matrix кодов.
- Для пользователей кассы Эвотор, необходимо установить приложение «Маркировка», с помощью которого вы сможете настроить кассу для работы с маркированной продукцией «под ключ». Также приложение дает возможность выбрать и подключиться к оператору ЭДО бесплатно.
Процесс продажи маркированных БАДов в рознице
Кассир сканирует код маркировки при помощи 2D-сканера, после чего кассовый аппарат связывается с системой «Честный знак» для проверки кода. Если проверка успешна, товар добавляется в чек и выводится из оборота после продажи. В противном случае кассовая программа выдает уведомление.
С 1 мая 2024 года розничные магазины также обязаны принимать поставки БАДов через электронный документооборот в объемно-сортовом виде, а с 1 сентября 2025 года - поэкземплярно.
Новые требования к маркировке БАДов представляют собой значимый шаг в повышении уровня безопасности и прозрачности рынка биологически активных добавок. Своевременная подготовка и внедрение необходимых изменений помогут розничным магазинам соответствовать новым стандартам и обеспечить высокий уровень сервиса и безопасности для потребителей.