Спойлер: это займет не более трех кликов
Перенос текстовых данных в таблицу может занять много времени, если делать это вручную. Представляем лайфхак в МойОфис, который избавит от рутины.
Шаг 1. Структурируем контент
Допустим, перед нами текст с перечислением продуктов и их стоимости. Воспринимать информацию таким образом неудобно, куда лучше представить ее в виде таблицы. Для этого необходимо:
- Отделить знаком абзаца фрагменты текста, которые нужно вставить в отдельные ячейки
- Выделить весь текст
- Выбрать пункт командного меню Вставка > Таблица
Если переносим текст в таблицу с помощью панели инструментов, то количество столбцов таблицы можно указать вручную. Количество строк таблицы определяется автоматически по количеству абзацев в тексте.
Шаг 2. Преобразовываем данные обратно в текст
С противоположной задачей, когда табличные данные нужно превратить в текстовые, также просто:
- Выделите таблицу
- Скопируйте содержимое таблицы командой [Ctrl]+[C]
- Вставьте контент без форматирования (команда «Вставить только текст»)
Текст из одной строки таблицы вставляется в один абзац. В качестве разделителя данных из ячеек используется табуляция.
***
Еще больше полезных советов по работе с документами ищите на нашем канале. Подписывайтесь и не забывайте ставить реакции!