Работу с расчетом материальной мотивации компании в большинстве случаев начинают вести в электронных таблицах (google или excel). И в начальный период такие таблицы являются неотъемлемыми помощниками. А потом, когда сформировалась привычка работать с ними, мы перестаем замечать, сколько времени на работу с ними мы затрачиваем, как эти инструменты начинают обрастать и усложняться визуально. И в итоге это ведет к большим временным и материальным затратам.
Рассмотрим некоторые трудности при использовании электронных таблиц в материальной мотивации.
Трудности для бизнеса
-Подготовка таблиц(ы) для текущего месяца: на каждый новый период создается новая версия таблицы, в нее кто-то обязательно вносит коррективы, которые невозможно отследить.
Нам на моделирование давали одинаковые таблицы разных периодов и они отличались формулами расчета и на выяснение какая корректная уходило время.
-Трудоемкость сбора данных: данные собираются вручную, а если показателей много то возможность не совершить ошибку очень маленькая.
В нашей практике была компания, у которой были должности, в каждой из которых по 60 показателей.
-Искаженные результаты расчетов: часто возникают ошибки при вводе данных, в самих формулах и соответственно в расчетах.
Бывало такое что просто удалили формулу, а при подготовке расчетов в последующие месяца ее не восстановили, и производили расчеты вручную.
-Отсутствует динамика изменений KPI: если, например, смотреть данные за год придется собирать данные из 12 таблиц.
-Небезопасное хранение расчетов в таблицах: хранение таблиц организованно небезопасно и доступно широкому кругу.
-Сотрудники не понимают, как рассчитывается премия или бонус: всем знакома ситуация, когда к вам подходят и просят пояснить расчет, потому что сотрудники часто забывают, что собой представляет показатель KPI. Не знают откуда берется факт и как он рассчитывается.
-Пока не начали заполнять созданные таблицы не понятно выполнение плана: сотрудники не могут отследить, насколько выполнены их планы по показателям и где нужно приложить усилий больше.
Последствия для бизнеса
Последствия для собственников и руководителей:
-Невозможно управлять вовлечением в стратегию компании через KPI без ее декомпозиции до материальной мотивации.
-Завышенные финансовые затраты на работу сотрудников на не автоматизированные процессы управления персоналом.
Последствия для HR-отделов:
-Низкая результативность и эффективность сотрудников, а также сложность в оценке их эффективности.
-Отсутствие вовлеченности и низкая мотивация на выполнение планов. И как результат - повышенная текучесть кадров.
-Отрицательные отзывы сотрудников о компании и низкий̆ рейтинг среди работодателей.
Последствия для сотрудников:
-Незнание/непонимание своих показателей и планов и как итог – низкий % вознаграждения и демотивация.
-Конфликты (скрытые или открытые) на фоне несогласия с итоговыми расчетами
-Размер реального вознаграждения не совпадает с ожидаемым.
На самом деле мы тоже, как и многие компании, начинали в свое время вести расчеты материальной мотивации в таблицах Excel и тоже сталкивались с частью из перечисленных трудностей.
Это в свою очередь сподвигло нас разработать решение «Управление бизнесом: цели, мотивация, KPI», которое позволило нам автоматизировать все расчеты, сделать их прозрачными и дало возможность отслеживать динамику и эффективность работы как компании в целом, так и каждого сотрудника в отдельности.
Если вы тоже задумываетесь об автоматизации расчетов, то готовы смоделировать материальную мотивацию одного вашего сотрудника в нашем решении бесплатно, чтобы смогли оценить все преимущества автоматизации для вашего бизнеса.
Интересно наше предложение?
Тогда оставляйте заявку прямо сейчас:
8 (800) 550-97-04
crm@it-its.ru