Перед тем как заключить договор с потенциальным исполнителем, компания должна решить – нужен ли им специалист на постоянной основе или для разовой работы. В первом случае однозначно стоит заключать трудовой договор, а во втором подойдет договор гражданско-правового характера. В предыдущей статье эксперты ЦенТрМиг рассказали о том, что такое оговор ГПХ и какие виды договоров гражданско-правового характера существуют. Сегодня подробнее остановимся на преимуществах и недостатках таких договоров для заказчиков услуг или работ.
Преимущества договора ГПХ для бизнеса
Вот основные преимущества договора ГПХ для заказчика:
· Возможность выбирать исполнителя под конкретную задачу. Нормы ст. 3 ТК РФ о дискриминации не распространяются на сотрудничество по договору ГПХ, а значит, компания самостоятельно может выбирать критерии для будущих исполнителей: наличие статуса самозанятого, возраст, пол, определенный город или часовой пояс;
· Стоимость работ или услуг оговаривается с каждым исполнителем, и компании не нужно подстраиваться под критерии средней стоимости услуг по отрасли или региону (что обычно происходит в отношении заработной платы). В случае с договором ГПХ заказчик самостоятельно решает, какую сумму он готов заплатить за конкретные услуги, и если исполнитель согласен на эти условия, стороны заключают договор ГПХ;
· Пониженные социальные гарантии. Исполнителям по договору ГПХ не положены социальные гарантии, которые обязательны для штатных сотрудников (например, больничный, во время которого штатный сотрудник получает страховые выплаты, а его работа перекладывается на других коллег) – они должны сдать работу или выполнить услугу к определенному сроку.
· Если исполнитель является самозанятым, заказчику не нужно платить за него налоги и взносы, так как по закону заказчик не признается налоговым агентом, а эта функция возложена на самого исполнителя;
· Процесс расторжения договора значительно упрощается, так как заказчик не обязан поддерживать сотрудничество с исполнителями после того, как услуги по договору ГПХ будут оказаны. При необходимости повторного обращения к исполнителю можно просто заключить новый договор.
Недостатки договоров ГПХ для бизнеса
Однако помимо очевидных плюсов договоров ГПХ, у него есть и ряд минусов и рисков, а именно:
· Договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой. Это является основным риском для компаний, так как ФНС может проверить сотрудничество с самозанятыми и переквалифицировать договор, если выявит сходство с трудовыми отношениями. В этом случае компании придется заплатить НДФЛ, страховые взносы с сумм вознаграждения и пени, а с физлицом нужно будет заключить трудовой договор со всеми положенными по закону гарантиями;
· Исполнителя нельзя привлечь к материальной ответственности, так как они по договору ГПХ не отвечают за убытки, причиненные заказчику, в полном объеме. Исключение здесь оставляет ответственность, которая прописывается в договоре ГПХ в виде штрафа за невыполнение заказа в срок или невыдачу подтверждающих документов;
· Заказчик может отследить только результат, а не рабочий процесс, так как не может потребовать от исполнителя показать, на каком этапе выполнения находится задача. Если услуга будет оказана не в срок, к исполнителю применяется штраф. Контролировать сам процесс по договору ГПХ нельзя;
· Риск некачественного выполнения услуги или несвоевременной сдачи проекта. Штатного сотрудника можно привлечь к ответственности за халатное отношение к трудовым обязанностям, а исполнителя по договору ГПХ — нет, и после получения результата работы заказчик может потребовать исправления ошибок, применив при отказе штраф. Но если исполнитель не согласится перечислить деньги самостоятельно или будет против неполной оплаты по договору ГПХ, придется решать спор в суде;
· Придется постоянно проверять самозанятых исполнителей. Заключать договор ГПХ с плательщиком НПД можно только на определенные виды работ или услуг, и, помимо этого, заказчику нужно проверять, не лишился ли самозанятый такого налогового статуса. В противном случае придется заключать договор ГПХ как с физлицом, а это дополнительная налоговая нагрузка;
· Требовать от исполнителя подтверждающие документы. Для того, чтобы вознаграждение по договору ГПХ заказчик мог принять к расходам, от исполнителя нужно получить ряд подтверждающих документов: от самозанятого чек и акт выполненных работ, а от физлица – акт выполненных работ.
Если вы не хотите сами разбираться в тонкостях трудового законодательства и желаете минимизировать риск ошибки в оформлении трудовых отношений со своими сотрудниками, рекомендуем воспользоваться услугой аутстаффинга персонала. Аутстаффинг – это современный метод кадровой оптимизации, благодаря которому ваша компания сможет сократить расходы на персонал до 40%, облегчить работу кадрового и бухгалтерского отделов и быстро масштабировать свой бизнес, не отвлекаясь на рутинную работу, так как весь документооборот по привлеченным сотрудникам мы возьмем на себя. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.