В наше время все больше компаний осознают, что катализатором успеха любого предприятия являются его трудовые ресурсы В связи с этим, сейчас активно внедряются различные программы по развитию персонала, которые помогают работникам проявить свой профессионализм, совершенствовать навыки и достигать новых высот.
Читайте, что представляют собой такие программы, цели их применения и функциональные особенности, рассмотрим наиболее популярные предложения на рынке, а также определим их главное преимущество.
Цели, функциональные особенности и виды обучения
Основными целями применения сервисов для развития сотрудников являются:
- повышение профессионализма: улучшение профессиональных навыков и знаний может включать в себя обучение новым технологиям, методикам работы и т.п. Все это способствует повышению качества работы и достижению лучших результатов;
- поддержка карьерного роста: программы предоставляют возможности для профессионального роста, повышения квалификации и продвижения по карьерной лестнице внутри организации;
- улучшение эффективности работы: сотрудники улучшают свою эффективность и производительность на рабочем месте. Результатом является улучшение производительности и достижение более высоких производственных показателей;
- удержание и мотивация персонала: обеспечение профессионального роста привлекают специалистов, которые ищут долгосрочные перспективы для повышения своей карьеры;
- адаптация к изменениям и инновациям: одна из главных целей — адаптация к изменяющимся требованиям и инновациям. Технологии и методы работы постоянно развиваются, и сотрудники должны быть готовы к постоянным изменениям.
Основные виды
Организации могут применять различные виды обучения:
- тренинги и семинары: предполагают возможность учиться и развиваться в определенной области, получая новые знания и навыки. Тренинги и семинары могут быть организованы как внутри компании, так и с привлечением внешних экспертов;
- наставничество: опытные специалисты помогают новым или менее опытным сотрудникам развиваться и расти в своей профессиональной сфере. Менторы делятся своим опытом, консультируют и поддерживают коллег на их пути к развитию;
- онлайн курсы: сотрудники могут самостоятельно выбирать интересующие их темы и проходить обучение удаленно, в удобное для них время;
- иные виды.
Комментарий специалиста. Разнообразие видов обучения позволяет пользователю выбрать подходящую для себя форму и вести свое профессиональное развитие в нужном направлении. Организации, в свою очередь, получают высококвалифицированных и мотивированных сотрудников, что благоприятно влияет на достижение их стратегических целей и успех бизнеса.
Функциональные особенности
Сервисы развития предлагают широкий спектр функций и особенностей. Среди них:
- персонализация обучения: благодаря различным тестам и анализу данных о каждом специалисте, программа может создать персонализированное обучение, учитывающее сильные и слабые стороны обучающегося, а также интересы и предпочтения;
- гибкость и доступность: доступ к образовательному контенту и знаниям происходят в онлайн формате. Это значит, что работники могут изучать материалы в удобное для них время и с любого места, где есть доступ в интернет. Такой подход позволяет сократить затраты на организацию традиционных учебных курсов и обучающих мероприятий;
- социальное взаимодействие: форумы, чаты и сообщества позволяют пользователям обмениваться опытом, задавать вопросы и получать обратную связь. Это помогает создать атмосферу сотрудничества и поддержки, а также повысить мотивацию к совершенствованию;
- аналитика и отчетность: сервисы предоставляют подробную аналитику и отчетность о продвижении обучения. Это позволяет кадровым специалистам и руководителям получать полное представление о текущей производительности и потенциале. Анализ данных может помочь определить области с наибольшей потребностью в совершенствовании;
- иные особенности.
Функциональные особенности делают электронные сервисы неотъемлемой частью инновационного подхода к управлению и развитию трудовых ресурсов.
Популярные предложения в российском сегменте
В настоящее время в российском сегменте пользуются популярностью следующие программы:
- iSpring;
- Hrbox;
- Mirapolis LMS;
Представленные программные обеспечения имеет свой определенный технический функционал. Рассмотрим функционал каждого из представленного сервера более подробно.
iSpring
Наделен простотой в использовании, а также способностью интегрироваться с другими системами. В iSpring можно разрабатывать контент, получать техническую поддержку, обмениваться учебными материалами, а также задавать вопросы и обсуждать материалы курсов с коллегами. Необходимо также отметить, что в iSpring отсутствует встроенный конструктор курсов и тестов, но обеспечивается проведение тестирования с различными типами вопросов и форма обратной связи. Также в iSpring можно оценивать курсы и добавлять модуль оценки.
Hrbox
Это сочетание корпоративного портала и системы дистанционного обучения. Hrbox предлагает адаптационные курсы для новичков, чтобы они быстрее вступили в культуру компании. Hrbox также интегрируется с системой 1C и позволяет гибко настраивать структуру портала. В сервере есть также инструмент для сбора оценки удовлетворенности клиента. Из минусов — в системе отсутствует возможность задавать вопросы и нет аналитики по тестам.
Mirapolis LMS
Помогает создать корпоративный образовательный портал. Mirapolis LMS предоставляет также интеграцию с другими внутренними системами предприятия. В процессе обучения сотрудники могут задавать вопросы преподавателю и вести с ним переписку, а обучающие прикреплять дополнительные информационные материалы к заданиям. После тестирования программа предоставляет подробную статистику, включая ответы на каждый вопрос.
Добыто
“Добыто” помогает автоматизировать процесс обучения и оценки сотрудников, а также быстро и качественно осуществить внедрение корпоративного образования, благодаря применению передовых технологий и искусственного интеллекта.
Одним из ключевых преимуществ «Добыто» является его гибкость. Система интегрируется с более чем 30-ее сервисами, что позволяет адаптировать ее под конкретные потребности и особенности бизнес-процессов. Легкая настройка и простота использования делают сервис доступным для широкого круга пользователей, даже без особых навыков и знаний в области информационных технологий. Кроме того, «Добыто» обеспечивает надежное хранение данных и гарантированную конфиденциальность информации с помощью передовых технологий шифрования.
Комментарий специалиста. «Добыто» не просто предлагает современное решение для развития персонала, но и создает новый стандарт в области обучения и совершенствования работников. Его гибкость, легкость использования и передовые технологии делают этот сервис незаменимым инструментом для компаний, стремящихся быть в лидерах постоянно меняющегося бизнес пространства.
Преимущества применения программы для развития персонала. Особенности сервиса “Добыто”
Рассматриваемые программные обеспечения являются важным инструментом, предоставляющим множество выгодных решений как для сотрудников, так и для компаний в целом. Можно обозначить следующие преимущества:
- Использование специализированных обучающих сервисов способствует расширению знаний и умений. Они позволяют персоналу не только эффективнее выполнять свои текущие обязанности, но и адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка. Постоянное совершенствование также способствует увеличению мотивации и уверенности в своих силах.
- Поддержка корпоративной культуры способствует формированию единого стандарта ценностей и подходов внутри компании. Это создает благоприятное рабочее окружение, где работники могут чувствовать себя внесенными в общий успех организации.
- Повышение уровня лояльности персонала. Организации, предоставляющие возможности для профессионального роста, демонстрируют свою заботу о совершенствовании своего штата. Это не только укрепляет связь в коллективе, но и снижает текучесть кадров.
Комментарий специалиста. Использование программ становится стратегическим выбором для предприятий, стремящихся создать эффективную и инновационную команду. Сервисы не только способствуют росту компетенций штата, но также формируют благоприятные условия для устойчивого повышения знаний в организации в целом.
10 отличительных особенностей сервиса “Добыто”
Можно выделить следующие 10 отличительных особенностей сервиса:
- Создание заметок, курсов и тестов. Пользователи могут создавать заметки на различные тематики. На основании таких заметок формируются курсы, тесты и другие материалы. Все тесты автоматически проверяются системой и после их прохождения выдается правильный результат Все это позволяет эффективно организовать процесс обучения и делает сервис удобным инструментом для построения образовательной культуры на предприятии.
- Гибкость системы и возможность интеграции. “Добыто” может интегрироваться с более чем 30-ю системами. Все это позволяет пользователям легко синхронизировать данные и работать с сервисом без необходимости переходить между разными программами. Кроме того, сервис удобен в применении и настройке (настройка занимает не более 10 минут и не требует специальных технических познаний).
- Обеспечение применения всех видов электронных подписей. Система поддерживает разные виды электронных подписей, что помогает качественно и быстро настроить процесс документооборота и улучшить безопасность документации.
- Создание документов на основе шаблонов и конструктор договоров. Сервис предоставляет шаблоны договоров. Пользователь заполняет выделенные поля и далее формирует файл договора. В программу также встроен конструктор документов, где пользователь сам формирует нужные пункты и редактирует условия. Представленные инструменты для составления различной документации, экономят время и упрощает процесс работы.
- Безопасность хранения данных. Документация и информация хранятся в сертифицированном дата центре, соответствующем требованиям ГОСТ 57580, 152-ФЗ, ISO 27001/27017/27018/ 27701, PCI. В любом случае, обеспечивается автоматическое сохранение и резервное копирование загруженных сведений.
- Удобный и быстрый поиск. “Добыто” обеспечивает быстрый и точный поиск необходимой информации. Он осуществляется по различным параметрам(по смыслу или по начальным буквам слова). Все это экономит время и повышает эффективность рабочего процесса.
- Контроль доступа. Пользователи могут устанавливать различные уровни доступа к сведениям, что обеспечивает конфиденциальность и безопасность информации.
- Всесторонняя техническая поддержка. В программе предоставлена техническая поддержка, готовая помочь пользователям в решении любых вопросов и проблем.
- Облачное хранилище. Все данные и документы, созданные и загруженные в сервис, могут храниться в облачном хранилище, что гарантирует их доступность, даже при потере или повреждении устройств пользователей. В системе также предусмотрена возможность хранения файлов на собственном сервере.
- Работа искусственного интеллекта и чат-бота. Представленные инновационные функции помогают быстро получать ответы на любые вопросы, обрабатывать информацию и автоматизировать рутинные задачи. Благодаря применению искусственного интеллекта, осуществляется быстрый поиск сведений, создаются курсы, задания, а также анализируются полученные ответы. Кроме того, встроенная работа чат-бота обеспечивает создание различного материала и получение ответов на любые заданные вопросы.
«Добыто» предлагает полный набор функций и инструментов, необходимых для эффективной организации обучения и ведения документооборота. Благодаря своим отличительным особенностям, он позволяет сократить время, повысить производительность и обеспечить высокий уровень безопасности данных.
Вывод
- Программы для развития персонала предоставляют сотрудникам возможность улучшить свои навыки и знания, что в конечном итоге способствует повышению производительности труда и качеству предоставляемых услуг.
- Одной из таких программ является “Добыто”, имеющий множество отличительных особенностей. Среди них: создание собственных курсов и тренингов, разнообразные форматы обучения, удобный интерфейс, всесторонняя техническая поддержка и искусственный интеллект.
Часто задаваемые вопросы
Возможна ли интеграция сервиса с другими системами?
Ответ: Многие программы имеют такие возможности. Например, “Добыто” позволяет интегрироваться с более, чем 30-ю системами.
Какие ЭЦП можно использовать в сервисе?
Ответ: Зависит от функционала. К примеру, в “Добыто” можно использовать все виды подписей (простые, неквалифицированные, квалифицированные).
Где можно получить квалифицированную электронную подпись?
Ответ: Юридические лица могут получить ее в удостоверяющем центре ФНС.