С 2023 года ПФР и ФСС слились в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или Социальный фонд России (СФР). И теперь вместо привычных отчетов сдаем единый отчет ЕФС-1 в СФР. Отчет новый и не всегда идеально встает, но как только нашли к нему подход, в 2024 с ним произошли следующие изменения, которые сводятся к тому, что СФР хочет знать еще больше, хотя и имеющуюся информацию «переваривает» с трудом.
В графе 5 «Трудовая функция», помимо наименования должности и структурного подразделения (если оно есть), также указывается вид договора:
«0» — бессрочный трудовой договор;
«0.1» — срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
«0.2» — срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;
«1» — трудовой договор по совместительству;
«1.1» — трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев;
«1.2» — трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.
Теперь при подаче сведений необходимо разделять срочные и бессрочные трудовые договоры, а также период действия срочных трудовых договоров и срочных трудовых договоров по совместительству.
При подаче сведений по государственным и муниципальным служащим нужно дополнительно указывать код должности по соответствующему реестру должностей.
Графа «Код выполняемой функции» дополнена новыми кодами выполняемой функции: «ОСОБ», «ДИСТ», «НДОМ», «НЕПД», «НЕПН». Они указываются в следующих случаях:
«ОСОБ» — при представлении госорганами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц дополнительно к коду ОКЗ (Приказ Минтруда РФ от 24.08.2020 № 533н), надеюсь, кому надо те знают.
«ДИСТ» — при приеме (переводе) сотрудника на удаленку дополнительно к коду ОКЗ.
«НДОМ» — при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому дополнительно к коду ОКЗ.
«НЕПД» — указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполного рабочего дня.
«НЕПН» — при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполной рабочей недели.
В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:
«НЕПД»
«НЕПН»
«НДОМ»
«ДИСТ»
Автоматически это конечно не происходит, поэтому правим отчет вручную и со спокойной душой отправляем его в СФР, уходит без проблем.
Для граждан, с которыми заключены договоры ГПХ, также предусмотрены два дополнительных кода. Они указывают на то, что договор ГПХ предполагает обязанность страхователя уплачивать страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
«ДГПХФЛНС» — для договора ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
«ДАВТФЛНС» — для договора авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 внесены изменения для кадрового мероприятия «Переименование». Чудо случилось, до этого, чтобы отправить переименование вам надо было пройти огонь, воду и медные трубы, а потом год объяснять сотрудникам СФР, что же вы сделали. И потом еще переделывать, потому что у них некорректно встало. Как вспомню, так вздрогну.
После крика души, переходим к тому, как это делаем теперь:
При переименовании страхователя, в том числе в случае реорганизации, переводе зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юрлица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации). Кадровое мероприятие «Переименование» указывается отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».
По каждому типу договора: трудового, договора ГПХ, трудового договора по совместительству.
Сведения представляются по двум регистрационным номерам страхователя в СФР. Реорганизуемая организация представляет сведения с кадровым мероприятием «Переименование» на всех застрахованных лиц с указанием прежнего регистрационного номера. Правопреемник со своей стороны также представляет сведения с кадровым мероприятием «Переименование» на всех работников, продолживших работать в новой организации, но уже по новому регистрационному номеру.
Если переименование страхователя не влечет изменения регистрационного номера, то нужно дважды указать действующий регистрационный номер в СФР.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, с которой произошло переименование страхователя.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно отразить, что страхователь (старое наименование) с конкретного числа переименован в страхователя (новое наименование).
В подразделе «Основание», в графах «Наименование документа», «Дата», «Номера документа», указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений и документов, подтверждающих переименование страхователя.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»
Законодательство не обязывает страхователя представлять сведения о страховом стаже по всем работникам. Но есть обязанность представить эти сведения в отношении работников, которые выполняли определенные виды работ, указанные в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ:
⎯ выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
⎯ работали в сельском хозяйстве;
⎯ формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
⎯ замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
⎯ работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
⎯ работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
⎯ имели периоды простоя или отстранения от работы;
⎯ имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
⎯ имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
⎯ находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения зарплаты;
⎯ имели период приостановления действия трудового договора в связи с мобилизацией.
В отношении всех перечисленных категорий представление сведений обязательно. Однако страхователь вправе добровольно подавать сведения в отношении всех работников, при формировании отчета во многих программах именно так и происходит.
И конечно теперь у нас есть подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Так что с удвоенной энергией бдим декретниц, поскольку в силу своего положения, про кадровиков они могут просто забыть. Надеюсь, что исправят, но пока отчет уходит странно, при формировании отчета в !С, все встает без проблем, все подтягивается как надо. Обращаю внимание, что в отпуске по уходу за ребенком дата окончания не всегда подтягивается и при выгрузке отчета, возникает ошибка, дата окончания поле обязательное. При этом поставить дату из приказа, мне, к примеру Контур не дал, конец года тоже, методом научного тыка поставила дату отправки отчета. Отчет принят в СФР. Ждем-с