Наличие товара на складе и опыт оказания услуг, которые требуются заказчику, еще не гарантируют успех в тендере.
К заветному контракту приблизит своевременное информирование об открытии процедуры, что позволит выиграть время для грамотной подготовки тендерной документации и сбора всех необходимых документов, лицензий и сертификатов.
На ТендерПро существует два инструмента для своевременных уведомлений о новых закупках:
1. Подписка на шаблоны поиска тендеров, которая позволит сохранять шаблоны поиска для дальнейшего использования и подписываться на получение рассылки по сохраненным шаблонам.
2. Подписка на уведомления об открытии процедур с помощью чат-бота в Telegram с обеспечением быстрого доступа к новым и ранее сохраненным закупкам.
1. Подписка на шаблоны поиска тендеров
Подписка на шаблоны поиска тендеров позволяет поставщикам оперативно получать информацию об открытии торгов в выбранных ими категориях и регионах. Это помогает быть в курсе свежих запросов заказчиков, а также иметь в запасе достаточно времени для подготовки документации и коммерческого предложения.
Для удобства пользователей в личном кабинете ТендерПро есть раздел «Уведомления», где хранится полученная информация об открытых торгах, что помогает следить за новыми закупками без использования электронной почты. В разделе отразятся уведомления о новых процедурах, даже если пользователь системы отписался от получения уведомлений на электронную почту.
Все рассылки, которые получают компании, распределены по вкладкам: Все, Мои конкурсы, Подписки, Приглашения, Аккаунт, Инфо, Оплата, это значительно облегчает поиск нужной информации.
Приглашения к тендерам хранятся 90 дней, уведомление об изменениях в процедуре — 60 дней, все остальные типы рассылок — 7 дней.
Своевременные уведомления о новых процедурах дадут возможность:
- Успеть подготовить документацию и принять участие в закупке.
Порой участнику нужно обновить документы, уточнить информацию о предмете закупки у поставщиков, подрядчиков или производства, а на это нужно время. - Быть одним из первых участников торгов.
В аукционах оперативность особенно важна, поскольку первый участник задает стартовую цену, если она не задана организатором. - Избежать упущения выгодных предложений.
Подписка позволит охватить все интересующие торги, из которых поставщик сможет выбрать самые выгодные. - Сэкономить время на поиске процедур и оптимизировать рабочее время. Специалисту не придется тратить время на отслеживание вновь открывшихся тендеров, рабочее время он сможет посвятить анализу уже полученных закупок и участию в них.
- Планировать свою работу и ресурсы заранее, имея в запасе достаточно времени.
Поставщик будет оперативно узнавать о новых торгах, ранжировать их по степени значимости и иметь в запасе время для подачи предложений. - Расширить клиентскую базу и находить новые бизнес-возможности. Поставщик может настроить уведомления на любые категории и регионы и рассматривать возможность поставок в новые регионы и новым заказчикам.
Как подписаться на шаблоны поиска тендеров
Для подписки на шаблоны нужно перейти в раздел «Тендеры» на главной странице ЭТП ТендерПро и настроить фильтры поиска процедур в соответствии с запросом. Заполнить поля: товар в тендере, страна тендера, регион тендера, название компании и т.д. Далее необходимо нажать на кнопку «Показать», после чего появится новая кнопка «Подписаться».
После нажатия на кнопку «Подписаться» появится поле «Введите название шаблона». Пользователю необходимо внести краткое название созданного шаблона и нажать на кнопку «Сохранить шаблон».
Если при сохранении шаблона убрать галочку «Получать уведомления о новых процедурах», рассылка приходить не будет, но шаблон сохранится в системе.
После сохранения шаблона над строками поиска появятся две кнопки: с названием шаблона, указанным ранее и «Без шаблона», то есть стандартный поиск тендеров с нуля. При выборе определенного шаблона фильтры поиска устанавливаются системой автоматически.
В дальнейшем при открытии конкурсов и аукционов, соответствующих шаблону поиска, пользователь будет получать рассылку на e-mail и видеть процедуры в личном кабинете в разделе «Уведомления».
Каждый сотрудник компании имеет свои шаблоны поиска, просмотр чужих шаблонов невозможен.
2. Подписка на уведомления с помощью чат-бота в Telegram
Подписка на уведомления об открытии новых процедур с помощью чат-бота в Telegram позволит поставщикам получить быстрый доступ к новым и ранее сохраненным закупкам.
На уведомления можно подписаться с помощью чат-бота @TenderProSmartBot.
Начать пользоваться ботом можно следующими способами:
- перейти в меню «Сервисы» на главной странице ТендерПро, нажав на кнопку в виде точек рядом с кнопкой входа на сайт и выбрать «Подписка в Telegram»;
- воспользоваться бегущей строкой на главной странице сайта;
- нажать на @TenderProSmartBot в нижнем правом углу сайта;
- через поиск в Telegram.
На странице бота необходимо нажать на кнопку «Старт» внизу экрана и отправить наименование товара, услуги или заказчика, и тем самым подписаться на уведомления о новых тендерах в соответствии с запросом.
Процедуры, которые пришлет бот, будут доступны для просмотра и сохранения на сайте ТендерПро.
В дальнейшем поставщики смогут подписаться на новые рассылки с помощью кнопки «Подписаться на поиск» или кнопки «Меню».
Кнопка «Меню» также позволит управлять сохраненными и новыми торгами, а также обращаться в техподдержку ЭТП Tender.Pro.
Также с инструкцией по работе с ботом можно ознакомиться с помощью видеоролика.
Использование подписки на шаблоны поиска тендеров и использование чат-бота повысит шансы на победу в электронных закупках. Подписка на уведомления позволит поставщикам быть в курсе актуальных торгов, успевать готовиться к участию и подавать предложение одним из первых, что приведет к оптимизации ресурсов и развитию бизнеса.
