Сегодня продолжаем обсуждать жизненный цикл проектов.
Часть 1 можно почитать тут
Этап планирования проекта является вторым этапом жизненного цикла проекта и имеет важное значение для успешного выполнения проекта. На этом этапе происходит разработка детального плана проекта. Управленцы должны определить, какие задачи необходимо выполнить для достижения целей проекта, а также определить сроки выполнения каждой задачи. Также на этом этапе происходит оценка рисков и разработка плана управления рисками.
Этап планирования проекта является ключевым этапом, на котором разрабатывается детальный план проекта и определяются необходимые ресурсы и сроки для выполнения задач.
1. Определение целей и задач: необходимо уточнить и детализировать цели и задачи, определенные на этапе инициации.
2. Разработка структуры проекта: разделение проекта на отдельные этапы и задачи. Это поможет определить последовательность выполнения задач и оценить длительность проекта.
3. Определение ресурсов: необходимо определить, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) потребуются для выполнения проекта.
4. Оценка длительности задач: на основе опыта или экспертных оценок определить длительность выполнения каждой задачи.
5. Определение рисков: выявить и оценить возможные риски, которые могут возникнуть в процессе выполнения проекта. Разработать стратегии их минимизации или предотвращения.
6. Расчет бюджета: определить затраты на выполнение проекта, учитывая стоимость ресурсов, непредвиденные расходы и возможные скидки.
7. Создание расписания: на основе структуры проекта, длительности задач и доступных ресурсов составить расписание проекта.
8. Контроль качества: разработать стандарты качества и процедуры контроля качества выполнения работ.
9. Определение критериев успеха: определить показатели, по которым будет оцениваться успешность проекта (например, достижение целей, соблюдение сроков, соответствие стандартам качества).
Планирование проекта важно для:
● Обеспечения эффективного использования ресурсов.
● Минимизации рисков.
● Создания четкого представления о проекте у всех участников.
● Определения последовательности и сроков выполнения задач.
На этом этапе очень важно подойти системно к планированию, и зачастую необходимо введение отдельных специальных инструментов, которые будут помогать следовать плану.
Выбор метода планирования проекта зависит от типа проекта, его сложности, сроков выполнения и других факторов. Существует множество методов планирования проектов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных методов.
- Метод критического пути (CPM) - это метод планирования проектов, который позволяет определить самый длинный путь выполнения проекта. Он основан на сетевом графике, который представляет собой диаграмму, показывающую последовательность задач и их взаимосвязь. Метод CPM помогает определить критический путь проекта - это самый длинный путь выполнения проекта, который определяет минимальный срок выполнения проекта.
- Метод PERT (Program Evaluation and Review Technique) - это метод планирования проектов, который позволяет оценить время выполнения каждой задачи и определить общую продолжительность проекта. Он основан на использовании трех оценок времени выполнения каждой задачи: оптимистичной, пессимистичной и наиболее вероятной. Метод PERT помогает определить наиболее вероятное время выполнения проекта и оценить риски, связанные с его реализацией.
- Метод Гроува (OKR) - это метод планирования проектов, который позволяет определить последовательность задач и их взаимосвязь с упором на цели проекта. Диаграмма Гроува представляет собой график, на котором отображаются задачи проекта и их зависимости. Метод диаграммы Гроува помогает управленцам компаний и проектным менеджерам определить приоритетность задач и оптимизировать процесс выполнения проекта.
- Метод диаграммы Ишикавы - это метод планирования проектов, который позволяет определить причины проблем и найти решения для их устранения. Диаграмма Ишикавы представляет собой график, на котором отображаются причины проблем и их взаимосвязь. Метод диаграммы Ишикавы помогает управленцам компаний и проектным менеджерам выявить причины проблем и разработать план действий для их устранения.
- Метод диаграммы Ганта - это метод планирования проектов, который позволяет визуализировать последовательность задач и их взаимосвязь. Диаграмма Ганта представляет собой график, на котором отображаются задачи проекта и их сроки выполнения. Метод диаграммы Ганта помогает управленцам компаний и проектным менеджерам контролировать выполнение проекта и своевременно выявлять проблемы.
- Agile методы планирования проектов - это гибкие методы, которые позволяют быстро адаптироваться к изменениям в проекте и достигать поставленных целей. Agile методы основаны на принципах итеративности, инкрементальности и постоянного взаимодействия с заказчиком.
Одним из наиболее распространенных Agile методов является Scrum. Scrum - это методология управления проектами, которая включает в себя следующие элементы:
- Спринты - короткие периоды времени (обычно 2-4 недели), в течение которых команда работает над определенным набором задач.
- Бэклог продукта - список всех задач, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта.
- Ежедневные стендапы - короткие встречи команды, на которых каждый член команды сообщает о своем прогрессе и проблемах.
- Ретроспективы - встречи команды после каждого спринта, на которых анализируются результаты работы и определяются улучшения для следующего спринта.
- Планирование спринта - встреча команды перед началом каждого спринта, на которой определяется объем работы на следующий спринт.
Еще одним Agile методом является Kanban. Kanban - это методология управления проектами, которая основана на визуализации работы и ограничении количества задач в работе. Kanban использует доску задач, на которой отображаются все задачи проекта и их текущий статус.
Другие Agile методы включают в себя Extreme Programming (XP), Lean, Crystal, Feature-Driven Development (FDD) и другие. Каждый из этих методов имеет свои особенности и может быть применен в зависимости от типа проекта и потребностей команды.
В целом, этап планирования проекта является важным этапом жизненного цикла проекта, который помогает определить задачи проекта, сроки их выполнения, а также оценить риски и разработать план управления рисками. Понимание жизненного цикла проекта и выполнение необходимых действий на каждом этапе помогут управленцам эффективно планировать и контролировать процесс выполнения проекта.