В марте для изучения я взяла систему планирования GTD, только использую ее не в полной мере. Давайте для начала познакомимся с основными принципами этой системы и с ее особенностями, а потом я поделюсь своим видением.
GTD или Getting Things Done – это метод планирования и управления своими задачами, разработанный Дэвидом Алленом. По нему все задачи нужно записывать, структурировать, приоритезировать и систематизировать. Разные источники предложат вам разные способы отфильтровать задачи в этой системе. Главное правило этой системы – не держать в голове все дела, а выписывать их на бумагу или в электронный список, чтобы освободить ум от постоянного напряжения.
Не изменяя главному правилу, я просто записываю дела в список и выполняю то, на что в данный момент есть ресурс. Такой подход позволяет мне сохранить гибкость и не чувствовать себя скованной правилами, а также не тратить время на фильтры, которые не помогают в моем деле. Все задачи, которые я записываю, необходимо выполнить, даже если они не приближают меня к долгострочным целям. Например, если мы ставим себе в план уборку или приготовление еды – это важные задачи, но через год они не приведут нас к желаемому результату.
GTD – один из первых принципов планирования, с которым я познакомилась, благодаря его простоте. Часто набирается так много дел, что не понимаешь за что взяться в первую очередь. В итоге хватаешься за одно дело, которое тебя плавно переводит в следующее и к концу дня ни одна задача не решена полностью. Эта система планирования первой задачей перед собой ставит собрать все эти хлебные крошки и выписать незавершенные дела. Так вы увидите фронт работ и сможете распределить задачи на ближайшие дни.
Система GTD не идеальна, так как она не охватывает все возможности, но она является лучшим способом начать движение, разгрузить голову и увидеть верное направление. Плюсом этой системы также является возможность быстро переключаться между задачами, следить за их выполнением и не забывать о важных событиях.
Вам не понадобятся специальные ежедневники или дорогие планеры. Эту систему можно соблюдать в любой тетради, блокноте или даже на листочке. Также важно подводить итоги каждую неделю и распределять задачи на наступающую. Выберете день недели, в который вы будете это делать, и отметьте, что удалось сделать, какие задачи остались невыполненными и почему. Это поможет выделить слабые места и перенести на них фокус внимания.
Помните, что план – это всего лишь руководство, и он может меняться в процессе. Гибкость и адаптивность – важные качества успешного управления временем. Попробуйте эту систему в своем планировании или напишите о своих впечатлениях, если уже использовали.
