По мотивам советского учебника Ребельского
Категорическое деление труда на умственный и физический не совсем корректно, работая в кузнице или на стройке требуется больше физического напряжения, но так же важен интеллект, чтобы "не нарубить дров" совершив мелкую ошибку, а порой и смертельную.
Так же и у работников умственного труда: мы сильно шевелим серым веществом и при этом присутствует доля мускульного напряжения. Часто считают умственный труд, чем то "богоизбранным". На самом деле это не так, но и считать, что освоить умственную работу можно в один присест тоже ошибка.
"Азбука умственного труда" - это очень сложная система, которая сильно зависит от внешних и тем более внутренних обстоятельств: очень тесно процесс мышления связан с физиологией, нервной системой и недугами если они присутствуют в теле. Поэтому берегите себя и правильно питайтесь! - Тогда мы, как большая и мощная биоэнергетическая система, будем способны работать довольно приличный объем времени с высокой эффективностью.
План работы
Правильная организация умственного труда не создается приказами и твердыми установками начальника как многие думают. Это самообман, в который упорно верят большинство офисных и особенно удаленных сотрудников.
Правильная организация умственного труда не может существовать без плана. А план - это точно установленный список действий, которые необходимо выполнить к определенному сроку:
- установить конечную цель
- расписать список действий
- понять все условия (особенно сложности и негативные факторы на пути решения)
- установить меру времени, за которую ты способен все это выполнить.
Норма выработки
Я долго сам себя спрашивал, когда начинал работать с временными диапазонами: "как посчитать то, что я делаю в часах?" Кроме "наблюдения за натурой", как выяснилось, эффективного способа нет.
Поработав несколько дней, недель подряд над какой-то типовой задачей, выявится та норма часа, которая необходима для выполнения. Конечно с "поправкой на ветер", которая чаще всего возникает от недостатка информации, или других внешних факторов.
Учет времени
Сколько систем менеджмента и учета рабочего времени уже существует, но фактически ни одна не начинает диалог о том, как же все таки сейчас мы тратим свое время? И самое главное на какие конкретные задачи?
Необходимо сначала вскрыть свой механизм времени, и уже после переходить к реформам в своем интеллектуальном расписании, но для этого важно понять, свои затраты на конкретные дела. Нельзя проводить коренную ломку, строить громадные планы по типу "начну с понедельника новую жизнь", и самое худшее, приказывать себе спать, есть, просто жить по минутам!
Какой подход выбрать для ведения "Хроноблокнота" каждый решает сам? но главное учитывать следующие условия:
- Не мучайте себя детализацией
- Записывайте только крупные временные блоки
- Только после того, как начнет приходить понимание, о повторяющихся временных блоках, можно переходить к их детализации
- После детализации и понимания нюансов, начинаем строить свой план и внедрять его.
Все не так просто, как кажется, будет довольно большая ломка своих автоматических неосознанных действий и привычек, это психологически тяжело, но отчаиваться не стоит, главное идти поступательно и начинать менять по одному крупному временному блоку. Все эти труды оправдаются сполна.
Регистрация - это первый шаг, второй составление рационального плана, третий внедрение и четвертый уже полная рационализация своего и, что важно, чужого времени.
Запись заданий
Для правильной организации необходимо сделать расписание того? что нужно сделать:
- Сегодня
- В ближайшую неделю
- В Ближайший месяц
- В Ближайший год
И так же контролировать сделанное, а если нет, то отметить почему. Способов вести такие планы тысячи(списки, таблицы, таски), выбирайте самый удобный, главное регулярность и отсутствие "маниакального фанатизма" в постановке задач и целей в будущем.
Разберем философию таймфреймов задач:
- Постоянные - то что циклично и повторяется. Кому это подходит - учащиеся и гиперответственные люди, которые в одно и то же время делают на протяжении полугодий и дольше типовые задачи.
- Суточные - это расписание надо просматривать в течении дня постоянно, чтобы даже на ходу была возможность решить задачу, а может быть сразу несколько? находясь в определенной мыслительной точке, которая поможет разом решить сразу несколько пунктов дневного плана. Невыполненные задания просто переносятся на следующий день, и модернизируются если изменились вводные.
- Недельные - составляются накануне следующей недели, и выдают сумму работ, которую необходимо закрыть за 5-6 рабочих дней, таким образом можно провести разбивку по дням и распределить нагрузку
- Ближайшее время - тут речь не о своих наполеоновских планах, а о самом важно и сложном с точки зрения фиксации. Есть известная фраза: "Своевременная не записанная мысль, потерянный клад." Это часть, в которой мы решаем проблему упущенных идей. Слушаешь вебинар или читаешь статью, нужно сразу зафикисировать желание что-то почитать по теме или просто идею. "Инсайты" надо фиксировать и потом, спустя время, возвращаться к их реализации.
Организация рабочего места
Сказок про работу в кафе, с кокосовым латте не будет. Только хардкор, и сразу переходим к нему:
- поверхность стола - организуем так, чтобы не отнимать ничего лишнего в использовании предметов, ноутбук, мышь, блокнот ручка или карандаш.
- рабочий стол ПК - тут чем меньше тем лучше. Мозг не многозадачная система, не слушайте сказок про Цезаря, уже давно установлен научный факт, одна задача в одну единицу времени (Читаем Тео Камперноле). Поэтому сотни вкладок статей и ютубчик параллельно оставляем серфингистам, а работникам стахановцам одна или несколько вкладок только по теме текущей работы! Купируем рассеянность внешним и внутренним порядком.
- Желательно, чтобы все расположение предметов и условия повторялись изо дня в день, даже если вы айтишник и работаете на пляже сказочного бали, тащите туда раскладной стол, барную стойку и кладите все как привычно и удобно. Спустя некоторое время все это дойдет до автоматизма!
Гигиена умственного труда
Помните, вначале речь шла про физиологию. Так вот, она дает 50% успеха в работе мозга!
- Мы сидим ровно, не лежим! Когда мы лежим, мы размышляем, а не думаем
- Высота стола по высоте локтей
- Высота стула отмеряется по высоте коленного сустава над полом, стул удобный со спинкой и можно под поясницу добавить упор или подушку, чтобы не прогибать и не грузить позвоночник
Не напрягайте спину и шею в неудобном положении, блокировка кровотока создает проблемы для работы обычного физиологического процесса - ДУМАНИЯ. Выполняя осознанно все эти пункты вы довольно долго и плодотворно сможете держать фокус.
Распределение работ
- Наиболее трудные работы ставим в начало, пока мозг еще не перегружен и есть запас
- Не отвлекайтесь от текущей задачи по мелочам
- Переходите от трудного к легкому, от непонятного к понятному, чередование - рецепт успеха в больших объемах
- Если вы привыкли начинать с легких задач для запуска мышления, просто поменяйте местами сложность, но принцип действий остается таким же
Процесс заучивания
Если вам необходимо усвоить материал для себя или для выполнения конкретном задачи, просто просмотр и разовое чтение (даже с пометками на полях) не даст результата. Сам процесс запоминания состоит из следующих пунктов:
- Ориентирование - сначала знакомимся с материалом задачей, и понимаем суть и структуру
- Пассивное восприятие - внимательное, медленное чтение материала или списка условий
- Выслушивание и проверка заучивания - контроль и самопроверка усвоенного
- Закрепление трудных мест и синтез - в процессе самопроверки закрепление трудных мест, и повторение через длительные промежутки времени
Это только часть системы особенностей умственного труда для профессий, которые касаются обработки большой информации. Хотя можно сказать с уверенностью, что эта технология одна из приоритетных в эпоху Digital и тяжелый умственный труд стал повседневным для всех:
- мы постоянно сталкиваемся с цифрами, расчетами, графиками на своем рабочем ПК
- даже в бытовых вопросах, работа мозга требует больших энергетических затрат из-за загруженности в задачах, плотных графиков и быстрых скоростей повседневности.
Надеюсь, что эта статья станет полезным всем у кого эмоциональное выгорание, отсутствие "рабочего настроения" и желание лежать и размышлять. Давайте ДУМАТЬ!