Организация эффективного контроля остатков является одной из важнейших задач для компании. Недостаточный контроль может привести к несоответствию фактических остатков товарам на складе и в системе учета, что может привести к упущенным продажам или излишним издержкам.
В данной статье рассмотрим основные настройки такого контроля в 1:ERP.
1. Первая настройка — контроль остатков в разрезе организаций, складов и видов деятельности по НДС.
Первая настройка находится в меню «НСИ и администрирование - Финансовый учет и контроллинг - Учет товаров - Контролировать остатки товаров организаций» (см. Рис. 1). По умолчанию этот флаг не установлен.
Данная настройка отвечает за контроль остатков не только в разрезе организаций, но также складов и видов деятельности по НДС. Так, например, при попытке реализовать больше, чем есть в наличии на складе у организации, система выдаст ошибку (см. Рис. 2):
Если флаг контроля остатков по товарам организаций не установить, то программа не будет проверять, списываете ли вы товар со склада в минус.
2. Контроль остатков на складе без ухода «в минус».
Если необходимо контролировать только остатки на складе и не позволять списывать товар со склада «в минус», то необходимо сделать следующую настройку: в карточке склада установить флаг «Контролировать свободные остатки» (см. Рис. 3).
Те позиции номенклатуры, по которым не нужно контролировать остатки на данном складе, можно внести в отдельный список (Исключения).
При установке такого контроля система будет проверять только наличие свободного остатка на складе.
Данная настройка также регулирует обеспечение заказов и потребностей склада.
Так, например, если на складе контроль остатков отключен, а для организаций включен, то система позволит принудительно зарезервировать товар в минус, но не позволит его отгрузить до тех пор, пока для организации не будет достаточно товара на складе (см. Рис. 5, 6).
3. Контроль оперативных остатков на складе.
Третья настройка будет полезна в том случае, если на предприятии ведется учет номенклатуры по сериям и/или используются складские помещения и ячейки.
Для контроля остатков товаров в складских помещениях и складских ячейках необходимо установить флажок «Контролировать оперативные остатки» на закладке «Ордерная схема и структура» в карточке склада (см. Рис. 7). Контроль оперативных остатков выполняется при проведении расходных ордеров, создании заданий на отбор и размещение товаров. Также эта настройка включает контроль остатков по сериям, в том числе на не ордерных складах.
Например, при установке флага «Контролировать оперативные остатки» система выдаст ошибку при попытке отгрузки товара с отсутствующими на складе сериями (см. Рис. 8). Для того, чтобы данный контроль (по сериям) выполнялся, также следует учесть, что для политики учета серий, имеющей тип «Управление остатками серий», следует выбрать один из двух вариантов порядка указания серий: «При планировании отгрузки» или «При планировании отбора».
И еще одна настройка, которая может пригодиться в практической работе.
4. Отключение контроля остатков для одного пользователя.
Иногда возникает необходимость исправления ошибок в базе. Однако из-за включенного контроля остатков может уйти очень много времени на работу по распределению цепочек документов. При этом отключать контроль остатков нельзя, так как сотрудники работают.
В таких случаях может помочь кнопка, которая позволяет отключить контроль остатков для текущего пользователя, при этом у остальных пользователей остатки контролируются.
Кнопка находится в меню «НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Учет товаров – Отключить контроль остатков (на время сеанса)»:
При отключенном контроле остатков программа сделает предупреждающее сообщение, но даст выполнить нужной действие.
Настройка контроля остатков позволит:
1. Уменьшить вероятность возникновения «отрицательных» остатков;
2. Видеть в системе актуальную информацию о количестве товаров на складах и продуктивнее управлять остатками;
3. Сократить упущенные продажи и уменьшить издержки;
4. Увеличить эффективность работы и увеличить прибыль.
Автор статьи: Павел — аналитик 1С.
Остались вопросы? Вы можете написать нам, мы будем рады оказать вам помощь и содействие!
Контакты:
Наш Telegram-канал
Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬
