Ваш успех зависит от того, как вы расставляете свои приоритеты. Представьте, что вас пригласили принять участие в захватывающей викторине, где каждый вопрос имеет свою цену. Семь из них приносят 1000 рублей, а три - целых 50 тысяч. У вас есть всего 24 минуты, чтобы ответить на все десять вопросов, и вы не знаете, какие из них приносят больше выигрыша.
Но вы узнали некоторые секреты: самые прибыльные вопросы скрыты под номерами 3, 7 и 9. Как вы это узнали — это дело вашего мастерства или случайности? Важно лишь то, что вы готовы использовать эту информацию в свою пользу.
Смело беритесь за самые прибыльные вопросы в начале игры. Ваша подготовленность станет вашим лучшим союзником. Не теряйте времени на мелочи, сосредоточьтесь на цели и добейтесь максимальной выгоды из этой игры. Ведь в конце концов, победа принадлежит тому, кто умеет видеть цель и стремиться к ней смело и настойчиво."
Ваша жизнь — это ежедневная викторина, где каждый день вы сталкиваетесь с выбором: как распределить свои 24 часа. В списке дел есть как обычные, так и особенно важные задачи, каждая из которых имеет свою стоимость.
Большинство задач оцениваются в 1000 рублей, но есть и те, за которые предлагается целых 50 тысяч. Способность расставлять приоритеты для выполнения важных задач - ключ к получению выгоды в этой игре жизни.
Не забывайте, что успешные решения важных вопросов влияют на ваш общий успех и благополучие. Сфокусируйтесь на том, что действительно важно, и вы будете иметь выгодное преимущество в вашем жизненном пути. Потому что каждый день — это новая возможность выиграть больше и достичь большего."
Самым недооцененным навыком является способность расставлять правильные приоритеты.
Человек успешен не потому, что успевает все сделать, не потому что выполняет весь список дел. Главное — это привычка доводить самые важные дела до конца.
Планируйте завтра сегодня — это привычка, которая поможет вам организовать свой день. Вот как это работает:
Выделите всего 5 минут, например, перед обедом, на планирование завтрашнего дня. Задайте себе два простых вопроса:
Какие три самые важные задачи нужно выполнить завтра? Среди этих трех задач, какую из них необходимо выполнить в первую очередь?
В итоге у вас получится три главных задачи, одна из которых обязательная, плюс несколько мелких задач, которые также нужно выполнить, но они не являются приоритетными.
Такое распределение очень полезно, потому что вы даете возможность подсознанию обдумать завтрашние вопросы во время сна. Планируя свой день наперед, вы будете просыпаться с новыми идеями: ваш мозг думал за вас, пока вы спали. Он завершал цикл планирования. Это называется эффектом Зейгарника, когда незавершенные действия запоминаются лучше, чем завершенные.
Другими словами, ум не любит незаконченных дел.
Математики и писатели часто пользуются этим методом. Они уделяют несколько минут перед сном на обдумывание задачи, над которой работают. Затем мозг работает всю ночь, стремясь завершить цикл, и находит неординарные решения.
Планирование позволяет начать день без суеты. Вам не нужно думать, чем себя занять, потому что вы все подготовили заранее. Вы знаете планы по пунктам.
Что стоит учитывать при организации дня?
Во-первых, не планируйте день прямо перед сном. Идеальное время для этого - перед обедом. Возьмите за правило расписывать свой день перед началом трапезы.
Во-вторых, если по какой-то причине у вас нет возможности поработать над важной задачей, уделите ей хотя бы минуту. Это поможет закрепить привычку.
В-третьих, не забывайте расставлять приоритеты, иначе другие сделают это за вас. Убедитесь, что вы не работаете в угоду чужим приоритетам.
Следующий необходимый навык - научиться говорить 'нет'.
Вы вернулись домой с работы, собрались поужинать с семьей. Садитесь за стол, сын начинает рассказывать о своем дне в школе, но внезапно на телефон приходит сообщение, затем еще одно. Коллега не может найти документ и пишет вам: 'Не помнишь, куда мы положили отчет о продажах?'
Вы прерываете сына и начинаете переписку с коллегой. А как иначе, если коллеге нужна помощь? Физически вы находитесь в кругу семьи, но мыслями остаетесь на работе. Кто для вас важнее: коллега или ваш сын? Конечно, сын важнее, но вы променяли важное на что-то срочное.
Допустим, вы на работе пытаетесь закончить отчет к концу дня. Это ежедневный отчет, который нужно сдать к 6 вечера. Внезапно приходит сообщение от начальника, он хочет прояснить некоторые вопросы. Скорее всего, вы бросите то, чем занимались, и станете отвечать боссу. Проходит время, вы пропускаете срок сдачи отчета и задерживаетесь на работе. Более того, вы пропускаете ужин с семьей. Если жена спросит причину вашего опоздания, то начнете обвинять начальника и жаловаться на работу. Но дело в том, что виноваты не начальник, а вы сами. Именно вам не хватило смелости сказать 'нет'. Именно вы променяли важное на нечто срочное.
Уважая свои личные границы, вы начнете уважать их и другие. Срочные дела никогда не кончаются. Вы говорите 'да' своему боссу, но говорите 'нет' себе. Конечно, мы не привыкли отказывать, тем более начальнику, ведь это чревато увольнением. Но если вы будете всем потакать, жизнь станет невыносимой.
После выхода на пенсию один спортсмен занялся благотворительностью. Он помогал людям в течение многих лет и старался прийти на помощь каждому. В итоге он выгорел больше, чем когда-либо до выхода на пенсию. Он практически не виделся с родными. Надо было что-то менять.
Джек поставил фотографию жены и детей рядом с телефоном перед тем, как ответить на очередной звонок. Он на мгновение задумывался о том, кому готов сказать 'да'. Джек по-прежнему помогал людям, но стал относиться к своим действиям более избирательно.
Всегда помните о том, чем жертвуете, когда беретесь за очередное срочное дело. Выбор за вами. Оставьте записку на рабочем столе, создайте напоминание в телефоне, научитесь говорить 'нет'. Пусть это станет вашей привычкой.
Не могу сказать, что я овладел этим в совершенстве. Иногда могу отвлечься на телефон, когда играю с дочерью, или забыть пообедать, когда работаю. Тем не менее, я чаще думаю о своих приоритетах, о том, что для меня важно прямо сейчас, чему следует сказать 'нет', вместо того чтобы сравнивать себя с другими.
Мы немного отошли от темы, но суть такова: научитесь говорить 'нет' тому, что идет наперекор вашим ценностям и стремлениям.
Другая важная привычка в планировании дня - делать все по порядку.
Боби закончил колледж с амбициозной целью стать морпехом. Солдаты корпуса морской пехоты США или морские котики - отличные бойцы, в их ряды попадают только лучшие из лучших. У них жесткие нормативы.
Боби усердно готовился, и на время зачисления в отряд был на пике физического и психического здоровья. Однако он не знал, что морпехи проводят так называемые 'Адские недели' испытания, которые помогают выделить самых сильных рекрутов. Обычно за это время отсеивается порядка 80 процентов новобранцев. Неделя действительно была адской: каждую ночь около 30 минут сна, проверка холодом, зной, песком, водой и огнем.
На третий день Боби был совершенно измотан. Рекруты один за другим покидали испытание. Нужно было пережить еще четыре ночи, когда у солдат появлялось несколько минут для перекуса, инструкторы озвучивали длинный список жестоких заданий. Боби тоже подумывал о том, чтобы сойти с дистанции, но вместо этого придумал тактику: фокусироваться только на одной задаче.
Он решил сосредотачиваться только на одном этапе, выполнять шаг за шагом и не думать о том, что будет впереди. Испытания были трудными, но он относился к ним, как будто это было единственное занятие, которое ему когда-либо приходилось делать в жизни. Боби сохранял концентрацию на одном шаге. Среди 240 человек Боби был в числе 24 оставшихся кандидатов, и лишь два солдата получили офицерское звание. Одним из них стал Боби.
Это отличный пример важности концентрации. Вы не можете фокусироваться на всем сразу, иначе возникает перегрузка и потеря внимания. Вместо этого выделите главную задачу настоящего момента и сконцентрируйтесь только на ней.
Одна из коварных ловушек, в которую мы все рискуем угодить, - пытаться сосредоточиться на всем сразу и упустить то, что действительно важно. Это приводит не только к снижению производительности, но и оказывает негативное влияние на самооценку.
Сегодня мы испытываем информационную перегрузку. Современные технологии - наш дар и проклятие. Человечество все еще учится справляться с ними. Мы потребляем много информации, больше, чем когда-либо. Никто не учит нас, как расставлять приоритеты и избавляться от информационного шума.
Мы страдаем от синдрома информационной усталости: нескончаемая электронная почта, уведомления, курсы, которые нужно пройти, онлайн-мероприятия, соцсети. Среди всего этого еще нужно найти время для своих близких. И как на всем этом сосредоточиться?
Пытаясь успеть везде и сразу, вы почувствуете неудовлетворенность собой и начнете выгорать. Вы всегда будете заняты, но непродуктивны. Есть большая разница между занятостью и продуктивностью. Занятые люди подобны огню, которые выделяют много дыма, но мало тепла. Такие люди носятся в клубах дыма, все время говорят по телефону, бегают с одной встречи на другую, работают сверхурочно. Из-за дымовой завесы может показаться, что там происходит настоящий пожар. Но на самом деле там нет ни огня, ни тепла. Только дым. Человек просто занят и совсем непродуктивен.
Итак, подведем итог. Не пытайтесь сосредоточиться на всем сразу. Держите фокус на главной, самой важной задаче. Например, в этой статье мы обсудили ряд привычек для лучшей организации дня. Выберите одну и внедрите ее в жизнь. Не пытайтесь внести кардинальные изменения.
Наша цель - становиться немного лучше каждый день. Если бросаться в омут с головой, рано или поздно вы опустите руки. Настанет день, когда вы устанете от навязанных полезностей, и возникнет искушение испортить свой прогресс. Выработать новую привычку не просто.
В книгах говорится, что становление новой привычки занимает 21 день. Однако это не так. Привычка формируется постоянно, и именно вы делаете ее сильнее или слабее в зависимости от того, сколько внимания уделяете ей каждый день.
Если вы пытаетесь внедрить новую привычку или заменить уже имеющуюся, вы должны понять стадии формирования привычки. Первая стадия - 'медовый месяц'. Вы вдохновлены книгой, подкастом, видео и заряжены на достижение цели. Увидев двухмесячную программу для стального пресса, вы говорите себе: 'Всего два месяца, у меня получится, я готов к этому вызову'. Вы воодушевлены и замотивированы. К сожалению, фаза медового месяца быстро заканчивается. Скорее всего, на 3 или 8 день вы начнете сталкиваться с препятствиями. И начинается вторая фаза - фаза борьбы.
Это тот момент, когда 'Я смогу' превращается в 'Это сложнее, чем я думал', ведь ничего страшного не случится, если я пропущу день. Старые привычки пытаются вытеснить новую. На этой стадии многие опускают руки. Ее можно назвать кладбищем новых привычек. Вам придется победить как минимум в двух-трех сражениях, чтобы привычка укоренилась.
Пусть привычка станет неразрывной частью вашей рутины. В то время как некоторые с нетерпением ждут конца недели для отдыха, я чувствовал себя потерянным. Мои будни были организованными и продуктивными, я следовал плану, достигал многое и чувствовала, что провожу время с пользой. Но когда наступали выходные, свободное время превращалось в вызов. Я оказывался слишком поглощенным делами, которые вообще не несут никакой пользы, чувствуя растущее неудовлетворение. Поняв, что причина кроется в отсутствии рутины в выходные дни, я решил изменить это. Новая привычка должна стать неотъемлемой частью вышей жизни, даже в выходные. Поделитесь, вы тоже сталкиваетесь с подобными трудностями?
Вы начали заниматься бегом в парке по вечерам, и первые два дня прошли замечательно. Но на третий день погода испортилась, и вы лежите на диване, не желая выходить под дождь. Лень и отвращение овладели вами. Но сказав себе: 'Я вступил в борьбу', вы понимаете, с чем имеете дело. Важно не сдаваться. Каждая победа делает вас сильнее для следующего испытания. Если вы сдадитесь сегодня, вероятно, сдадитесь и завтра. Проанализируйте плюсы и минусы вашего решения. Как вы будете себя чувствовать, если сдадитесь сейчас?
Подумайте о будущем. Какой будет ваша жизнь через пять лет, если вы не внесете изменения? Представьте, как вы будете чувствовать себя, продолжая плохие привычки. Теперь представьте, что полезные привычки станут вашей рутиной. Какой будет ваша жизнь через пять лет? Решение принимается сегодня, и будущее зависит от вас.
Для меня это стало мощным упражнением, помогающим переправить мозги, когда я чувствую желание отступить. Представьте, что ваша привычка стала вашей второй натурой, и вам почти не нужно тратить усилия на ее выполнение. Вы победили, но не расслабляйтесь, ведь на вашем пути могут встретиться три препятствия:
Разочарование.
В этом мире не все происходит так, как мы хотели бы. Например, вы придерживаетесь диеты и тренируетесь, но вес не снижается. Это может вызвать разочарование и сомнения: 'Зачем мне это нужно, если я все равно не похудею?' Разочарование — это монстр, который пугает нас, убеждая прекратить усилия.
Однако, прежде чем сдаваться, важно помнить, что прогресс происходит не постоянно. Иногда он происходит рывками. Если в начале диеты вес уходил стремительно, это не значит, что так будет всегда. Возможно, наступят периоды застоя. Это нормально. Напомните себе, что прогресс существует, он может быть медленным и не таким постоянным, как мы ожидаем. Такова его природа.
Не давайте разочарованию взять верх. Продолжайте двигаться вперед, даже если прогресс не такой быстрый или стабильный, как вы ожидали. Важно оставаться на пути к своим целям и не поддаваться унынию."
Соблазн.
Когда новая привычка становится вашей второй натурой, будьте начеку перед соблазном. Предположим, вы успешно придерживались правильного питания в течение трех месяцев, чувствуя себя лучше, сбросив вес и приобретя здоровый вид. 'Я молодец, надо отпраздновать это тортиком!' - подумаете вы. Конечно, время от времени можно побаловать себя чем-то вкусным.
Однако, помните, что один раз сорвавшись, вы рискуете сорваться снова и снова. Если вы сделаете слишком много исключений, вернетесь к тому, с чего начали. Успех — это не точка, в которой можно остановиться, это толчок к дальнейшему развитию. Поддерживайте свои достижения, стремитесь к постоянному развитию и не позволяйте соблазну отвлечь вас от вашей цели.
Разрушения.
Разрушения в жизни появляется в самые неожиданные моменты: болезни, переезды, травмы — все это может вывести из колеи. Любой перерыв становится потенциальной опасностью для ваших привычек, особенно если они прерываются вынужденно.
Когда сталкиваетесь с такими вызовами, старайтесь не начинать слишком рьяно. Например, если до болезни вы тренировались по часу, не заставляйте себя возвращаться к тому же темпу сразу. Начните с легкой разминки. Рано или поздно вы вернетесь в нужное русло. Важно не завышать планку и быть снисходительными к себе. В противном случае, вы рискуете стать недовольными собой и потерять весь прогресс, достигнутый ранее.
Итак, подведем итоги этой статьи.
Привычка номер один: организуйте завтра уже сегодня. Убедитесь, что выполнены три самые важные задачи, прежде чем переходить к остальным.
Привычка номер два: говорите: 'Нет' как можно чаще, не променяйте важное на срочное.
Привычка номер три: избегайте работы в режиме многозадачности, научитесь концентрироваться на одной цели, чтобы быть не просто занятым, а продуктивным.
Мы также обсудили три этапа формирования привычки и способы преодоления возможных трудностей при ее становлении. Эта статья создана по мотивам книги 'Организуй завтрашний день уже сегодня'.
Хотите узнать о привычках больше? Ознакомьтесь с кратким содержанием книги 'Атомные привычки' по ссылке.
Так же вступайте в мой телеграмм канал, там вы найдете много полезной информации: https://t.me/ispirat1on