Коллеги, у кого Юрдеп умудряется работать полностью на удаленке? Как, интересно, вы документацию собираете в одном месте, а как потом разбираете…
Думаю, в 2020 году многим удалось освоиться на удаленке и в общем-то многое успевать. У меня, например, Генеральные директоры для подачи заявлений в ИФНС могли из дома не выезжать… Но давно это было.
Сейчас и процессы стали помасштабнее, и мораториев от регуляторов поубавилось. Однако как определиться: насколько гибридный график действительно гибридный, а удаленка не означает банального отсутствия в офисе из-за того, что мотаешься по всему городу.
Часто встречаю комментарии коллег о том, что удаленка перестает быть таковой, как только нужно что-то подписать, то есть примерно каждый день. И вместо работы по генерации либо проверке документов юристу необходимо вылавливать членов СД либо Правления, причем без особой ориентации на местности.
Согласитесь, такие себе веселые старты в рабочее время…
От кого-то я слышу, что пытаются ввести дежурство в офисе, но проходит это не так гладко из-за неравномерной загруженности сотрудников. При таком раскладе получается, что коллега в офисе вынужден весь день печатать, передавать и сортировать документы коллег вместо того, чтобы заниматься генерацией своих документов и любых других активностей.
Некоторые отделы нанимают младших сотрудников для работы с документами на бумажных носителях – и здесь тоже тонко: сотрудников нужно растить до креативной работы иначе либо уйдут, либо сбегут. А вырастив сотрудника, ты вынужден на его место брать другого и заново обучать.
Безусловно, всегда можно обратиться к помощнику подписанта для передачи документа и, если просить уметь, то еще на бумажный носитель переведут и сканом поделятся. А если помощник заболел – кому доверить передачу чувствительной информации?
После всей генерации бумагооборота по городу необходимо эти пакеты документов собрать. Едут ли они с курьером, с вами, с коллегами коллег – собрать физически их нужно самому Юрдепу. И как здесь определиться с нагрузкой по логистике, контролем наличия и порядком в оригиналах.