Умение выставлять приоритеты – это возможность взять свою жизнь под контроль, выстроить ее так, чтобы каждое действие было максимально продуктивным.
Достаточно ли с утра составить план? Будет ли день успешным, если вы подумаете, чем сегодня займетесь? Не всегда. Все дело в том, что надо уметь отделять главное и срочное от второстепенного и совершенно не нужного.
Вспомните ваш вчерашний день. Прошлую неделю. Чем вы занимались? Какие важные дела пропустили, потому что сконцентрировались на выполнении того, что совершенно не нужно?
Почему так происходит? Неправильно расставлены приоритеты. Однако это еще не все.
Мы склонны откладывать важные дела, когда они кажутся нам слишком трудными или скучными. Мы занимаемся чем-то другим, то есть прокрастинируем, в то время как основное дело не выполнено.
Отвлекают нас от важных задач и другие обстоятельства: звонки, социальные сети, внезапное желание сходить в магазин на шопинг, случайно позвонившая подруга и предложившая прогуляться.
Важные задачи отложены, а к вечеру вы чувствуете себя совершенно вымотанным, хотя полезного и главного сделано очень мало.
Все дело в том, что в планировании, расставлении приоритетов царит хаос. Вы беретесь за одно, другое, переключаетесь на третье, отвлекаетесь на звонки и беседы. Продуктивность деятельности минимальная, близкая к нулю.
Давайте рассмотрим, на что опираться при составлении приоритетов и как качественно поменять свою жизнь.
Оценка приоритетов
Решите для себя, какими критериями, признаками вы пользуетесь, расставляя приоритеты. Вам нужно сделать два вроде бы важных дела. Что вы выберете? Почему? Повысит ли это вашу продуктивность?
А почему выбираете менее важное и срочное дело, отдавая предпочтение более легким, интересным и непродуктивным?
Обычно мы оцениваем задачи по степени срочности. Но всегда ли это верно? И всегда ли правильно мы определяем, что более срочное? Например, что важнее: покормить собаку, помыть посуду, сделать с ребенком уроки? В какой последовательности вы будете выполнять эти вещи?
А что для вас важнее: работа, личная жизнь, здоровье, развлечения? Как из этих направлений вы выбираете то, что наиболее важно? Пойти прогуляться с ребенком или заняться проектом? Проводить с утра до вечера на работе или вспомнить про семью, озаботиться здоровьем?
Список дел
Хочется сделать много, сразу и за один день.
Предположим, вам надо составить список того, что необходимо выполнить сегодня. Сколько пунктов вы написали? Сколько пунктов готовы выполнить? И сколько в реальности дел было закончено?
Список должен быть реальным. Нельзя объять необъятное, сделать больше, чем вы физически и эмоционально способны выполнить. Конечно, можно работать до изнеможения. Но это в итоге приведет к выгоранию, потере интереса к любой деятельности, проблемам в семье, ухудшению здоровья.
Посмотрите на ваш список. Так ли важно все, что вы написали?
Делегирование
Хороший прием, помогающий избавиться от неважных дел.
Что это значит? Вы передаете часть дел другому человеку. Желательно, чтобы этот человек с удовольствием выполнял то, что вы ему делегируете (в большей степени эта рекомендация относится к профессиональной сфере). Отвечать на звонки может секретарь, заниматься финансами бухгалтер. Дома вам не обязательно выполнять все домашние дела, ведь со многими из них вполне справятся дети и супруг.
Если у вас страх, что другие выполнят задачу не так хорошо, как хотелось бы, над этим надо работать. Повышенная ответственность, тревожность, стремление делать все исключительно самому приводит к утомлению: физическому, умственному, эмоциональному, а в дальнейшем к выгоранию. Такая позиция ведет и к ухудшению отношений в паре, с друзьями, т.к. культивируется инфантильное поведение партнера, пропадает интерес.
КАК ВЫСТРОИТЬ ПРИОРИТЕТЫ
1. Провести анализ своей жизни. Начните со срока год. Что сделано важного, чего вы достигли в карьере, семье. Что планировали, но так и не сделали. А теперь вспомните свои дела за месяц. Насколько продуктивными были последние четыре недели. Вы сделали большинство дел, которые планировали? Или осталось слишком много нерешенных задач? Вспомните последнюю неделю. Что вас отвлекало от работы? По каким причинам страдали личные отношения? И наконец, проанализируйте вчерашний день.
Чем вы занимались? Что вас отвлекло? Вы выполнили все важные и срочные задачи или их заменили совершенно неважные и бесполезные дела?
2. Перестаньте планировать в уме, так вы рискуете упустить главное. Купите красивый ежедневник или заведите файл на компьютере. Планируйте дела на будущую неделю, а также на каждый день. Выделяйте, например, цветом, что надо сделать срочно, что важно, а что только в том случае, если будут выполнены предыдущие два.
3. Разберитесь со своими ценностями. Что для вас действительно важно: работа, семья, хобби или что-то другое. Расставьте ценности в порядке убывания. Упражнение поможет лучше узнать себя, понять, к чему вы действительно стремитесь. Возможно, вы упускаете что-то важное.
4. Тратьте энергию на полезные дела. Отвлекаетесь постоянно на социальные сети? Звоните подруге вместо того, чтобы заняться проектом? Ваш день не будет продуктивным, но устанете вы к вечеру все равно. Если сложно разобраться, почему постоянно отвлекаетесь, обратитесь к психологу.
5. Начинайте новую задачу после того, как выполнена предыдущая. Когда мы бросаемся от одного дела к другому, возникает хаос. В итоге ни одна задача не выполнена, а мы мечемся, пытаясь решить, как закончить все и сразу.
6. Подводите итоги дня, недели, месяца. Какой метод решения задач был более эффективным? Чему вы уделяли мало внимания, а чему слишком много? Повысилась ли ваша продуктивность за последний месяц или наоборот? Что этому способствовало?
НА ЧТО ОПИРАТЬСЯ ПРИ ВЫСТАВЛЕНИИ ПРИОРИТЕТОВ
Теперь основное. На что стоит опираться, выбирая приоритеты.
1. Ваши ценности.
2. Установки и убеждения.
3. Краткосрочное и долгосрочное планирование.
4. Продуктивность: какие задачи приносят наибольшую эффективность, какие из дел улучшают вашу жизнь.
5. Равновесие. Важно уделять внимание всем сторонам жизни: работе, семье, отдыху. В этом случае вы избежите выгорания, продуктивность деятельности повысится, отношения с близкими улучшатся.
Правильно выставляя приоритеты, вы приводите свою жизнь в порядок. Все становится ясным и понятным. Вы успеваете выполнять важные дела, исключаете лишнее, улучшаете качество в жизни.
Расскажите о своих приоритетах. Что для вас важно? Планируете ли вы свои дела? Как изменилось качество жизни после выставления приоритетов?
Ваш психолог, Сорокина-Чеченева Полина
Записаться на консультацию можно здесь или по тел +79680629696
#приоритеты
#ценности
#прокрастинация
#работа
#карьера
#отношения
#семья
#цель
#план
#психолог
#успех