С января текущего года размер пособия на первого малыша и на следующих – 9 227,24 рубля, а уже на двоих детей – 18 454,48 рубля. Деньги за уход поступают работнику сразу после начала отпуска и до достижения детьми полутора лет.
Расчет выплат в 1С программе «1С:Зарплата и управление персоналом» осуществляется через раздел «Отпуск по уходу за ребенком. При создании документа в подразделе «Зарплата», надо сначала выбрать тот месяц, когда работнику будет предоставлен отпуск. Ячейка «Организация» заполняется автоматически, но в случае наличия нескольких предприятий в базе данных, пользователь должен выбрать то, где работник трудится в настоящий момент.
Ячейка «Дата» заполняется в момент создания документа. Номер документа будет назначен автоматом после его сохранения. Если требуется использовать собственную нумерацию, то можно вручную указать номер в ячейке «Печатать как». В ячейке «Сотрудник» надо выбрать работника, отправляющегося в отпуск.
Отметьте период отпуска по уходу, который работник указал в своем заявлении, в соответствующих ячейках. Если необходимо, чтобы ставка была освобождена на время его отсутствия, проставьте отметку в ячейке «Освободить ставку» в 1С.
В подразделе «Пособие до полутора лет» (за средства соцфонда) закрепите опцию «Выплата по» и поставьте дату, до которой будут производиться выплаты. Если же работнику требуется отпуск для заботы за несколькими малышами, то надо отметить дату, когда старшему ребенку исполнится полтора года. И когда это произойдет, необходимо будет изменить параметры для расчета, используя в 1С документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».
Надо отметить количество малышей, за которыми будет ухаживать работник в разделе «Количество детей». А также проставить галочку напротив пункта «Это первый ребенок». Когда имеется только один малыш, а затем появляются еще, то надо указать цифру и убрать галочку «Среди детей есть первый ребенок».
1С сама выставляет галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей», для учета дохода, полученного работником в других компаниях, где он ранее работал за последние два года. Сумма среднедневного дохода определяется в ячейке «Средний дневной заработок» на основе данных за последние два года.
Для ввода и редактирования среднего дохода в 1С необходимо нажать на кнопку, открывающую форму, где указывают размер заработка с предыдущих мест работы. Есть возможность установить выборочные года для определения выплат и отредактировать данные вручную. Ячейка «Районный коэффициент» содержит данные, применяемые в компании или ее части. Они проставляются автоматом в соответствии с данными, которые есть в карточке предприятия.
Получив данные, можно их проанализировать с помощью кнопки «Расчет среднедневного заработка». Форма будет сформирована в печатном виде.