Выражать свою мысль кратко и при этом понятно – очень полезное умение. Внимание людей – штука недолговечная, чем лаконичнее мысль, тем больше шансов, что человек её послушает и может даже запомнит. Давайте это умение с вами сегодня потренируем.
1. Сначала надо подумать
Звучит, конечно, тупо. Но ведь и правда, прежде чем начать говорить или писать, подумайте, в чем ваша главная мысль, понимаете ли вы сами цель вашего сообщения. Если разговор важный, напишите план. От недостаточного обдумывания и вылезают всякие витиеватости и многословие.
2. Одна история – одна мысль
Не вываливаем на человека все наши мысли за раз. Считается, что в сообщении, не важно устном или письменном, должно быть не больше трех пунктов, чтобы собеседник их мог усвоить. Но для начала предлагаю радикальный метод, доносите только одну мысль за раз. Вас спросили, как прошел день, найдите в памяти одно самое важное событие и расскажите только о нем. Чуть позже, если что, вернетесь и к другим мыслям. Но за 1 речевой акт должна быть одна мысль.
3. Трехчастная структура
Прям как учительница в школе говорила – завязка, основная часть, развязка, так и делаем. Иначе начинаются хождения по кругу, когда мы периодически возвращаемся назад в истории и такие «Ой, подожди, там было не так, а вот этак», или отклонения в сторону типо: «Тёта Маша вошла в комнату и.... О! Кстати, тётя Маша то знаешь что на прошлой неделе сделала!»
4. Короткие предложения
Лучше использовать много маленьких предложений, чем одно большое с кучей оборотов и запятых. Сравните, что легче воспринимается:
– Я зашла в офис, а там Денис Петрович хлещет кофе из новой кофе-машины, которую только на прошлой неделе поставили и пока не разрешали использовать, потому что её нужно сначала настроить, а иначе она будет неправильно работать и кто-то может отравиться!
– Захожу в офис. Там Денис Петрович хлещет кофе из новой машинки. Её только на прошлой неделе поставили. Пока её нельзя использовать, потому что нужно настроить. Иначе она будет неправильно работать, и кто-то может отравиться.
5. Отсекайте избыточную информацию
Продолжу пример с Денисом Петровичем, вот, что будет, если убрать избыточную информацию:
– Денис Петрович хлещет кофе из новой машинки. Её еще не настроили и он может отравиться.
Поменялся смысл от такого сокращения? Нет. При этом я сократила количество слов в 2 раза. Куча деталей, которые мы используем для описания, на самом деле лишние.
Чтобы это заметить нам и нужны 4 предыдущих шага:
1. Подумать и выделить главную мысль (Денис Петрович может отравиться),
2. Одна история = одна мысль (то, что я вошла в офис, то, что нам поставили новую кофе-машину – это куски других историй, убираем их),
3. Трехчастная структура – здесь она немного усечена, но присутствует (Денис Петрович пьет кофе – завязка, может отравиться – основная часть, развязка пока не наступила),
4. Короткие предложения – предложения автоматически укоротились после отсечения лишних деталей.
Тренируйтесь использовать 5 шагов и краткость восторжествует!
Для мотивации поделюсь историей про мастерство краткости. Есть такая байка (достоверно не известно, все ли было так, но нам важен итог), будто Хемингуэй как-то поспорил, что сможет написать самый короткий рассказ, способный растрогать любого. Для этого ему потребовалось 6 слов: «Продаются детские ботиночки. Неношеные» («For sale: baby shoes, never worn»)
Катя❤️