Владельца награды можно определить по номеру. Однако, если Вы ошиблись с какой-либо цифрой (т.е. неправильно указали номер), иной поиск будет невозможен. С подобной проблемой уже сталкивались в середине XIX века.
16-го июля 1851 года заседатель Данковского Земского Суда Петров сообщил Рязанскому Гражданскому Губернатору о желании отставного солдата получить дубликаты наград, утраченные при пожаре: «… Вашему Превосходительству Земский Суд честь имеет при сём представить на утверждение свидетельство о сгоревших у отставного рядового Нестера Тихонова знаках Св. Анны и Польском за военное достоинство, и покорнейше просит, по утверждении оное возвратить в сей Суд, для отсылки к г. Командиру Рязанского Гарнизонного Батальона…» .
В свидетельстве от того же числа было указано: «… Рязанской Губернии Данковский Земский Суд, согласно указа Рязанской Уголовной Палаты от 31 декабря 1849 года за № 6999, о сгоревших у проживающего в Данковской Подгородней Стрелецкой слободе отставного рядового Несте