Узбекистан уже несколько лет подряд занимает лидирующие позиции по количеству мигрантов, отправившихся в Россию. По данным за 2023 год, их число составило приблизительно 2,5 миллиона, и более 1,5 млн из них отметили своей целью въезда в миграционной карте работу. Это 82% от всего числа легальных трудовых мигрантов в РФ. Именно поэтому работодателю важно понимать процесс найма соискателей из Узбекистана.
Необходимые документы для приёма на работу гражданина Узбекистана
Мигрантам из Узбекистана для пересечения границ РФ не требуется оформление визы. Тем не менее для легального трудоустройства они должны оформить трудовой патент.
Работодателю, в свою очередь, следует проверить наличие запрета у иностранца на въезд. При наличии такового принимать на работу иностранного гражданина нельзя, последуют санкции. При обнаружении отсутствия запрета можно переходить к проверке документов.
Список необходимых документов:
- Действующий паспорт нового образца (темно-красная обложка);
- Миграционная карта с отмеченной целью въезда "работа". Допустимы случаи, когда на миграционной карте отмечена иная цель. Если патент получен по этой карте, значит цель въезда была изменена при оформлении патента;
- Временная регистрация (миграционный учет);
- Трудовой патент и чеки, свидетельствующие о внесении авансовых платежей.
Регион и область деятельности должны соответствовать предлагаемым условиям работы, а чеки должны быть оплачены без нарушений. Следите за актуальной суммой авансового платежа по патенту в вашем регионе.
Иностранец может предоставить также СНИЛС, ИНН и трудовую книжку. Если таких документов у него нет, обязанность работодателя оформить их после трудоустройства.
Некоторые другие документы могут потребоваться в зависимости от должности и требований работодателя, например, российские водительские права, документы об образовании, медицинская книжка и т.п. Если у потенциального сотрудника что-то из документов не хватает, необходимо их оформить.
Процесс оформления на работу граждан Узбекистана
Если все документы иностранца в порядке, можно заключать договор. С иностранцем из Узбекистана позволено заключать как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В обоих случаях должны быть указаны данные трудового патента иностранца.
В трудовом договоре должна быть указана та профессия, которая внесена в патент. В договоре ГПХ профессия не указывается. Важно, чтобы заказываемые у иностранца услуги соответствовали его патенту, входили в перечень обязанностей по его профессии и выполнялись в регионе выдачи патента.
После заключения договора, в течение 3-х дней после его подписания, нанимателю потребуется подать в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем. В случае, если работодатель предоставляет иностранцу жилье, необходимо также подать уведомление о постановке иностранного гражданина на миграционный учет. Срок для первичного учета - 15 календарных дней, для переоформления - 7 рабочих дней.
Иностранец из Узбекистана также должен заполнить уведомление для МВД. Работодатель обязан контролировать, чтобы работник отправил копию трудового договора и уведомление о трудовой деятельности в МВД, если с момента получения патента прошло более 2 месяцев. Если иностранец не отправил эти документы в МВД, патент аннулируется и работника придется уволить.
Помочь с оформлением и кадровым администрированием ваших иностранцев могут специалисты аутстаффингового агентства "Капитал Кадры". 16-ти летний опыт позволяет нам предлагать различные варианты решения вашей проблемы и быть уверенными в каждом из них. Связаться с нами можно оставив заявку на сайте https://www.guestworkers.ru/ или позвонив по номерам: +7 (812) 386-51-83, +7 (495) 108-38-17.