Любой компании следует держать руку на пульсе, когда дело касается законодательства. Надежда Волкова, HRBP, LANTA Talent Solutions рассказала об изменениях, внесенных в 2023 году, которые нужно знать и соблюдать каждому работодателю и сотруднику при построении трудовых отношений.
1. Мораторий на проверки
Мораторий на плановые и внеплановые проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей продлили до конца 2024 года. При этом важно знать, что он не будет распространяться на проверки военного комиссариата, которые уже были проведены.
2. Защита персональных данных
Увеличена ответственность за нарушение закона о защите персональных данных. За обработку персональных данных без письменного согласия субъекта или при нарушении требований к содержанию такого письменного согласия налагается штраф в размере от 100 до 300 тыс. рублей для должностных лиц и от 300 до 700 тыс. рублей для юридических лиц. За повторное совершение административных правонарушений, упомянутых выше, предусмотрен штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 тыс. рублей, а для юридических лиц в размере от 1 до 1,5 млн. рублей соответственно.
3. Проверка Роскомнадзора
У Роскомнадзора появилось новое обоснование для проведения внеплановой проверки операторов персональных данных, несмотря на мораторий, упомянутый выше, но по согласованию с прокуратурой. Таким основанием является выявление не менее трех несоответствий между тем, что размещено на сайте операторов персональных данных и сведениями, которые они ранее включили в уведомление о своем намерении начать обработку персональных данных; в уведомление о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
4. Занятость населения
В 2023 году был принят новый закон о занятости населения. Большинство положений нового закона о занятости вступят в силу с «01» января 2024 года. Действующее регулирование постепенно отменят. Новшества будут введены в 3 этапа: 1) «01» января 2024 года; 2) «01» сентября 2024 года; 3) «01» января 2025 года. Так, например, согласно положениям нового закона о занятости службы занятости обязаны формировать личные дела граждан и учетные дела работодателей в электронном виде. Кроме того, теперь выплачивать пособие по безработице будут только в случае выполнения гражданином индивидуального плана, будут уточнены критерии «подходящей» работы. Также на уровне субъектов Российской Федерации создадут межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости, а с «01» сентября 2024 года будет вводиться дифференцированный подход к квотированию рабочих мест для инвалидов: для выполнения квоты по приему на работу инвалидов работодатель будет обязан информировать Службу занятости населения на ежемесячной основе, а именно не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным.
5. Повышение МРОТ
Федеральный размер МРОТ в 2024 году составит 19 242 рубля в месяц. При этом, субъекты Российской Федерации могут устанавливать своей собственный МРОТ, например, в Москве он составит 29 389 рублей, что существенно выше федерального показателя.
6. Воинский учет
Внесены поправки в положение о воинском учете, и изменены сроки уведомления военкоматов:
· в течение 5 дней с даты приема или даты увольнения работодатель обязан подать сведения о подлежащих воинскому учету гражданах.
· в течение 5 дней со дня изменения сведений работодатель должен сообщать о таких параметрах, как семейное положение, образование, должность, место жительства или место пребывания, состояние здоровья граждан, состоящих на воинском учете.
· при обнаружении неточностей, подделок, исправлений документа воинского учета, а также неисполнении сотрудником обязанностей по воинскому учету, работодатель уведомляет военкомат в течение 5 дней с момента выявления таких фактов.
Увеличена ответственность за нарушение воинского учета. С 1 октября 2023 года за непредоставление или несвоевременное предоставление в установленном законом порядке сведений для ведения воинского учета предусмотрен штраф в размере от 40 до 50 тыс. рублей для должностных лиц государственных органов или организаций. За неоповещение граждан о вызове их по повестке военкомата или необеспечение гражданам возможности своевременной явки по такому вызову предусмотрен штраф в размере от 350 – 400 тыс. рублей для юридических лиц, от 40-50 тыс. рублей - для должностных лиц. За несвоевременное предоставление или непредставление в военкомат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, также предусмотрен штраф в размере от 350 – 400 тыс. рублей для юридических лиц, от 40-50 тыс. рублей для должностных лиц.
7.Детские пособия
С 1 января 2024 года право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сохраняться, если мать, отец или иной родственник (опекун) вышли из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет досрочно (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.
С 1 сентября 2023 года родителям детей-инвалидов предоставлено право на дополнительные выходные дни. По заявлению родителей, опекунов или попечителей работодатель обязан предоставить 4 дополнительных оплачиваемых выходных в месяц этой категории граждан. Указанные дни при их неиспользовании работником суммируются, а лица, которые ухаживают за ребенком-инвалидом могут разделить оплачиваемые выходные дни между собой.
8. Чек-листы от Роструда
Роструд актуализировал чек-листы для проверки работодателей. Они применяются инспекторами труда при проведении проверок и для контроля работодателей с целью выявления нарушений трудового законодательства.
Новые чек-листы касаются таких вопросов, как регулирование труда несовершеннолетних, женщин и лиц с семейными обязанностями, организация обучения по охране труда, приобретение, применение и выдача СИЗ (средств индивидуальной защиты).
9. Налоговая отчетность
В налоговый кодекс внесены изменения относительно размера НДФЛ дистанционных сотрудников: в соответствии с новой редакцией статьи 224 Налогового кодекса РФ, размер ставки НДФЛ для работников, выполняющих свои обязанности дистанционно составит: 13% — если доходы за налоговый период составляют менее 5 млн руб. или равны 5 млн руб.; 15% — с суммы доходов, превышающих 5 млн руб. Исключение составляют работники, которые трудятся в обособленных подразделениях компаний, зарегистрированных за пределами России.
С 1 января 2024 года будет действовать обновленная форма ИФС 1, где работодатели в отчете должны будут указывать срок трудового договора, дистанционный или надомный характер работы.
10. Медосмотр
С 1 сентября 2023 года допускается удаленный медосмотр работников, занимающих должность водителя, при этом эта категория сотрудников в любом случае должна минимум 2 раза в год проходить очное обследование на наличие в организме наркотиков психотропных веществ и их метаболитов.
Важно отметить, что проходить медосмотр дистанционно запрещено, если водитель участвует в организации перевозки групп детей, опасных грузов и трудится на работах, связанных с регулярной междугородней перевозкой пассажиров по маршрутам, протяженность которых превышает 300 км.