Аутстаффинг персонала – услуга, которая востребована как на крупных предприятиях, так и у малого бизнеса. Аутстаффинг позволяет не только снизить расходы на персонал до 40%, но и получить ряд других преимуществ:
· Значительно упростить налоговые проверки и проверки МВД;
· Облегчить работу кадрового и бухгалтерского отделов;
· Сократить объем делопроизводства;
· Сократить и оптимизировать расходы на содержание сотрудников.
Для того чтобы воспользоваться услугой аутстаффинга, необходимо заключить договор на предоставление услуг с компанией-подрядчиком – аутстаффинговым агентством. Такой договор защищает интересы всех трех сторон-участников: подрядчика, клиента (заказчика) и сотрудников, а также регулирует все важные аспекты работы с привлеченным персоналом, исключая возможные простои в работе (например, из-за болезни и увольнения сотрудника, продвижения его по службе). Помимо этого, договор аутстаффинга четко определяет сам порядок предоставления персонала, а также обязанности заказчика и подрядчика.
Как правило, согласно условиям договора, подрядчик берет на себя следующие обязанности:
· Предоставить компании-заказчику требуемых специалистов для выполнения всех обозначенных в соглашении функций;
· Решать возможные трудовые споры между сотрудниками;
· Исполнять налоговые обязательства, а также предоставлять сотрудникам социальные гарантии.
· Корректно вести кадровый и бухгалтерский учет.
Обратите внимание! Согласно условиям аутстаффинга, трудовой договор не связывает заказчика и сотрудников исполнителя. Но нужно отметить, что привлеченный через услугу аутстаффинга персонал может подчиняться его правилам внутреннего трудового распорядка и должностным инструкциям заказчика.
Что обычно указывают в договоре аутстаффинга?
Стандартный договор аутстаффинга между заказчиком услуги и аутстаффинговым агентством включает в себя следующие данные:
· предмет договора;
· обязанности и права обеих сторон;
· условия предоставления персонала для выполнения определенных задач;
· порядок выплаты вознаграждения и способ его расчета;
· ответственность за ненадлежащее выполнение или игнорирование условий договора;
· действия при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
· требования к защите конфиденциальности;
· способ разрешения споров между заказчиком и исполнителем;
· условия досрочного расторжения соглашения;
· заключительные положения.
Однако помимо общих положений, возможен индивидуальный подбор условий сотрудничества между исполнителем и заказчиком. Обычно такие условия оговариваются непосредственно перед заключением договора, но важно не просто их обговорить – необходимо точно отобразить все устные договоренности в письменном виде и корректно отразить их в самом договоре.
Обратите внимание! В процессе оформления договора нет неважных деталей: только четкое определение обязанностей и ответственности всех сторон соглашения позволит минимизировать возможные риски. Формальный подход к процессу составления и заключения соглашения может стать источником проблем в будущем.
Для того, чтобы сделать сотрудничество с аутстаффинговым агентством выгодным, нужно:
· доверять квалифицированным компаниям, имеющим аккредитацию и опыт работы;
· внимательно изучить условия договора;
· обсуждать и вносить дополнительные положения, соблюдение которых является для заказчика принципиально важным;
· задавать вопросы, возникшие по ходу прочтения и обсуждения договора – все пункты договора должны быть прозрачны и понятны;
· при возникновении необходимости обратиться к юристам;
· четко следовать пунктам соглашения на протяжении сотрудничества;
· обращаться к персональному менеджеру или другому контактному лицу компании-аутстаффера при возникновении вопросов по ходу сотрудничества.
Выполнение этих простых правил поможет вам получить всю выгоду от аутстаффинга персонала. Для того чтобы начать сотрудничество с аутстаффинговой компанией ЦенТрМиг, достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.