И иностранцы, и их работодатели часто пользуются услугами посредников при трудоустройстве. Помощь таких посредников для иностранца заключается в упрощении получения документов для работы в России, а также в самом процессе трудоустройства. Это могут быть кадровые агентства, миграционные центры, а также миграционные юристы, предлагающие свои услуги в частном порядке. Работодатели, желающие трудоустроить мигрантов, также прибегают к помощи специальных компаний. В этой статье эксперты ЦенТрМиг расскажут, какие варианты помощи в трудоустройстве мигрантов предлагает современный кадровый рынок.
Миграционный специалист в штате компании
Миграционный специалист, специалист по миграционному учету, миграционный юрист – так зачастую называют специалистов, которые занимаются миграционным документооборотом в компании. Это штатный сотрудник, который занимается:
· общением с кандидатами и проверкой их документов на действительность;
· ведением кадрового делопроизводства (миграционный учет) иностранных работников разных гражданств с разными документами;
· оформлением, отстранением и увольнением иностранцев;
· подготовкой и подачей уведомлений в ГУВМ МВД о заключении/расторжении трудового договора;
· подготовкой документов для постановки на миграционный учет иностранных работников по месту пребывания;
· контролем сроков действия миграционных документов: патента, РВП, ВНЖ, временной регистрации, медицинского полиса, оплаты чеков;
· оформлением страховых свидетельств государственного пенсионного страхования и ИНН для иностранных работников, пропусков, допуска иностранного сотрудника к работе, командировок;
· консультированием руководителей и сотрудников по миграционным вопросам.
За каждой из этих обязанностей стоит знание не только миграционного, но и трудового законодательства, и других смежных областей, которые связаны с иностранными сотрудниками. Заработная плата такого квалифицированного сотрудника может достигать в Москве от 50 до 100 тысяч рублей. При этом нужно учесть тот факт, что, если в компании много сотрудников-иностранцев, один специалист не справится с таким объемом работы – следовательно, нужно нанимать нескольких. Ведь если он допустит ошибку, компании будет грозить крупный штраф до 1 млн рублей и приостановка деятельности компании на срок до 90 суток. Компании, которая не может содержать штат миграционных специалистов, могут воспользоваться другими вариантами – миграционным аутсорсингом или аутстаффингом иностранных сотрудников.
Миграционный аутсорсинг
При самостоятельном официальном трудоустройстве мигрантов в свой штат работодатели могут воспользоваться услугой миграционного аутсорсинга. Миграционный аутсорсинг – это передача ваших обязанностей по ведению иностранных сотрудников другой организации, которая в свою очередь:
• Проводит миграционный аудит документов ваших иностранных работников;
• Следит за тем, чтобы документы всегда были действительны;
• При необходимости подготовит и оформит все разрешительные документы для иностранцев.
Миграционный аутсорсинг обойдется работодателю не намного дешевле, чем содержание в штате собственного миграционного специалиста, поскольку приходится оплачивать каждую минуту работы сотрудника на аутсорсинге и доплачивать за каждую неожиданно появившуюся задачу, которые могут возникать постоянно. К минусам миграционного аутсорсинга также можно отнести низкий уровень лояльности этих специалистов к организации заказчика, поскольку сотрудники выполняют строго определенный список обязанностей, дополнительные – оплачиваются отдельно, и работникам могут быть выгодны лишние отработанные часы. Также стоит помнить о высокой стоимости оплаты часов специалистов в случае решения серьезной проблемы. Однако самым главным минусом миграционного аутсорсинга является то, что ответственность за сотрудников при допущении ошибок миграционными специалистами на аутсорсинге по-прежнему лежит на работодателе, и в случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет за всех отвечать и оплачивать штрафы.
Аутстаффинг иностранного персонала
Еще одной опцией для компании, работающей с иностранцами, является аутстаффинг иностранных работников. Аутстаффинг – это кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или же принимать на работу новых без оформления их в свой штат. Чтобы воспользоваться этой услугой, нужно обратиться в аккредитованное агентство. После заключения договоров с иностранными сотрудниками, агентство занятости становится их официальным работодателем, и полностью берет на себя ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников, что исключает риск получения штрафов за нарушения миграционного законодательства заказчиком услуги.
Нужно отметить, что услуги аутстаффинговых агентств стоят, как правило, меньше, чем услуги миграционного аутсорсинга. Также аутстаффинг иностранных сотрудников обойдется дешевле, чем найм собственного миграционного специалиста. Помимо этого, у работодателя появляется возможность сократить расходы на содержание собственных кадровых и бухгалтерских служб, а также остаться в упрощенном налоговом статусе. Это делает аутстаффинг иностранного персонала самым выгодным выбором для компаний, работающих с иностранцами.
Обратите внимание! Согласно Федеральному закону № 116-ФЗ, с 2016 года услуги аутстаффинга имеют право оказывать только аккредитованные в Роструде частные агентства занятости. Аккредитацию компании можно проверить на сайте Федеральной службы по труду и занятости rostrud.gov.ru.
Если вы хотите воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников – свяжитесь с нами или воспользуйтесь специальной формой на нашем сайте. Мы окажем вам необходимую помощь в переводе персонала под нашу ответственность и сделаем все возможное для финансового благополучия вашей компании.