Привет, друзья! Сегодня я хочу поговорить с вами о том, как определить, когда вашему холдингу пора внедрять «1С:Управление холдингом 8».
Под холдингом (группой компаний) мы здесь понимаем структуру коммерческих организаций, которая включает в себя материнскую компанию и ряд дочерних и зависимых предприятий, которые она контролирует.
Это продукт, который позволяет автоматизировать учет, планирование и контроль эффективности работы группы компаний, а также интегрироваться с различными информационными системами на платформе «1С:Предприятие 8».
Вы можете спросить: а зачем нам это нужно? У нас и так все хорошо работает, мы не хотим менять свои привычные системы и процессы.
Ну, давайте посмотрим, с какими проблемами и рисками вы можете столкнуться, если не внедрите «1С:Управление холдингом 8» вовремя.
Проблема №1: Некорректная консолидированная отчетность
Если ваш холдинг состоит из множества подразделений, которые ведут свой учет в разных системах, то вы можете столкнуться с тем, что вам сложно получить полную и достоверную картину по всему бизнесу. В такой ситуации можно тратить много времени и ресурсов на сбор, проверку, согласование и консолидацию данных из разных источников, а также на устранение ошибок, дублей, противоречий и пропусков в данных. Это может привести к тому, что вы не сможете своевременно и точно отчитаться перед своими внешними и внутренними стейкхолдерами, такими как инвесторы, партнеры, налоговые органы, руководство и сотрудники. Вы можете потерять доверие, репутацию, финансовые возможности и конкурентные преимущества.
Проблема №2: Неэффективное управление финансами
Если ваша организация имеет много центров финансовой ответственности (ЦФО), которые планируют свои бюджеты в разных форматах и системах, то вы можете столкнуться с тем, что вам сложно консолидировать и согласовать эти бюджеты на уровне всего холдинга. Вы, скорее всего, тратите много времени и ресурсов на перевод, сверку, корректировку и утверждение бюджетов, а также на контроль их исполнения. Это обстоятельство может привести к тому, что вы не сможете эффективно управлять финансами своего холдинга, оптимизировать расходы и доходы, прогнозировать и анализировать отклонения, реагировать на изменения внешней и внутренней среды, принимать обоснованные управленческие решения. Так вы теряете контроль, прозрачность, гибкость и рентабельность.
Проблема №3: Недостаточный бизнес-анализ и стратегическое управление
Когда у компании много разных бизнес-процессов, проектов, продуктов, клиентов, рынков и конкурентов, то вы можете столкнуться с тем, что вам сложно собирать, обрабатывать, анализировать и представлять данные по всем этим аспектам. Вы можете тратить много времени и ресурсов на ручную работу с данными, а также на поиск, выбор и настройку подходящих инструментов для бизнес-анализа. А это может привести к тому, что вы не сможете получать своевременные и полезные отчеты, показатели, индикаторы и аналитические модели, которые помогут вам оценивать эффективность и результативность вашего холдинга, выявлять сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, формировать и реализовывать стратегические цели и планы. Вы не заметите, как начнете терять направление, целостность, инновационность и конкурентоспособность.
Проблема №4: Сложность консолидации отчетности по МСФО
Если ваш холдинг работает на международном рынке или планирует выходить на него, то вам необходимо подготавливать отчетность по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Это требует от вас знания и соблюдения сложных и постоянно меняющихся правил и норм, а также наличия специализированных систем и процессов для консолидации отчетности по МСФО. Это может привести к тому, что вы не сможете своевременно и качественно подготовить и представить отчетность по МСФО, которая отражает достоверную и полную финансовую картину вашего холдинга, а также соответствует требованиям внешних регуляторов, аудиторов и инвесторов. Вы можете потерять доверие, репутацию, финансовые возможности и конкурентные преимущества.
Проблема №5: Неэффективное управление оборотным капиталом
Если в вашей группе компаний имеется множество сделок с поставщиками, клиентами, банками и другими контрагентами, то вы можете столкнуться с тем, что вам сложно управлять своим оборотным капиталом.
- Вы можете тратить много времени и ресурсов на отслеживание, контроль и оптимизацию своих дебиторских и кредиторских задолженностей, запасов, денежных потоков и ликвидности. В этом случае есть риск, что вы не сможете эффективно использовать свои финансовые ресурсы, обеспечить своевременную оплату своих обязательств и получение своих требований, поддерживать необходимый уровень запасов и ликвидности, а также минимизировать риски и издержки, связанные с оборотным капиталом.
- Вы можете потерять финансовую стабильность, возможности для развития и роста, а также конкурентоспособность.
Заключение
Если вы узнали себя в одной или нескольких из этих проблем, то вам пора внедрять «1С:Управление холдингом 8». Оно позволит вам получить множество преимуществ для вашей компании. При этом вы сможете повысить эффективность управления бизнесом без замены своих информационных систем на базе «1С:Предприятие 8».
✈️ Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegam-канале. Подписывайтесь!
По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу : erp.lab@1cbit.ru
Лаборатория внедрения 1С:ERP | @erplab