• Основные типы людей в управлении временем • Эффективные стратегии тайм-менеджмента • Как правильно расставлять приоритеты, чтобы все успеть •
Об этом и не только читайте в статье.
В современном мире, где жизнь движется быстро и задачи постоянно накапливаются, умение эффективно использовать время становится одним из важнейших навыков и ценных ресурсов.
Тайм-менеджмент у разных типов людей
Рассмотрим два основных вида планирования по типу личности. Вообще их насчитывается больше, но не будем углубляться в детали.
Допустим, перед двумя сотрудниками поставили задачу и обозначили дедлайн.
Первый сотрудник разбил задачу на более мелкие и на выполнение каждой установил свои сроки. Работал последовательно и постепенно. И к указанной дате проект был готов. При этом качество жизни первого сотрудника не пострадало, он спокойно выполнял свою работу в отведенное для этого время .
Второй работник решил, что до дедлайна еще слишком далеко и занялся другими делами. Время пролетело не заметно, до сдачи проекта остались считанные дни. И только тогда, почувствовав близкий провал, второй сотрудник принимается за решение поставленной задачи. В стрессе и в сжатые сроки задачу удается выполнить хорошо. Но в ущерб сну и качеству жизни. Выходит, продуктивность у человека такого типа личности взлетает только тогда, когда появляется чувство тревоги и страх не уложиться в установленные сроки. В свободное же время царствует прокрастинация.
Вспомните времена учебы: одни приступали к написанию курсовой/диплома сразу, как получили задание, а другие начинали работу только ближе к сдаче.
Студенты швейцарского онлайн-института Swiss International Institute Lausanne знают, как распланировать свой день, чтобы все успеть:
Как правильно?
На примере двух вышеуказанных сотрудников: и тот и другой подход имеет место быть, если вас это устраивает. Главное ведь, что задача выполнена. Но если вы хотите улучшить тайм-менеджмент и повысить продуктивность, продолжайте читать. Ниже советы, как это можно сделать.
Эффективные стратегии тайм-менеджмента
1. Определение целей и приоритетов
Выделите наиболее важные задачи и сосредоточьтесь на их выполнении в первую очередь. Это помогает сохранять концентрацию и избегать отвлекающих факторов. Помните, приоритетные не всегда равно срочные. Иногда “горящие” задания могут быть не так важны для общего блага, и, выполняя срочные, можно не успеть сделать действительно важные.
2. Планирование
Ведение расписания и списка дел позволяет разделить основные задачи на подзадачи, установить приоритеты и распределить время в соответствии с важностью каждого пункта. К тому же такой подход поможет избегать суеты и стресса.
3. Избегание многозадачности
Многозадачность не всегда приводит к повышению эффективности. Даже напротив, снижает продуктивность, поскольку рассеивает внимание и концентрацию. Лучше сосредоточиться на одной задаче за раз, уделив ей все свое внимание. Такой подход позволит сэкономить время в долгосрочной перспективе.
4. Уменьшение/исключение отвлекающих факторов
Социальные сети, чрезмерное просмотр сериалов или бесцельное листание ленты Инстаграм крадут драгоценные часы нашего дня.
5. Делегирование и аутсорсинг
Разделив рабочую нагрузку, вы можете сосредоточиться на задачах, требующих вашего опыта и внимания, в то время как другие будут заниматься менее важными задачами. Это не только экономит время, но и способствует командной работе и сотрудничеству.
6. Перерывы и полноценный отдых
Продуктивность отдохнувшего человека повышается в разы. Ставя здоровый сон в число приоритетов, вы будете значительно экономить время на выполнение тех же задач, которые, будучи уставшим, делали бы намного дольше. С перерывами работает тот же принцип – тратя время на короткие перерывы, вы даете мозгу возможность отдохнуть и перезарядиться, чтобы работать эффективнее.
7. Право на отказ
Научиться говорить «нет», когда это необходимо. Вежливо отказываясь от задач, которые не способствуют достижению ваших общих целей, вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно.
Время – это ограниченный ресурс, которым необходимо разумно распоряжаться, чтобы достичь всего, чего мы желаем.
Как у вас обстоят дела с тайм-менеджментом? Поделитесь своими фишками в комментариях!
Ставьте 👍🏼 статье, если было полезно.
Подписывайтесь на канал Swiss International Institute Lausanne — SIIL, чтобы не пропустить новые статьи.